فاکتور خودکار ماهانه چیست؟ پایان صدور دستی فاکتورهای تکرارشونده
راهنمای اتوماسیون فاکتورهای ماهانه و دورهای؛ از تعریف الگو تا ساخت سند مستقل، ارسال چندکاناله، یادآوری و کنترل بدهکاران.

راهنمای اتوماسیون فاکتورهای ماهانه و دورهای؛ از تعریف الگو تا ساخت سند مستقل، ارسال چندکاناله، یادآوری و کنترل بدهکاران.
در بسیاری از شرکتها ساخت یک فاکتور ساده هنوز به نرمافزار حسابداری، Word یا Excel وابسته است. این روش برای چند فاکتور شاید قابل تحمل باشد، اما با افزایش مشتری و پرداخت، زمان، خطا و پیگیری دستی به هزینه واقعی تبدیل میشود. Rigi24 Faktorsaz برای ساخت فاکتور بدون دانش خاص، نگهداری مشتریان، مشاهده پرداختشده و پرداختنشده، فاکتور دورهای و انتقال منظم اطلاعات به حسابدار طراحی شده است.

فاکتور دورهای
در بخش «فاکتور دورهای» ارزش واقعی زمانی ایجاد میشود که کسبوکار از فایلهای پراکنده و ورود چندباره اطلاعات فاصله بگیرد. هدف کاهش کار دستی و ایجاد چرخه منظم از صدور تا وصول است؛ یعنی داده مشتری و فاکتور یکبار ثبت شود و همان داده برای صدور، ارسال، پیگیری و گزارش استفاده شود. این رویکرد خطای انسانی، نسخههای متناقض و اتلاف زمان را کاهش میدهد و فرایند را برای مدیر قابل کنترل میکند.
اگر «فاکتور دورهای» دستی بماند، با افزایش تعداد مشتریان و فاکتورها پیچیدگی خیلی سریع بالا میرود. سیستم حرفهای باید نشان دهد چه کسی مسئول است، وضعیت فعلی چیست، چه چیزی برای مشتری ارسال شده و اقدام بعدی کدام است. این نظم باعث میشود مدیر بهجای جستجو در Word و Excel روی وصول مطالبات و تصمیمهای تجاری تمرکز کند.
از دید مشتری، «فاکتور دورهای» باید ساده و قابل فهم باشد؛ از دید مدیر باید قابل گزارش و قابل کنترل باشد؛ و از دید حسابدار باید سابقهای روشن بسازد. همین سه زاویه است که فاکتورساز را از یک قالب ساده یا فایل PDF جدا میکند و آن را به بخشی از عملیات روزانه شرکت تبدیل میکند.
الگوی دورهای
در بخش «الگوی دورهای» ارزش واقعی زمانی ایجاد میشود که کسبوکار از فایلهای پراکنده و ورود چندباره اطلاعات فاصله بگیرد. هدف کاهش کار دستی و ایجاد چرخه منظم از صدور تا وصول است؛ یعنی داده مشتری و فاکتور یکبار ثبت شود و همان داده برای صدور، ارسال، پیگیری و گزارش استفاده شود. این رویکرد خطای انسانی، نسخههای متناقض و اتلاف زمان را کاهش میدهد و فرایند را برای مدیر قابل کنترل میکند.
اگر «الگوی دورهای» دستی بماند، با افزایش تعداد مشتریان و فاکتورها پیچیدگی خیلی سریع بالا میرود. سیستم حرفهای باید نشان دهد چه کسی مسئول است، وضعیت فعلی چیست، چه چیزی برای مشتری ارسال شده و اقدام بعدی کدام است. این نظم باعث میشود مدیر بهجای جستجو در Word و Excel روی وصول مطالبات و تصمیمهای تجاری تمرکز کند.
از دید مشتری، «الگوی دورهای» باید ساده و قابل فهم باشد؛ از دید مدیر باید قابل گزارش و قابل کنترل باشد؛ و از دید حسابدار باید سابقهای روشن بسازد. همین سه زاویه است که فاکتورساز را از یک قالب ساده یا فایل PDF جدا میکند و آن را به بخشی از عملیات روزانه شرکت تبدیل میکند.
سند مستقل در هر دوره
در بخش «سند مستقل در هر دوره» ارزش واقعی زمانی ایجاد میشود که کسبوکار از فایلهای پراکنده و ورود چندباره اطلاعات فاصله بگیرد. هدف کاهش کار دستی و ایجاد چرخه منظم از صدور تا وصول است؛ یعنی داده مشتری و فاکتور یکبار ثبت شود و همان داده برای صدور، ارسال، پیگیری و گزارش استفاده شود. این رویکرد خطای انسانی، نسخههای متناقض و اتلاف زمان را کاهش میدهد و فرایند را برای مدیر قابل کنترل میکند.
اگر «سند مستقل در هر دوره» دستی بماند، با افزایش تعداد مشتریان و فاکتورها پیچیدگی خیلی سریع بالا میرود. سیستم حرفهای باید نشان دهد چه کسی مسئول است، وضعیت فعلی چیست، چه چیزی برای مشتری ارسال شده و اقدام بعدی کدام است. این نظم باعث میشود مدیر بهجای جستجو در Word و Excel روی وصول مطالبات و تصمیمهای تجاری تمرکز کند.
از دید مشتری، «سند مستقل در هر دوره» باید ساده و قابل فهم باشد؛ از دید مدیر باید قابل گزارش و قابل کنترل باشد؛ و از دید حسابدار باید سابقهای روشن بسازد. همین سه زاویه است که فاکتورساز را از یک قالب ساده یا فایل PDF جدا میکند و آن را به بخشی از عملیات روزانه شرکت تبدیل میکند.
شمارهگذاری فاکتور
در بخش «شمارهگذاری فاکتور» ارزش واقعی زمانی ایجاد میشود که کسبوکار از فایلهای پراکنده و ورود چندباره اطلاعات فاصله بگیرد. هدف کاهش کار دستی و ایجاد چرخه منظم از صدور تا وصول است؛ یعنی داده مشتری و فاکتور یکبار ثبت شود و همان داده برای صدور، ارسال، پیگیری و گزارش استفاده شود. این رویکرد خطای انسانی، نسخههای متناقض و اتلاف زمان را کاهش میدهد و فرایند را برای مدیر قابل کنترل میکند.
اگر «شمارهگذاری فاکتور» دستی بماند، با افزایش تعداد مشتریان و فاکتورها پیچیدگی خیلی سریع بالا میرود. سیستم حرفهای باید نشان دهد چه کسی مسئول است، وضعیت فعلی چیست، چه چیزی برای مشتری ارسال شده و اقدام بعدی کدام است. این نظم باعث میشود مدیر بهجای جستجو در Word و Excel روی وصول مطالبات و تصمیمهای تجاری تمرکز کند.
از دید مشتری، «شمارهگذاری فاکتور» باید ساده و قابل فهم باشد؛ از دید مدیر باید قابل گزارش و قابل کنترل باشد؛ و از دید حسابدار باید سابقهای روشن بسازد. همین سه زاویه است که فاکتورساز را از یک قالب ساده یا فایل PDF جدا میکند و آن را به بخشی از عملیات روزانه شرکت تبدیل میکند.
اجرای زمانبندی در روز تعطیل
در بخش «اجرای زمانبندی در روز تعطیل» ارزش واقعی زمانی ایجاد میشود که کسبوکار از فایلهای پراکنده و ورود چندباره اطلاعات فاصله بگیرد. هدف کاهش کار دستی و ایجاد چرخه منظم از صدور تا وصول است؛ یعنی داده مشتری و فاکتور یکبار ثبت شود و همان داده برای صدور، ارسال، پیگیری و گزارش استفاده شود. این رویکرد خطای انسانی، نسخههای متناقض و اتلاف زمان را کاهش میدهد و فرایند را برای مدیر قابل کنترل میکند.
اگر «اجرای زمانبندی در روز تعطیل» دستی بماند، با افزایش تعداد مشتریان و فاکتورها پیچیدگی خیلی سریع بالا میرود. سیستم حرفهای باید نشان دهد چه کسی مسئول است، وضعیت فعلی چیست، چه چیزی برای مشتری ارسال شده و اقدام بعدی کدام است. این نظم باعث میشود مدیر بهجای جستجو در Word و Excel روی وصول مطالبات و تصمیمهای تجاری تمرکز کند.
از دید مشتری، «اجرای زمانبندی در روز تعطیل» باید ساده و قابل فهم باشد؛ از دید مدیر باید قابل گزارش و قابل کنترل باشد؛ و از دید حسابدار باید سابقهای روشن بسازد. همین سه زاویه است که فاکتورساز را از یک قالب ساده یا فایل PDF جدا میکند و آن را به بخشی از عملیات روزانه شرکت تبدیل میکند.
تغییر قیمت فقط برای آینده
در بخش «تغییر قیمت فقط برای آینده» ارزش واقعی زمانی ایجاد میشود که کسبوکار از فایلهای پراکنده و ورود چندباره اطلاعات فاصله بگیرد. هدف کاهش کار دستی و ایجاد چرخه منظم از صدور تا وصول است؛ یعنی داده مشتری و فاکتور یکبار ثبت شود و همان داده برای صدور، ارسال، پیگیری و گزارش استفاده شود. این رویکرد خطای انسانی، نسخههای متناقض و اتلاف زمان را کاهش میدهد و فرایند را برای مدیر قابل کنترل میکند.
اگر «تغییر قیمت فقط برای آینده» دستی بماند، با افزایش تعداد مشتریان و فاکتورها پیچیدگی خیلی سریع بالا میرود. سیستم حرفهای باید نشان دهد چه کسی مسئول است، وضعیت فعلی چیست، چه چیزی برای مشتری ارسال شده و اقدام بعدی کدام است. این نظم باعث میشود مدیر بهجای جستجو در Word و Excel روی وصول مطالبات و تصمیمهای تجاری تمرکز کند.
از دید مشتری، «تغییر قیمت فقط برای آینده» باید ساده و قابل فهم باشد؛ از دید مدیر باید قابل گزارش و قابل کنترل باشد؛ و از دید حسابدار باید سابقهای روشن بسازد. همین سه زاویه است که فاکتورساز را از یک قالب ساده یا فایل PDF جدا میکند و آن را به بخشی از عملیات روزانه شرکت تبدیل میکند.
جلوگیری از فاکتور تکراری
در بخش «جلوگیری از فاکتور تکراری» ارزش واقعی زمانی ایجاد میشود که کسبوکار از فایلهای پراکنده و ورود چندباره اطلاعات فاصله بگیرد. هدف کاهش کار دستی و ایجاد چرخه منظم از صدور تا وصول است؛ یعنی داده مشتری و فاکتور یکبار ثبت شود و همان داده برای صدور، ارسال، پیگیری و گزارش استفاده شود. این رویکرد خطای انسانی، نسخههای متناقض و اتلاف زمان را کاهش میدهد و فرایند را برای مدیر قابل کنترل میکند.
اگر «جلوگیری از فاکتور تکراری» دستی بماند، با افزایش تعداد مشتریان و فاکتورها پیچیدگی خیلی سریع بالا میرود. سیستم حرفهای باید نشان دهد چه کسی مسئول است، وضعیت فعلی چیست، چه چیزی برای مشتری ارسال شده و اقدام بعدی کدام است. این نظم باعث میشود مدیر بهجای جستجو در Word و Excel روی وصول مطالبات و تصمیمهای تجاری تمرکز کند.
از دید مشتری، «جلوگیری از فاکتور تکراری» باید ساده و قابل فهم باشد؛ از دید مدیر باید قابل گزارش و قابل کنترل باشد؛ و از دید حسابدار باید سابقهای روشن بسازد. همین سه زاویه است که فاکتورساز را از یک قالب ساده یا فایل PDF جدا میکند و آن را به بخشی از عملیات روزانه شرکت تبدیل میکند.
ارسال ایمیل، پیامک و تلگرام
در بخش «ارسال ایمیل، پیامک و تلگرام» ارزش واقعی زمانی ایجاد میشود که کسبوکار از فایلهای پراکنده و ورود چندباره اطلاعات فاصله بگیرد. هدف کاهش کار دستی و ایجاد چرخه منظم از صدور تا وصول است؛ یعنی داده مشتری و فاکتور یکبار ثبت شود و همان داده برای صدور، ارسال، پیگیری و گزارش استفاده شود. این رویکرد خطای انسانی، نسخههای متناقض و اتلاف زمان را کاهش میدهد و فرایند را برای مدیر قابل کنترل میکند.
اگر «ارسال ایمیل، پیامک و تلگرام» دستی بماند، با افزایش تعداد مشتریان و فاکتورها پیچیدگی خیلی سریع بالا میرود. سیستم حرفهای باید نشان دهد چه کسی مسئول است، وضعیت فعلی چیست، چه چیزی برای مشتری ارسال شده و اقدام بعدی کدام است. این نظم باعث میشود مدیر بهجای جستجو در Word و Excel روی وصول مطالبات و تصمیمهای تجاری تمرکز کند.
از دید مشتری، «ارسال ایمیل، پیامک و تلگرام» باید ساده و قابل فهم باشد؛ از دید مدیر باید قابل گزارش و قابل کنترل باشد؛ و از دید حسابدار باید سابقهای روشن بسازد. همین سه زاویه است که فاکتورساز را از یک قالب ساده یا فایل PDF جدا میکند و آن را به بخشی از عملیات روزانه شرکت تبدیل میکند.
یادآوری سررسید
در بخش «یادآوری سررسید» ارزش واقعی زمانی ایجاد میشود که کسبوکار از فایلهای پراکنده و ورود چندباره اطلاعات فاصله بگیرد. هدف کاهش کار دستی و ایجاد چرخه منظم از صدور تا وصول است؛ یعنی داده مشتری و فاکتور یکبار ثبت شود و همان داده برای صدور، ارسال، پیگیری و گزارش استفاده شود. این رویکرد خطای انسانی، نسخههای متناقض و اتلاف زمان را کاهش میدهد و فرایند را برای مدیر قابل کنترل میکند.
اگر «یادآوری سررسید» دستی بماند، با افزایش تعداد مشتریان و فاکتورها پیچیدگی خیلی سریع بالا میرود. سیستم حرفهای باید نشان دهد چه کسی مسئول است، وضعیت فعلی چیست، چه چیزی برای مشتری ارسال شده و اقدام بعدی کدام است. این نظم باعث میشود مدیر بهجای جستجو در Word و Excel روی وصول مطالبات و تصمیمهای تجاری تمرکز کند.
از دید مشتری، «یادآوری سررسید» باید ساده و قابل فهم باشد؛ از دید مدیر باید قابل گزارش و قابل کنترل باشد؛ و از دید حسابدار باید سابقهای روشن بسازد. همین سه زاویه است که فاکتورساز را از یک قالب ساده یا فایل PDF جدا میکند و آن را به بخشی از عملیات روزانه شرکت تبدیل میکند.
گزارش بدهکاران
در بخش «گزارش بدهکاران» ارزش واقعی زمانی ایجاد میشود که کسبوکار از فایلهای پراکنده و ورود چندباره اطلاعات فاصله بگیرد. هدف کاهش کار دستی و ایجاد چرخه منظم از صدور تا وصول است؛ یعنی داده مشتری و فاکتور یکبار ثبت شود و همان داده برای صدور، ارسال، پیگیری و گزارش استفاده شود. این رویکرد خطای انسانی، نسخههای متناقض و اتلاف زمان را کاهش میدهد و فرایند را برای مدیر قابل کنترل میکند.
اگر «گزارش بدهکاران» دستی بماند، با افزایش تعداد مشتریان و فاکتورها پیچیدگی خیلی سریع بالا میرود. سیستم حرفهای باید نشان دهد چه کسی مسئول است، وضعیت فعلی چیست، چه چیزی برای مشتری ارسال شده و اقدام بعدی کدام است. این نظم باعث میشود مدیر بهجای جستجو در Word و Excel روی وصول مطالبات و تصمیمهای تجاری تمرکز کند.
از دید مشتری، «گزارش بدهکاران» باید ساده و قابل فهم باشد؛ از دید مدیر باید قابل گزارش و قابل کنترل باشد؛ و از دید حسابدار باید سابقهای روشن بسازد. همین سه زاویه است که فاکتورساز را از یک قالب ساده یا فایل PDF جدا میکند و آن را به بخشی از عملیات روزانه شرکت تبدیل میکند.
مدیریت مشتریان
در بخش «مدیریت مشتریان» ارزش واقعی زمانی ایجاد میشود که کسبوکار از فایلهای پراکنده و ورود چندباره اطلاعات فاصله بگیرد. هدف کاهش کار دستی و ایجاد چرخه منظم از صدور تا وصول است؛ یعنی داده مشتری و فاکتور یکبار ثبت شود و همان داده برای صدور، ارسال، پیگیری و گزارش استفاده شود. این رویکرد خطای انسانی، نسخههای متناقض و اتلاف زمان را کاهش میدهد و فرایند را برای مدیر قابل کنترل میکند.
اگر «مدیریت مشتریان» دستی بماند، با افزایش تعداد مشتریان و فاکتورها پیچیدگی خیلی سریع بالا میرود. سیستم حرفهای باید نشان دهد چه کسی مسئول است، وضعیت فعلی چیست، چه چیزی برای مشتری ارسال شده و اقدام بعدی کدام است. این نظم باعث میشود مدیر بهجای جستجو در Word و Excel روی وصول مطالبات و تصمیمهای تجاری تمرکز کند.
از دید مشتری، «مدیریت مشتریان» باید ساده و قابل فهم باشد؛ از دید مدیر باید قابل گزارش و قابل کنترل باشد؛ و از دید حسابدار باید سابقهای روشن بسازد. همین سه زاویه است که فاکتورساز را از یک قالب ساده یا فایل PDF جدا میکند و آن را به بخشی از عملیات روزانه شرکت تبدیل میکند.
جریان کار حسابدار
در بخش «جریان کار حسابدار» ارزش واقعی زمانی ایجاد میشود که کسبوکار از فایلهای پراکنده و ورود چندباره اطلاعات فاصله بگیرد. هدف کاهش کار دستی و ایجاد چرخه منظم از صدور تا وصول است؛ یعنی داده مشتری و فاکتور یکبار ثبت شود و همان داده برای صدور، ارسال، پیگیری و گزارش استفاده شود. این رویکرد خطای انسانی، نسخههای متناقض و اتلاف زمان را کاهش میدهد و فرایند را برای مدیر قابل کنترل میکند.
اگر «جریان کار حسابدار» دستی بماند، با افزایش تعداد مشتریان و فاکتورها پیچیدگی خیلی سریع بالا میرود. سیستم حرفهای باید نشان دهد چه کسی مسئول است، وضعیت فعلی چیست، چه چیزی برای مشتری ارسال شده و اقدام بعدی کدام است. این نظم باعث میشود مدیر بهجای جستجو در Word و Excel روی وصول مطالبات و تصمیمهای تجاری تمرکز کند.
از دید مشتری، «جریان کار حسابدار» باید ساده و قابل فهم باشد؛ از دید مدیر باید قابل گزارش و قابل کنترل باشد؛ و از دید حسابدار باید سابقهای روشن بسازد. همین سه زاویه است که فاکتورساز را از یک قالب ساده یا فایل PDF جدا میکند و آن را به بخشی از عملیات روزانه شرکت تبدیل میکند.
بعد از تأیید پرداخت، سیستم میتواند حسابدار را مطلع کند تا همان اطلاعات مشتری و معامله را بررسی کند و در صورت نیاز سند حسابداری یا مالیاتی مناسب را طبق قواعد گرجستان تهیه کند. تشخیص نوع سند قانونی بر عهده حسابدار است و Rigi24 جایگزین قضاوت حرفهای حسابدار یا Revenue Service نیست.
اسناد حسابداری و قواعد گرجستان
در بخش «اسناد حسابداری و قواعد گرجستان» ارزش واقعی زمانی ایجاد میشود که کسبوکار از فایلهای پراکنده و ورود چندباره اطلاعات فاصله بگیرد. هدف کاهش کار دستی و ایجاد چرخه منظم از صدور تا وصول است؛ یعنی داده مشتری و فاکتور یکبار ثبت شود و همان داده برای صدور، ارسال، پیگیری و گزارش استفاده شود. این رویکرد خطای انسانی، نسخههای متناقض و اتلاف زمان را کاهش میدهد و فرایند را برای مدیر قابل کنترل میکند.
اگر «اسناد حسابداری و قواعد گرجستان» دستی بماند، با افزایش تعداد مشتریان و فاکتورها پیچیدگی خیلی سریع بالا میرود. سیستم حرفهای باید نشان دهد چه کسی مسئول است، وضعیت فعلی چیست، چه چیزی برای مشتری ارسال شده و اقدام بعدی کدام است. این نظم باعث میشود مدیر بهجای جستجو در Word و Excel روی وصول مطالبات و تصمیمهای تجاری تمرکز کند.
از دید مشتری، «اسناد حسابداری و قواعد گرجستان» باید ساده و قابل فهم باشد؛ از دید مدیر باید قابل گزارش و قابل کنترل باشد؛ و از دید حسابدار باید سابقهای روشن بسازد. همین سه زاویه است که فاکتورساز را از یک قالب ساده یا فایل PDF جدا میکند و آن را به بخشی از عملیات روزانه شرکت تبدیل میکند.
Revenue Service Georgia — Accounting Documents
تاریخچه فعالیتها
Rigi24 و NetCity
NetCity — Rigi24 / Faktorsaz
قیمت و دوره آزمایشی
پلن فعلی تا ۳۰ فاکتور صادرشده در روز ۴۷ لاری در ماه و برای بیش از ۳۰ فاکتور صادرشده در روز ۶۹ لاری در ماه است. Trial استاندارد ۱۵ روز است و طبق قواعد عمومی سرویس با تأیید مدیریتی تا مجموع ۳۰ روز قابل تمدید است.
چکلیست عملی
مطالعه مرتبط
پرسشهای متداول
آیا برای استفاده باید حسابداری بلد باشم؟
برای ساخت و ارسال فاکتور معمولی نیازی به دانش تخصصی حسابداری نیست؛ اما اسناد قانونی و مالیاتی باید توسط حسابدار بررسی شوند.
آیا فاکتور ماهانه خودکار وجود دارد؟
بله، الگوی دورهای میتواند در زمان تعیینشده فاکتور جدید و مستقل بسازد.
آیا فاکتورهای پرداختنشده مشخص هستند؟
بله، وضعیتها و گزارش بدهکاران برای همین هدف نگهداری میشوند.
آیا ارسال ایمیل، پیامک و تلگرام وجود دارد؟
بله، در مجموعه امکانات ارائهشده ارسال چندکاناله در نظر گرفته شده است.
آیا Faktorsaz نرمافزار حسابداری کامل است؟
خیر، Faktorsaz روی فاکتور و وصول تمرکز دارد و جایگزین حسابدار یا سیستم حسابداری کامل نیست.
Rigi24 متعلق به چه شرکتی است؟
Rigi24 محصول و اکوسیستم NetCity است.
جمعبندی
در بسیاری از شرکتها ساخت یک فاکتور ساده هنوز به نرمافزار حسابداری، Word یا Excel وابسته است. این روش برای چند فاکتور شاید قابل تحمل باشد، اما با افزایش مشتری و پرداخت، زمان، خطا و پیگیری دستی به هزینه واقعی تبدیل میشود. Rigi24 Faktorsaz برای ساخت فاکتور بدون دانش خاص، نگهداری مشتریان، مشاهده پرداختشده و پرداختنشده، فاکتور دورهای و انتقال منظم اطلاعات به حسابدار طراحی شده است.



