Rigi24 Faturalama Tam Rehberi — Faturalar, Teslim-Tesellüm Tutanakları, Ödemeler ve Muhasebeci Akışı

Rigi24 Faturalama yalnızca PDF üreten bir araç değildir. Müşteri kayıtları, fatura oluşturma ve gönderme, ödeme takibi, muhasebeciyle çalışma ve faturaya bağlı belgeleri tek akışta birleştirir. Gürcistan'da çalışan işletmeler için özellikle irsaliye / ზედნადები talebi ve teslim‑tesellüm tutanağı / მიღება–ჩაბარების აქტი önemlidir.

Rigi24 Faturalama tam olarak ne yapar?

Rigi24 Faturalama'nın amacı müşteriden ödemeye ve muhasebe takibine kadar olan süreci tek sistemde tutmaktır. Müşteriyi Excel'de, faturayı Word'de, PDF'yi klasörde, gönderim mesajını Telegram'da ve ödeme durumunu başka bir dosyada tutmak yerine tüm kayıtlar aynı ticari işlemle bağlantılı kalır.

1. Faturadan önce müşteri yönetimi

Fatura oluştururken mevcut müşteri seçilebilir veya yeni müşteri eklenebilir. Kişi/şirket adı, iletişim bilgileri ve belge için gerekli veriler müşteri profilinde saklanır; aynı müşteri için sonraki faturada tekrar girilmesi gerekmez.

2. taslaktan nihai faturaya

Fatura önce taslak olarak hazırlanıp kontrol edilebilir. Ürün veya hizmet, miktar, fiyat, açıklama, indirim, vergi, son ödeme tarihi ve diğer ticari bilgiler tek belgede tutulur. Onaydan sonra fatura gönderime hazır olur ve geçmişi sistemde kalır.

Sık kullanılan ürün ve hizmet kataloğu, tekrar eden veri girişini ve hata riskini azaltır.

3. Profesyonel PDF, QR ve güvenli genel bağlantı

Nihai fatura; satıcı, alıcı, kalemler, toplamlar, ödeme bilgileri, notlar ve ayarlanmışsa logo, kaşe ve imzayı içeren profesyonel PDF olarak oluşturulur. Güvenli genel URL ve QR kodu, müşterinin özel işletme paneline girmeden belgeyi görmesini sağlar.

Ayrıntılı giriş: Online fatura oluşturucu nedir?

4. Email, SMS ve Telegram ile gönderim

Fatura kesildikten sonra dosyayı indirip farklı uygulamalarda tekrar tekrar göndermeye gerek kalmaz. Rigi24 Faturalama çok kanallı akışı destekler: resmi gönderim için Email, hızlı bağlantı için SMS ve günlük iletişimini mesajlaşma üzerinden yürüten işletmeler için Telegram. Gönderim bilgisi de fatura geçmişiyle bağlı kalır.

5. Ödeme, kısmi ödeme ve açık bakiye

Fatura süreci kesimle bitmez. Ödemeler aynı faturaya işlenebilir; ne kadar ödendiği, ne kadar kaldığı ve hangi faturanın takip beklediği görülebilir. Bu yapı özellikle borçlu raporu ve gecikmiş faturaların unutulmaması için yararlıdır.

6. Tekrarlanan hizmetler için periyodik faturalar

Aylık destek, abonelik, kira, retainer ve benzeri düzenli hizmetlerde aynı belgeyi her dönem sıfırdan hazırlamak gereksizdir. Rigi24 Faturalama periyodik fatura akışını düzenlerken her dönemin ayrı ve izlenebilir faturasını korur.

Ayrı rehber: Otomatik aylık ve periyodik faturalar.

7. Muhasebeci iş akışı

Rigi24 Faturalama'yı basit PDF üreticisinden ayıran noktalardan biri, işin fatura kesilince bitmemesidir. İlgili belgeler ve talepler muhasebeci iş akışına aktarılabilir; işletme ile muhasebeci aynı ticari veriye bakar ve hangi işin tamamlandığını veya beklediğini görür.

8. Muhasebeciye sevk irsaliyesi (ზედნადები) talebi

Gürcistan'da bazı mal işlemleri ve hareketleri სასაქონლო ზედნადები veya başka muhasebe/vergi belgeleri gerektirebilir. Rigi24 Faturalama irsaliye ihtiyacını kaydedebilir, talebi muhasebeciye iletebilir ve durumunu görünür tutabilir.

Önemli: Rigi24 Faturalama resmi Revenue Service portalının veya muhasebecinin mesleki sorumluluğunun yerine geçmez. Hangi belgenin gerekli olduğu ve resmi kayıt işlemi uygulanabilir kurallara göre yapılmalıdır. Resmi kaynak: Revenue Service Georgia — Accounting Documents.

9. Teslim‑kabul tutanağı / მიღება–ჩაბარების აქტი

მიღება–ჩაბარების აქტი, Gürcistan B2B uygulamalarında tamamlanan iş veya hizmetin teslim ve kabulünü belgelemek için yaygın biçimde kullanılır. Rigi24 Faturalama'da tutanak ilgili faturaya bağlıdır ve aynı fatura verilerinden üretilebilir; taraf ve hizmet bilgilerinin yeniden girilmesi gerekmez.

Oluşturulan tutanak faturanın yanında aynı akışta kalır ve ilgili tarafa gönderilebilir. fatura → teslim-tesellüm tutanağı bağlantısı, hizmet tamamlandıktan sonra düzenli belge zinciri isteyen şirketler için özellikle kullanışlıdır.

10. Geçmiş ve operasyonel kontrol

Fatura sayısı arttığında soru yalnızca “PDF oluştu mu?” değildir. Yöneticinin faturayı kimin oluşturduğunu, gönderilip gönderilmediğini, ne kadar ödendiğini, muhasebecide bekleyen iş olup olmadığını ve ek belge gerekip gerekmediğini görmesi gerekir. Tek geçmiş ekranı dağınık mesajlara bağımlılığı azaltır.

Hızlı eğitim: ilk faturayı nasıl kesersiniz?

1. Rigi24 Faturalama'yı açın ve müşteriyi seçin veya oluşturun.
2. Yeni fatura açın; ürün/hizmet, miktar, tutar, vergi/indirim ve vadeyi girin.
3. taslağı kontrol edin ve nihai faturayı oluşturun.
4. PDF ve genel bağlantıyı kontrol edin.
5. Email, SMS veya Telegram ile gönderin.
6. Ödemeleri geldikçe kaydedin ve kalan bakiyeyi izleyin.
7. Gerekirse muhasebeci/irsaliye talebi oluşturun.
8. Gerekliyse aynı faturadan teslim‑tesellüm tutanağı oluşturup gönderin.

Rigi24 Faturalama kimler için uygundur?

Hizmet şirketleri, teknik destek ekipleri, ajanslar, B2B satış, danışmanlık, abonelik işletmeleri ve ayda çok sayıda fatura kesen şirketler düzenli akıştan en fazla faydayı görür. Resmi muhasebe başka yazılımda tutulsa bile Rigi24 Faturalama satış, müşteri ve muhasebeci arasında operasyon katmanı olabilir.

Rigi24 Faturalama ne değildir?

Rigi24 Faturalama tam muhasebe sisteminin veya profesyonel muhasebecinin yerine geçmek için tasarlanmamıştır. Temel görevi ticari fatura yaşam döngüsünü ve bağlı belgeleri düzenlemektir. Vergi beyanı, yasal muhasebe ve mesleki kararlar resmi kurallara göre yürütülmelidir.

İlgili Rigi24 kaynakları

• Rigi24 Fatura modülü
• Word ve Excel olmadan online fatura
• Otomatik periyodik faturalar
• Profesyonel fatura yazılımında hangi özellikler olmalı?
• Gürcistan'da küçük işletmeler için CRM

Özet

Rigi24 Faturalama faturayı ayrı bir dosya olarak bırakmaz. Müşteri, belge, gönderim, ödeme, muhasebeci takibi, irsaliye talebi ve gerektiğinde teslim‑tesellüm tutanağı tek izlenebilir akışta kalır. Ticari belgelerinde daha fazla düzen ve daha az kopuk adım isteyen işletmeler için ana değer budur.

Rigi24 Faturalama modülünü görüntüleyin ve kullanmaya başlayın →