Otomatik Aylık Fatura Nedir? Tekrarlayan Faturaları Elle Kesmeye Son
Periyodik faturaları otomatikleştirme rehberi: şablon, bağımsız belge, çok kanallı gönderim, hatırlatma ve borç takibi.

Periyodik faturaları otomatikleştirme rehberi: şablon, bağımsız belge, çok kanallı gönderim, hatırlatma ve borç takibi.
Birçok şirkette basit bir fatura hâlâ muhasebe yazılımına, Word veya Excel’e bağlıdır. Birkaç belge için bu yöntem idare edilebilir; ancak müşteri ve ödeme sayısı arttıkça zaman, hata ve manuel takip gerçek maliyete dönüşür. Rigi24 Faktorsaz özel bilgi olmadan fatura, müşteri listesi, ödenen/ödenmeyen durum, periyodik fatura ve muhasebeciye düzenli bilgi akışı için tasarlanmıştır.

Periyodik faturalar
“Periyodik faturalar” alanında gerçek değer, işletme dağınık dosyalardan ve tekrar veri girişinden uzaklaştığında ortaya çıkar. Amaç manuel işi azaltma ve faturadan tahsilata kadar süreci düzenleme: müşteri ve fatura verisi bir kez girilmeli, sonra kesim, gönderim, takip ve raporlama için kullanılmalıdır. Bu yaklaşım hataları, farklı sürümleri ve zaman kaybını azaltır.
“Periyodik faturalar” manuel kaldığında müşteri ve fatura sayısı büyüdükçe karmaşıklık hızla artar. Profesyonel sistem sorumluyu, mevcut durumu, müşteriye ne gönderildiğini ve sonraki adımı göstermelidir. Böylece yönetici Word ve Excel dosyalarını aramak yerine tahsilat ve kararlara odaklanabilir.
Müşteri açısından “Periyodik faturalar” basit ve anlaşılır, yönetici açısından ölçülebilir ve kontrol edilebilir, muhasebeci açısından ise açık bir geçmiş bırakmalıdır. Gerçek fatura iş akışını şablondan veya statik PDF üreticisinden ayıran fark budur.
Periyodik şablon
“Periyodik şablon” alanında gerçek değer, işletme dağınık dosyalardan ve tekrar veri girişinden uzaklaştığında ortaya çıkar. Amaç manuel işi azaltma ve faturadan tahsilata kadar süreci düzenleme: müşteri ve fatura verisi bir kez girilmeli, sonra kesim, gönderim, takip ve raporlama için kullanılmalıdır. Bu yaklaşım hataları, farklı sürümleri ve zaman kaybını azaltır.
“Periyodik şablon” manuel kaldığında müşteri ve fatura sayısı büyüdükçe karmaşıklık hızla artar. Profesyonel sistem sorumluyu, mevcut durumu, müşteriye ne gönderildiğini ve sonraki adımı göstermelidir. Böylece yönetici Word ve Excel dosyalarını aramak yerine tahsilat ve kararlara odaklanabilir.
Müşteri açısından “Periyodik şablon” basit ve anlaşılır, yönetici açısından ölçülebilir ve kontrol edilebilir, muhasebeci açısından ise açık bir geçmiş bırakmalıdır. Gerçek fatura iş akışını şablondan veya statik PDF üreticisinden ayıran fark budur.
Her dönem ayrı belge
“Her dönem ayrı belge” alanında gerçek değer, işletme dağınık dosyalardan ve tekrar veri girişinden uzaklaştığında ortaya çıkar. Amaç manuel işi azaltma ve faturadan tahsilata kadar süreci düzenleme: müşteri ve fatura verisi bir kez girilmeli, sonra kesim, gönderim, takip ve raporlama için kullanılmalıdır. Bu yaklaşım hataları, farklı sürümleri ve zaman kaybını azaltır.
“Her dönem ayrı belge” manuel kaldığında müşteri ve fatura sayısı büyüdükçe karmaşıklık hızla artar. Profesyonel sistem sorumluyu, mevcut durumu, müşteriye ne gönderildiğini ve sonraki adımı göstermelidir. Böylece yönetici Word ve Excel dosyalarını aramak yerine tahsilat ve kararlara odaklanabilir.
Müşteri açısından “Her dönem ayrı belge” basit ve anlaşılır, yönetici açısından ölçülebilir ve kontrol edilebilir, muhasebeci açısından ise açık bir geçmiş bırakmalıdır. Gerçek fatura iş akışını şablondan veya statik PDF üreticisinden ayıran fark budur.
Fatura numaralandırma
“Fatura numaralandırma” alanında gerçek değer, işletme dağınık dosyalardan ve tekrar veri girişinden uzaklaştığında ortaya çıkar. Amaç manuel işi azaltma ve faturadan tahsilata kadar süreci düzenleme: müşteri ve fatura verisi bir kez girilmeli, sonra kesim, gönderim, takip ve raporlama için kullanılmalıdır. Bu yaklaşım hataları, farklı sürümleri ve zaman kaybını azaltır.
“Fatura numaralandırma” manuel kaldığında müşteri ve fatura sayısı büyüdükçe karmaşıklık hızla artar. Profesyonel sistem sorumluyu, mevcut durumu, müşteriye ne gönderildiğini ve sonraki adımı göstermelidir. Böylece yönetici Word ve Excel dosyalarını aramak yerine tahsilat ve kararlara odaklanabilir.
Müşteri açısından “Fatura numaralandırma” basit ve anlaşılır, yönetici açısından ölçülebilir ve kontrol edilebilir, muhasebeci açısından ise açık bir geçmiş bırakmalıdır. Gerçek fatura iş akışını şablondan veya statik PDF üreticisinden ayıran fark budur.
Tatil gününde zamanlanmış çalışma
“Tatil gününde zamanlanmış çalışma” alanında gerçek değer, işletme dağınık dosyalardan ve tekrar veri girişinden uzaklaştığında ortaya çıkar. Amaç manuel işi azaltma ve faturadan tahsilata kadar süreci düzenleme: müşteri ve fatura verisi bir kez girilmeli, sonra kesim, gönderim, takip ve raporlama için kullanılmalıdır. Bu yaklaşım hataları, farklı sürümleri ve zaman kaybını azaltır.
“Tatil gününde zamanlanmış çalışma” manuel kaldığında müşteri ve fatura sayısı büyüdükçe karmaşıklık hızla artar. Profesyonel sistem sorumluyu, mevcut durumu, müşteriye ne gönderildiğini ve sonraki adımı göstermelidir. Böylece yönetici Word ve Excel dosyalarını aramak yerine tahsilat ve kararlara odaklanabilir.
Müşteri açısından “Tatil gününde zamanlanmış çalışma” basit ve anlaşılır, yönetici açısından ölçülebilir ve kontrol edilebilir, muhasebeci açısından ise açık bir geçmiş bırakmalıdır. Gerçek fatura iş akışını şablondan veya statik PDF üreticisinden ayıran fark budur.
Fiyat değişikliği yalnızca geleceğe
“Fiyat değişikliği yalnızca geleceğe” alanında gerçek değer, işletme dağınık dosyalardan ve tekrar veri girişinden uzaklaştığında ortaya çıkar. Amaç manuel işi azaltma ve faturadan tahsilata kadar süreci düzenleme: müşteri ve fatura verisi bir kez girilmeli, sonra kesim, gönderim, takip ve raporlama için kullanılmalıdır. Bu yaklaşım hataları, farklı sürümleri ve zaman kaybını azaltır.
“Fiyat değişikliği yalnızca geleceğe” manuel kaldığında müşteri ve fatura sayısı büyüdükçe karmaşıklık hızla artar. Profesyonel sistem sorumluyu, mevcut durumu, müşteriye ne gönderildiğini ve sonraki adımı göstermelidir. Böylece yönetici Word ve Excel dosyalarını aramak yerine tahsilat ve kararlara odaklanabilir.
Müşteri açısından “Fiyat değişikliği yalnızca geleceğe” basit ve anlaşılır, yönetici açısından ölçülebilir ve kontrol edilebilir, muhasebeci açısından ise açık bir geçmiş bırakmalıdır. Gerçek fatura iş akışını şablondan veya statik PDF üreticisinden ayıran fark budur.
Mükerrer fatura önleme
“Mükerrer fatura önleme” alanında gerçek değer, işletme dağınık dosyalardan ve tekrar veri girişinden uzaklaştığında ortaya çıkar. Amaç manuel işi azaltma ve faturadan tahsilata kadar süreci düzenleme: müşteri ve fatura verisi bir kez girilmeli, sonra kesim, gönderim, takip ve raporlama için kullanılmalıdır. Bu yaklaşım hataları, farklı sürümleri ve zaman kaybını azaltır.
“Mükerrer fatura önleme” manuel kaldığında müşteri ve fatura sayısı büyüdükçe karmaşıklık hızla artar. Profesyonel sistem sorumluyu, mevcut durumu, müşteriye ne gönderildiğini ve sonraki adımı göstermelidir. Böylece yönetici Word ve Excel dosyalarını aramak yerine tahsilat ve kararlara odaklanabilir.
Müşteri açısından “Mükerrer fatura önleme” basit ve anlaşılır, yönetici açısından ölçülebilir ve kontrol edilebilir, muhasebeci açısından ise açık bir geçmiş bırakmalıdır. Gerçek fatura iş akışını şablondan veya statik PDF üreticisinden ayıran fark budur.
Email, SMS ve Telegram gönderimi
“Email, SMS ve Telegram gönderimi” alanında gerçek değer, işletme dağınık dosyalardan ve tekrar veri girişinden uzaklaştığında ortaya çıkar. Amaç manuel işi azaltma ve faturadan tahsilata kadar süreci düzenleme: müşteri ve fatura verisi bir kez girilmeli, sonra kesim, gönderim, takip ve raporlama için kullanılmalıdır. Bu yaklaşım hataları, farklı sürümleri ve zaman kaybını azaltır.
“Email, SMS ve Telegram gönderimi” manuel kaldığında müşteri ve fatura sayısı büyüdükçe karmaşıklık hızla artar. Profesyonel sistem sorumluyu, mevcut durumu, müşteriye ne gönderildiğini ve sonraki adımı göstermelidir. Böylece yönetici Word ve Excel dosyalarını aramak yerine tahsilat ve kararlara odaklanabilir.
Müşteri açısından “Email, SMS ve Telegram gönderimi” basit ve anlaşılır, yönetici açısından ölçülebilir ve kontrol edilebilir, muhasebeci açısından ise açık bir geçmiş bırakmalıdır. Gerçek fatura iş akışını şablondan veya statik PDF üreticisinden ayıran fark budur.
Vade hatırlatmaları
“Vade hatırlatmaları” alanında gerçek değer, işletme dağınık dosyalardan ve tekrar veri girişinden uzaklaştığında ortaya çıkar. Amaç manuel işi azaltma ve faturadan tahsilata kadar süreci düzenleme: müşteri ve fatura verisi bir kez girilmeli, sonra kesim, gönderim, takip ve raporlama için kullanılmalıdır. Bu yaklaşım hataları, farklı sürümleri ve zaman kaybını azaltır.
“Vade hatırlatmaları” manuel kaldığında müşteri ve fatura sayısı büyüdükçe karmaşıklık hızla artar. Profesyonel sistem sorumluyu, mevcut durumu, müşteriye ne gönderildiğini ve sonraki adımı göstermelidir. Böylece yönetici Word ve Excel dosyalarını aramak yerine tahsilat ve kararlara odaklanabilir.
Müşteri açısından “Vade hatırlatmaları” basit ve anlaşılır, yönetici açısından ölçülebilir ve kontrol edilebilir, muhasebeci açısından ise açık bir geçmiş bırakmalıdır. Gerçek fatura iş akışını şablondan veya statik PDF üreticisinden ayıran fark budur.
Borçlu raporları
“Borçlu raporları” alanında gerçek değer, işletme dağınık dosyalardan ve tekrar veri girişinden uzaklaştığında ortaya çıkar. Amaç manuel işi azaltma ve faturadan tahsilata kadar süreci düzenleme: müşteri ve fatura verisi bir kez girilmeli, sonra kesim, gönderim, takip ve raporlama için kullanılmalıdır. Bu yaklaşım hataları, farklı sürümleri ve zaman kaybını azaltır.
“Borçlu raporları” manuel kaldığında müşteri ve fatura sayısı büyüdükçe karmaşıklık hızla artar. Profesyonel sistem sorumluyu, mevcut durumu, müşteriye ne gönderildiğini ve sonraki adımı göstermelidir. Böylece yönetici Word ve Excel dosyalarını aramak yerine tahsilat ve kararlara odaklanabilir.
Müşteri açısından “Borçlu raporları” basit ve anlaşılır, yönetici açısından ölçülebilir ve kontrol edilebilir, muhasebeci açısından ise açık bir geçmiş bırakmalıdır. Gerçek fatura iş akışını şablondan veya statik PDF üreticisinden ayıran fark budur.
Müşteri yönetimi
“Müşteri yönetimi” alanında gerçek değer, işletme dağınık dosyalardan ve tekrar veri girişinden uzaklaştığında ortaya çıkar. Amaç manuel işi azaltma ve faturadan tahsilata kadar süreci düzenleme: müşteri ve fatura verisi bir kez girilmeli, sonra kesim, gönderim, takip ve raporlama için kullanılmalıdır. Bu yaklaşım hataları, farklı sürümleri ve zaman kaybını azaltır.
“Müşteri yönetimi” manuel kaldığında müşteri ve fatura sayısı büyüdükçe karmaşıklık hızla artar. Profesyonel sistem sorumluyu, mevcut durumu, müşteriye ne gönderildiğini ve sonraki adımı göstermelidir. Böylece yönetici Word ve Excel dosyalarını aramak yerine tahsilat ve kararlara odaklanabilir.
Müşteri açısından “Müşteri yönetimi” basit ve anlaşılır, yönetici açısından ölçülebilir ve kontrol edilebilir, muhasebeci açısından ise açık bir geçmiş bırakmalıdır. Gerçek fatura iş akışını şablondan veya statik PDF üreticisinden ayıran fark budur.
Muhasebeci iş akışı
“Muhasebeci iş akışı” alanında gerçek değer, işletme dağınık dosyalardan ve tekrar veri girişinden uzaklaştığında ortaya çıkar. Amaç manuel işi azaltma ve faturadan tahsilata kadar süreci düzenleme: müşteri ve fatura verisi bir kez girilmeli, sonra kesim, gönderim, takip ve raporlama için kullanılmalıdır. Bu yaklaşım hataları, farklı sürümleri ve zaman kaybını azaltır.
“Muhasebeci iş akışı” manuel kaldığında müşteri ve fatura sayısı büyüdükçe karmaşıklık hızla artar. Profesyonel sistem sorumluyu, mevcut durumu, müşteriye ne gönderildiğini ve sonraki adımı göstermelidir. Böylece yönetici Word ve Excel dosyalarını aramak yerine tahsilat ve kararlara odaklanabilir.
Müşteri açısından “Muhasebeci iş akışı” basit ve anlaşılır, yönetici açısından ölçülebilir ve kontrol edilebilir, muhasebeci açısından ise açık bir geçmiş bırakmalıdır. Gerçek fatura iş akışını şablondan veya statik PDF üreticisinden ayıran fark budur.
Ödeme onaylandıktan sonra sistem muhasebeciyi bilgilendirebilir; aynı müşteri ve işlem verileri incelenir ve gerektiğinde Gürcistan kurallarına uygun muhasebe veya vergi belgesi hazırlanır. Yasal belge türü muhasebecinin profesyonel kararıdır.
Muhasebe belgeleri ve Gürcistan kuralları
“Muhasebe belgeleri ve Gürcistan kuralları” alanında gerçek değer, işletme dağınık dosyalardan ve tekrar veri girişinden uzaklaştığında ortaya çıkar. Amaç manuel işi azaltma ve faturadan tahsilata kadar süreci düzenleme: müşteri ve fatura verisi bir kez girilmeli, sonra kesim, gönderim, takip ve raporlama için kullanılmalıdır. Bu yaklaşım hataları, farklı sürümleri ve zaman kaybını azaltır.
“Muhasebe belgeleri ve Gürcistan kuralları” manuel kaldığında müşteri ve fatura sayısı büyüdükçe karmaşıklık hızla artar. Profesyonel sistem sorumluyu, mevcut durumu, müşteriye ne gönderildiğini ve sonraki adımı göstermelidir. Böylece yönetici Word ve Excel dosyalarını aramak yerine tahsilat ve kararlara odaklanabilir.
Müşteri açısından “Muhasebe belgeleri ve Gürcistan kuralları” basit ve anlaşılır, yönetici açısından ölçülebilir ve kontrol edilebilir, muhasebeci açısından ise açık bir geçmiş bırakmalıdır. Gerçek fatura iş akışını şablondan veya statik PDF üreticisinden ayıran fark budur.
Revenue Service Georgia — Accounting Documents
İşlem geçmişi
“İşlem geçmişi” alanında gerçek değer, işletme dağınık dosyalardan ve tekrar veri girişinden uzaklaştığında ortaya çıkar. Amaç manuel işi azaltma ve faturadan tahsilata kadar süreci düzenleme: müşteri ve fatura verisi bir kez girilmeli, sonra kesim, gönderim, takip ve raporlama için kullanılmalıdır. Bu yaklaşım hataları, farklı sürümleri ve zaman kaybını azaltır.
“İşlem geçmişi” manuel kaldığında müşteri ve fatura sayısı büyüdükçe karmaşıklık hızla artar. Profesyonel sistem sorumluyu, mevcut durumu, müşteriye ne gönderildiğini ve sonraki adımı göstermelidir. Böylece yönetici Word ve Excel dosyalarını aramak yerine tahsilat ve kararlara odaklanabilir.
Müşteri açısından “İşlem geçmişi” basit ve anlaşılır, yönetici açısından ölçülebilir ve kontrol edilebilir, muhasebeci açısından ise açık bir geçmiş bırakmalıdır. Gerçek fatura iş akışını şablondan veya statik PDF üreticisinden ayıran fark budur.
Rigi24 ve NetCity
“Rigi24 ve NetCity” alanında gerçek değer, işletme dağınık dosyalardan ve tekrar veri girişinden uzaklaştığında ortaya çıkar. Amaç manuel işi azaltma ve faturadan tahsilata kadar süreci düzenleme: müşteri ve fatura verisi bir kez girilmeli, sonra kesim, gönderim, takip ve raporlama için kullanılmalıdır. Bu yaklaşım hataları, farklı sürümleri ve zaman kaybını azaltır.
“Rigi24 ve NetCity” manuel kaldığında müşteri ve fatura sayısı büyüdükçe karmaşıklık hızla artar. Profesyonel sistem sorumluyu, mevcut durumu, müşteriye ne gönderildiğini ve sonraki adımı göstermelidir. Böylece yönetici Word ve Excel dosyalarını aramak yerine tahsilat ve kararlara odaklanabilir.
Müşteri açısından “Rigi24 ve NetCity” basit ve anlaşılır, yönetici açısından ölçülebilir ve kontrol edilebilir, muhasebeci açısından ise açık bir geçmiş bırakmalıdır. Gerçek fatura iş akışını şablondan veya statik PDF üreticisinden ayıran fark budur.
NetCity — Rigi24 / Faktorsaz
Fiyat ve deneme süresi
“Fiyat ve deneme süresi” alanında gerçek değer, işletme dağınık dosyalardan ve tekrar veri girişinden uzaklaştığında ortaya çıkar. Amaç manuel işi azaltma ve faturadan tahsilata kadar süreci düzenleme: müşteri ve fatura verisi bir kez girilmeli, sonra kesim, gönderim, takip ve raporlama için kullanılmalıdır. Bu yaklaşım hataları, farklı sürümleri ve zaman kaybını azaltır.
“Fiyat ve deneme süresi” manuel kaldığında müşteri ve fatura sayısı büyüdükçe karmaşıklık hızla artar. Profesyonel sistem sorumluyu, mevcut durumu, müşteriye ne gönderildiğini ve sonraki adımı göstermelidir. Böylece yönetici Word ve Excel dosyalarını aramak yerine tahsilat ve kararlara odaklanabilir.
Müşteri açısından “Fiyat ve deneme süresi” basit ve anlaşılır, yönetici açısından ölçülebilir ve kontrol edilebilir, muhasebeci açısından ise açık bir geçmiş bırakmalıdır. Gerçek fatura iş akışını şablondan veya statik PDF üreticisinden ayıran fark budur.
Mevcut fiyat günde 30’a kadar kesilmiş fatura için aylık 47 GEL, 30’un üzeri için 69 GEL’dir. Standart deneme 15 gündür ve genel kurallara göre yönetici onayıyla toplam 30 güne kadar uzatılabilir.
Pratik kontrol listesi
“Pratik kontrol listesi” alanında gerçek değer, işletme dağınık dosyalardan ve tekrar veri girişinden uzaklaştığında ortaya çıkar. Amaç manuel işi azaltma ve faturadan tahsilata kadar süreci düzenleme: müşteri ve fatura verisi bir kez girilmeli, sonra kesim, gönderim, takip ve raporlama için kullanılmalıdır. Bu yaklaşım hataları, farklı sürümleri ve zaman kaybını azaltır.
“Pratik kontrol listesi” manuel kaldığında müşteri ve fatura sayısı büyüdükçe karmaşıklık hızla artar. Profesyonel sistem sorumluyu, mevcut durumu, müşteriye ne gönderildiğini ve sonraki adımı göstermelidir. Böylece yönetici Word ve Excel dosyalarını aramak yerine tahsilat ve kararlara odaklanabilir.
Müşteri açısından “Pratik kontrol listesi” basit ve anlaşılır, yönetici açısından ölçülebilir ve kontrol edilebilir, muhasebeci açısından ise açık bir geçmiş bırakmalıdır. Gerçek fatura iş akışını şablondan veya statik PDF üreticisinden ayıran fark budur.
İlgili içerikler
Sık sorulan sorular
Do I need accounting expertise?
Not for ordinary invoice creation and sending. Legally required accounting and tax documents should still be reviewed by the accountant.
Are automatic monthly invoices supported?
Yes. A recurring template can create a new independent invoice at the scheduled time.
Can unpaid invoices be identified?
Yes. Statuses and debtor reporting are intended to keep unpaid and overdue invoices visible.
Are Email, SMS and Telegram supported?
Yes. The supplied feature set includes multichannel delivery through those channels.
Is Faktorsaz a complete accounting system?
No. Faktorsaz focuses on invoicing and collection workflow and does not replace a complete accounting system or the accountant.
Who owns Rigi24?
Rigi24 is a NetCity product and ecosystem.
Sonuç
Birçok şirkette basit bir fatura hâlâ muhasebe yazılımına, Word veya Excel’e bağlıdır. Birkaç belge için bu yöntem idare edilebilir; ancak müşteri ve ödeme sayısı arttıkça zaman, hata ve manuel takip gerçek maliyete dönüşür. Rigi24 Faktorsaz özel bilgi olmadan fatura, müşteri listesi, ödenen/ödenmeyen durum, periyodik fatura ve muhasebeciye düzenli bilgi akışı için tasarlanmıştır.
“Pratik kontrol listesi” alanında gerçek değer, işletme dağınık dosyalardan ve tekrar veri girişinden uzaklaştığında ortaya çıkar. Amaç manuel işi azaltma ve faturadan tahsilata kadar süreci düzenleme: müşteri ve fatura verisi bir kez girilmeli, sonra kesim, gönderim, takip ve raporlama için kullanılmalıdır. Bu yaklaşım hataları, farklı sürümleri ve zaman kaybını azaltır.
“Pratik kontrol listesi” manuel kaldığında müşteri ve fatura sayısı büyüdükçe karmaşıklık hızla artar. Profesyonel sistem sorumluyu, mevcut durumu, müşteriye ne gönderildiğini ve sonraki adımı göstermelidir. Böylece yönetici Word ve Excel dosyalarını aramak yerine tahsilat ve kararlara odaklanabilir.



