რა არის ავტომატური ყოველთვიური ინვოისი? განმეორებადი ინვოისების ხელით შექმნის დასასრული
პერიოდული ინვოისების ავტომატიზაციის გზამკვლევი: შაბლონი, დამოუკიდებელი დოკუმენტი, გაგზავნა, შეხსენება და დავალიანების კონტროლი.

პერიოდული ინვოისების ავტომატიზაციის გზამკვლევი: შაბლონი, დამოუკიდებელი დოკუმენტი, გაგზავნა, შეხსენება და დავალიანების კონტროლი.
ბევრ კომპანიაში ერთი ინვოისის შექმნაც კი ისევ დამოკიდებულია საბუღალტრო პროგრამაზე, Word-ზე ან Excel-ზე. რამდენიმე ინვოისისთვის ეს მისაღები შეიძლება იყოს, მაგრამ კლიენტებისა და გადახდების ზრდასთან ერთად დრო, შეცდომა და ხელით კონტროლი რეალურ ხარჯად იქცევა. Rigi24 Faktorsaz შექმნილია ინვოისისთვის სპეციალური ცოდნის გარეშე, კლიენტების სიისთვის, გადახდილი/გადაუხდელი სტატუსისთვის, პერიოდული ინვოისებისა და ბუღალტერთან ინფორმაციის ორგანიზებული გადაცემისთვის.

პერიოდული ინვოისი
„პერიოდული ინვოისი“-ში რეალური ღირებულება მაშინ ჩნდება, როდესაც ბიზნესი სხვადასხვა ფაილსა და განმეორებით მონაცემთა შეყვანას სცილდება. მიზანია ხელით სამუშაოს შემცირება და ინვოისიდან ამოღებამდე პროცესის მოწესრიგება: კლიენტისა და ინვოისის მონაცემი ერთხელ დარეგისტრირდეს და შემდეგ გამოიყენებოდეს გამოშვებისთვის, გაგზავნისთვის, მონიტორინგისა და ანგარიშგებისთვის. ეს ამცირებს შეცდომას, განსხვავებულ ვერსიებსა და დაკარგულ დროს.
თუ „პერიოდული ინვოისი“ ხელით რჩება, კლიენტებისა და ინვოისების ზრდასთან ერთად სირთულე სწრაფად იზრდება. პროფესიონალურმა სისტემამ უნდა აჩვენოს პასუხისმგებელი პირი, მიმდინარე სტატუსი, კლიენტთან გაგზავნილი ინფორმაცია და შემდეგი ნაბიჯი. ასე მენეჯერი ნაკლებ დროს ხარჯავს Word და Excel ფაილების ძებნაზე და მეტს — ამოღებასა და გადაწყვეტილებებზე.
კლიენტისთვის „პერიოდული ინვოისი“ მარტივი და გასაგები უნდა იყოს; მენეჯერისთვის — გაზომვადი და კონტროლირებადი; ბუღალტრისთვის კი უნდა ტოვებდეს ნათელ ისტორიას. სწორედ ეს განასხვავებს ნამდვილ ინვოისის პროცესს შაბლონისგან ან სტატიკური PDF-ის გენერატორისგან.
პერიოდული შაბლონი
„პერიოდული შაბლონი“-ში რეალური ღირებულება მაშინ ჩნდება, როდესაც ბიზნესი სხვადასხვა ფაილსა და განმეორებით მონაცემთა შეყვანას სცილდება. მიზანია ხელით სამუშაოს შემცირება და ინვოისიდან ამოღებამდე პროცესის მოწესრიგება: კლიენტისა და ინვოისის მონაცემი ერთხელ დარეგისტრირდეს და შემდეგ გამოიყენებოდეს გამოშვებისთვის, გაგზავნისთვის, მონიტორინგისა და ანგარიშგებისთვის. ეს ამცირებს შეცდომას, განსხვავებულ ვერსიებსა და დაკარგულ დროს.
თუ „პერიოდული შაბლონი“ ხელით რჩება, კლიენტებისა და ინვოისების ზრდასთან ერთად სირთულე სწრაფად იზრდება. პროფესიონალურმა სისტემამ უნდა აჩვენოს პასუხისმგებელი პირი, მიმდინარე სტატუსი, კლიენტთან გაგზავნილი ინფორმაცია და შემდეგი ნაბიჯი. ასე მენეჯერი ნაკლებ დროს ხარჯავს Word და Excel ფაილების ძებნაზე და მეტს — ამოღებასა და გადაწყვეტილებებზე.
კლიენტისთვის „პერიოდული შაბლონი“ მარტივი და გასაგები უნდა იყოს; მენეჯერისთვის — გაზომვადი და კონტროლირებადი; ბუღალტრისთვის კი უნდა ტოვებდეს ნათელ ისტორიას. სწორედ ეს განასხვავებს ნამდვილ ინვოისის პროცესს შაბლონისგან ან სტატიკური PDF-ის გენერატორისგან.
ცალკე დოკუმენტი ყოველ პერიოდში
„ცალკე დოკუმენტი ყოველ პერიოდში“-ში რეალური ღირებულება მაშინ ჩნდება, როდესაც ბიზნესი სხვადასხვა ფაილსა და განმეორებით მონაცემთა შეყვანას სცილდება. მიზანია ხელით სამუშაოს შემცირება და ინვოისიდან ამოღებამდე პროცესის მოწესრიგება: კლიენტისა და ინვოისის მონაცემი ერთხელ დარეგისტრირდეს და შემდეგ გამოიყენებოდეს გამოშვებისთვის, გაგზავნისთვის, მონიტორინგისა და ანგარიშგებისთვის. ეს ამცირებს შეცდომას, განსხვავებულ ვერსიებსა და დაკარგულ დროს.
თუ „ცალკე დოკუმენტი ყოველ პერიოდში“ ხელით რჩება, კლიენტებისა და ინვოისების ზრდასთან ერთად სირთულე სწრაფად იზრდება. პროფესიონალურმა სისტემამ უნდა აჩვენოს პასუხისმგებელი პირი, მიმდინარე სტატუსი, კლიენტთან გაგზავნილი ინფორმაცია და შემდეგი ნაბიჯი. ასე მენეჯერი ნაკლებ დროს ხარჯავს Word და Excel ფაილების ძებნაზე და მეტს — ამოღებასა და გადაწყვეტილებებზე.
კლიენტისთვის „ცალკე დოკუმენტი ყოველ პერიოდში“ მარტივი და გასაგები უნდა იყოს; მენეჯერისთვის — გაზომვადი და კონტროლირებადი; ბუღალტრისთვის კი უნდა ტოვებდეს ნათელ ისტორიას. სწორედ ეს განასხვავებს ნამდვილ ინვოისის პროცესს შაბლონისგან ან სტატიკური PDF-ის გენერატორისგან.
ინვოისის ნომრირება
„ინვოისის ნომრირება“-ში რეალური ღირებულება მაშინ ჩნდება, როდესაც ბიზნესი სხვადასხვა ფაილსა და განმეორებით მონაცემთა შეყვანას სცილდება. მიზანია ხელით სამუშაოს შემცირება და ინვოისიდან ამოღებამდე პროცესის მოწესრიგება: კლიენტისა და ინვოისის მონაცემი ერთხელ დარეგისტრირდეს და შემდეგ გამოიყენებოდეს გამოშვებისთვის, გაგზავნისთვის, მონიტორინგისა და ანგარიშგებისთვის. ეს ამცირებს შეცდომას, განსხვავებულ ვერსიებსა და დაკარგულ დროს.
თუ „ინვოისის ნომრირება“ ხელით რჩება, კლიენტებისა და ინვოისების ზრდასთან ერთად სირთულე სწრაფად იზრდება. პროფესიონალურმა სისტემამ უნდა აჩვენოს პასუხისმგებელი პირი, მიმდინარე სტატუსი, კლიენტთან გაგზავნილი ინფორმაცია და შემდეგი ნაბიჯი. ასე მენეჯერი ნაკლებ დროს ხარჯავს Word და Excel ფაილების ძებნაზე და მეტს — ამოღებასა და გადაწყვეტილებებზე.
კლიენტისთვის „ინვოისის ნომრირება“ მარტივი და გასაგები უნდა იყოს; მენეჯერისთვის — გაზომვადი და კონტროლირებადი; ბუღალტრისთვის კი უნდა ტოვებდეს ნათელ ისტორიას. სწორედ ეს განასხვავებს ნამდვილ ინვოისის პროცესს შაბლონისგან ან სტატიკური PDF-ის გენერატორისგან.
დაგეგმილი შესრულება დასვენების დღეზეც
„დაგეგმილი შესრულება დასვენების დღეზეც“-ში რეალური ღირებულება მაშინ ჩნდება, როდესაც ბიზნესი სხვადასხვა ფაილსა და განმეორებით მონაცემთა შეყვანას სცილდება. მიზანია ხელით სამუშაოს შემცირება და ინვოისიდან ამოღებამდე პროცესის მოწესრიგება: კლიენტისა და ინვოისის მონაცემი ერთხელ დარეგისტრირდეს და შემდეგ გამოიყენებოდეს გამოშვებისთვის, გაგზავნისთვის, მონიტორინგისა და ანგარიშგებისთვის. ეს ამცირებს შეცდომას, განსხვავებულ ვერსიებსა და დაკარგულ დროს.
თუ „დაგეგმილი შესრულება დასვენების დღეზეც“ ხელით რჩება, კლიენტებისა და ინვოისების ზრდასთან ერთად სირთულე სწრაფად იზრდება. პროფესიონალურმა სისტემამ უნდა აჩვენოს პასუხისმგებელი პირი, მიმდინარე სტატუსი, კლიენტთან გაგზავნილი ინფორმაცია და შემდეგი ნაბიჯი. ასე მენეჯერი ნაკლებ დროს ხარჯავს Word და Excel ფაილების ძებნაზე და მეტს — ამოღებასა და გადაწყვეტილებებზე.
კლიენტისთვის „დაგეგმილი შესრულება დასვენების დღეზეც“ მარტივი და გასაგები უნდა იყოს; მენეჯერისთვის — გაზომვადი და კონტროლირებადი; ბუღალტრისთვის კი უნდა ტოვებდეს ნათელ ისტორიას. სწორედ ეს განასხვავებს ნამდვილ ინვოისის პროცესს შაბლონისგან ან სტატიკური PDF-ის გენერატორისგან.
ფასის ცვლილება მხოლოდ მომავალზე
„ფასის ცვლილება მხოლოდ მომავალზე“-ში რეალური ღირებულება მაშინ ჩნდება, როდესაც ბიზნესი სხვადასხვა ფაილსა და განმეორებით მონაცემთა შეყვანას სცილდება. მიზანია ხელით სამუშაოს შემცირება და ინვოისიდან ამოღებამდე პროცესის მოწესრიგება: კლიენტისა და ინვოისის მონაცემი ერთხელ დარეგისტრირდეს და შემდეგ გამოიყენებოდეს გამოშვებისთვის, გაგზავნისთვის, მონიტორინგისა და ანგარიშგებისთვის. ეს ამცირებს შეცდომას, განსხვავებულ ვერსიებსა და დაკარგულ დროს.
თუ „ფასის ცვლილება მხოლოდ მომავალზე“ ხელით რჩება, კლიენტებისა და ინვოისების ზრდასთან ერთად სირთულე სწრაფად იზრდება. პროფესიონალურმა სისტემამ უნდა აჩვენოს პასუხისმგებელი პირი, მიმდინარე სტატუსი, კლიენტთან გაგზავნილი ინფორმაცია და შემდეგი ნაბიჯი. ასე მენეჯერი ნაკლებ დროს ხარჯავს Word და Excel ფაილების ძებნაზე და მეტს — ამოღებასა და გადაწყვეტილებებზე.
კლიენტისთვის „ფასის ცვლილება მხოლოდ მომავალზე“ მარტივი და გასაგები უნდა იყოს; მენეჯერისთვის — გაზომვადი და კონტროლირებადი; ბუღალტრისთვის კი უნდა ტოვებდეს ნათელ ისტორიას. სწორედ ეს განასხვავებს ნამდვილ ინვოისის პროცესს შაბლონისგან ან სტატიკური PDF-ის გენერატორისგან.
დუბლირებული ინვოისის პრევენცია
„დუბლირებული ინვოისის პრევენცია“-ში რეალური ღირებულება მაშინ ჩნდება, როდესაც ბიზნესი სხვადასხვა ფაილსა და განმეორებით მონაცემთა შეყვანას სცილდება. მიზანია ხელით სამუშაოს შემცირება და ინვოისიდან ამოღებამდე პროცესის მოწესრიგება: კლიენტისა და ინვოისის მონაცემი ერთხელ დარეგისტრირდეს და შემდეგ გამოიყენებოდეს გამოშვებისთვის, გაგზავნისთვის, მონიტორინგისა და ანგარიშგებისთვის. ეს ამცირებს შეცდომას, განსხვავებულ ვერსიებსა და დაკარგულ დროს.
თუ „დუბლირებული ინვოისის პრევენცია“ ხელით რჩება, კლიენტებისა და ინვოისების ზრდასთან ერთად სირთულე სწრაფად იზრდება. პროფესიონალურმა სისტემამ უნდა აჩვენოს პასუხისმგებელი პირი, მიმდინარე სტატუსი, კლიენტთან გაგზავნილი ინფორმაცია და შემდეგი ნაბიჯი. ასე მენეჯერი ნაკლებ დროს ხარჯავს Word და Excel ფაილების ძებნაზე და მეტს — ამოღებასა და გადაწყვეტილებებზე.
კლიენტისთვის „დუბლირებული ინვოისის პრევენცია“ მარტივი და გასაგები უნდა იყოს; მენეჯერისთვის — გაზომვადი და კონტროლირებადი; ბუღალტრისთვის კი უნდა ტოვებდეს ნათელ ისტორიას. სწორედ ეს განასხვავებს ნამდვილ ინვოისის პროცესს შაბლონისგან ან სტატიკური PDF-ის გენერატორისგან.
Email, SMS და Telegram გაგზავნა
„Email, SMS და Telegram გაგზავნა“-ში რეალური ღირებულება მაშინ ჩნდება, როდესაც ბიზნესი სხვადასხვა ფაილსა და განმეორებით მონაცემთა შეყვანას სცილდება. მიზანია ხელით სამუშაოს შემცირება და ინვოისიდან ამოღებამდე პროცესის მოწესრიგება: კლიენტისა და ინვოისის მონაცემი ერთხელ დარეგისტრირდეს და შემდეგ გამოიყენებოდეს გამოშვებისთვის, გაგზავნისთვის, მონიტორინგისა და ანგარიშგებისთვის. ეს ამცირებს შეცდომას, განსხვავებულ ვერსიებსა და დაკარგულ დროს.
თუ „Email, SMS და Telegram გაგზავნა“ ხელით რჩება, კლიენტებისა და ინვოისების ზრდასთან ერთად სირთულე სწრაფად იზრდება. პროფესიონალურმა სისტემამ უნდა აჩვენოს პასუხისმგებელი პირი, მიმდინარე სტატუსი, კლიენტთან გაგზავნილი ინფორმაცია და შემდეგი ნაბიჯი. ასე მენეჯერი ნაკლებ დროს ხარჯავს Word და Excel ფაილების ძებნაზე და მეტს — ამოღებასა და გადაწყვეტილებებზე.
კლიენტისთვის „Email, SMS და Telegram გაგზავნა“ მარტივი და გასაგები უნდა იყოს; მენეჯერისთვის — გაზომვადი და კონტროლირებადი; ბუღალტრისთვის კი უნდა ტოვებდეს ნათელ ისტორიას. სწორედ ეს განასხვავებს ნამდვილ ინვოისის პროცესს შაბლონისგან ან სტატიკური PDF-ის გენერატორისგან.
გადახდის ვადის შეხსენება
„გადახდის ვადის შეხსენება“-ში რეალური ღირებულება მაშინ ჩნდება, როდესაც ბიზნესი სხვადასხვა ფაილსა და განმეორებით მონაცემთა შეყვანას სცილდება. მიზანია ხელით სამუშაოს შემცირება და ინვოისიდან ამოღებამდე პროცესის მოწესრიგება: კლიენტისა და ინვოისის მონაცემი ერთხელ დარეგისტრირდეს და შემდეგ გამოიყენებოდეს გამოშვებისთვის, გაგზავნისთვის, მონიტორინგისა და ანგარიშგებისთვის. ეს ამცირებს შეცდომას, განსხვავებულ ვერსიებსა და დაკარგულ დროს.
თუ „გადახდის ვადის შეხსენება“ ხელით რჩება, კლიენტებისა და ინვოისების ზრდასთან ერთად სირთულე სწრაფად იზრდება. პროფესიონალურმა სისტემამ უნდა აჩვენოს პასუხისმგებელი პირი, მიმდინარე სტატუსი, კლიენტთან გაგზავნილი ინფორმაცია და შემდეგი ნაბიჯი. ასე მენეჯერი ნაკლებ დროს ხარჯავს Word და Excel ფაილების ძებნაზე და მეტს — ამოღებასა და გადაწყვეტილებებზე.
კლიენტისთვის „გადახდის ვადის შეხსენება“ მარტივი და გასაგები უნდა იყოს; მენეჯერისთვის — გაზომვადი და კონტროლირებადი; ბუღალტრისთვის კი უნდა ტოვებდეს ნათელ ისტორიას. სწორედ ეს განასხვავებს ნამდვილ ინვოისის პროცესს შაბლონისგან ან სტატიკური PDF-ის გენერატორისგან.
დავალიანების ანგარიში
„დავალიანების ანგარიში“-ში რეალური ღირებულება მაშინ ჩნდება, როდესაც ბიზნესი სხვადასხვა ფაილსა და განმეორებით მონაცემთა შეყვანას სცილდება. მიზანია ხელით სამუშაოს შემცირება და ინვოისიდან ამოღებამდე პროცესის მოწესრიგება: კლიენტისა და ინვოისის მონაცემი ერთხელ დარეგისტრირდეს და შემდეგ გამოიყენებოდეს გამოშვებისთვის, გაგზავნისთვის, მონიტორინგისა და ანგარიშგებისთვის. ეს ამცირებს შეცდომას, განსხვავებულ ვერსიებსა და დაკარგულ დროს.
თუ „დავალიანების ანგარიში“ ხელით რჩება, კლიენტებისა და ინვოისების ზრდასთან ერთად სირთულე სწრაფად იზრდება. პროფესიონალურმა სისტემამ უნდა აჩვენოს პასუხისმგებელი პირი, მიმდინარე სტატუსი, კლიენტთან გაგზავნილი ინფორმაცია და შემდეგი ნაბიჯი. ასე მენეჯერი ნაკლებ დროს ხარჯავს Word და Excel ფაილების ძებნაზე და მეტს — ამოღებასა და გადაწყვეტილებებზე.
კლიენტისთვის „დავალიანების ანგარიში“ მარტივი და გასაგები უნდა იყოს; მენეჯერისთვის — გაზომვადი და კონტროლირებადი; ბუღალტრისთვის კი უნდა ტოვებდეს ნათელ ისტორიას. სწორედ ეს განასხვავებს ნამდვილ ინვოისის პროცესს შაბლონისგან ან სტატიკური PDF-ის გენერატორისგან.
კლიენტების მართვა
„კლიენტების მართვა“-ში რეალური ღირებულება მაშინ ჩნდება, როდესაც ბიზნესი სხვადასხვა ფაილსა და განმეორებით მონაცემთა შეყვანას სცილდება. მიზანია ხელით სამუშაოს შემცირება და ინვოისიდან ამოღებამდე პროცესის მოწესრიგება: კლიენტისა და ინვოისის მონაცემი ერთხელ დარეგისტრირდეს და შემდეგ გამოიყენებოდეს გამოშვებისთვის, გაგზავნისთვის, მონიტორინგისა და ანგარიშგებისთვის. ეს ამცირებს შეცდომას, განსხვავებულ ვერსიებსა და დაკარგულ დროს.
თუ „კლიენტების მართვა“ ხელით რჩება, კლიენტებისა და ინვოისების ზრდასთან ერთად სირთულე სწრაფად იზრდება. პროფესიონალურმა სისტემამ უნდა აჩვენოს პასუხისმგებელი პირი, მიმდინარე სტატუსი, კლიენტთან გაგზავნილი ინფორმაცია და შემდეგი ნაბიჯი. ასე მენეჯერი ნაკლებ დროს ხარჯავს Word და Excel ფაილების ძებნაზე და მეტს — ამოღებასა და გადაწყვეტილებებზე.
კლიენტისთვის „კლიენტების მართვა“ მარტივი და გასაგები უნდა იყოს; მენეჯერისთვის — გაზომვადი და კონტროლირებადი; ბუღალტრისთვის კი უნდა ტოვებდეს ნათელ ისტორიას. სწორედ ეს განასხვავებს ნამდვილ ინვოისის პროცესს შაბლონისგან ან სტატიკური PDF-ის გენერატორისგან.
ბუღალტრის სამუშაო პროცესი
„ბუღალტრის სამუშაო პროცესი“-ში რეალური ღირებულება მაშინ ჩნდება, როდესაც ბიზნესი სხვადასხვა ფაილსა და განმეორებით მონაცემთა შეყვანას სცილდება. მიზანია ხელით სამუშაოს შემცირება და ინვოისიდან ამოღებამდე პროცესის მოწესრიგება: კლიენტისა და ინვოისის მონაცემი ერთხელ დარეგისტრირდეს და შემდეგ გამოიყენებოდეს გამოშვებისთვის, გაგზავნისთვის, მონიტორინგისა და ანგარიშგებისთვის. ეს ამცირებს შეცდომას, განსხვავებულ ვერსიებსა და დაკარგულ დროს.
თუ „ბუღალტრის სამუშაო პროცესი“ ხელით რჩება, კლიენტებისა და ინვოისების ზრდასთან ერთად სირთულე სწრაფად იზრდება. პროფესიონალურმა სისტემამ უნდა აჩვენოს პასუხისმგებელი პირი, მიმდინარე სტატუსი, კლიენტთან გაგზავნილი ინფორმაცია და შემდეგი ნაბიჯი. ასე მენეჯერი ნაკლებ დროს ხარჯავს Word და Excel ფაილების ძებნაზე და მეტს — ამოღებასა და გადაწყვეტილებებზე.
კლიენტისთვის „ბუღალტრის სამუშაო პროცესი“ მარტივი და გასაგები უნდა იყოს; მენეჯერისთვის — გაზომვადი და კონტროლირებადი; ბუღალტრისთვის კი უნდა ტოვებდეს ნათელ ისტორიას. სწორედ ეს განასხვავებს ნამდვილ ინვოისის პროცესს შაბლონისგან ან სტატიკური PDF-ის გენერატორისგან.
გადახდის დადასტურების შემდეგ სისტემას შეუძლია ბუღალტერს აცნობოს, რათა მან იგივე კლიენტისა და ტრანზაქციის მონაცემები შეამოწმოს და საჭიროების შემთხვევაში საქართველოს წესების შესაბამისად შესაბამისი საბუღალტრო ან საგადასახადო დოკუმენტი მოამზადოს. დოკუმენტის ტიპის არჩევა ბუღალტრის პასუხისმგებლობაა.
საბუღალტრო დოკუმენტები და საქართველოს წესები
„საბუღალტრო დოკუმენტები და საქართველოს წესები“-ში რეალური ღირებულება მაშინ ჩნდება, როდესაც ბიზნესი სხვადასხვა ფაილსა და განმეორებით მონაცემთა შეყვანას სცილდება. მიზანია ხელით სამუშაოს შემცირება და ინვოისიდან ამოღებამდე პროცესის მოწესრიგება: კლიენტისა და ინვოისის მონაცემი ერთხელ დარეგისტრირდეს და შემდეგ გამოიყენებოდეს გამოშვებისთვის, გაგზავნისთვის, მონიტორინგისა და ანგარიშგებისთვის. ეს ამცირებს შეცდომას, განსხვავებულ ვერსიებსა და დაკარგულ დროს.
თუ „საბუღალტრო დოკუმენტები და საქართველოს წესები“ ხელით რჩება, კლიენტებისა და ინვოისების ზრდასთან ერთად სირთულე სწრაფად იზრდება. პროფესიონალურმა სისტემამ უნდა აჩვენოს პასუხისმგებელი პირი, მიმდინარე სტატუსი, კლიენტთან გაგზავნილი ინფორმაცია და შემდეგი ნაბიჯი. ასე მენეჯერი ნაკლებ დროს ხარჯავს Word და Excel ფაილების ძებნაზე და მეტს — ამოღებასა და გადაწყვეტილებებზე.
კლიენტისთვის „საბუღალტრო დოკუმენტები და საქართველოს წესები“ მარტივი და გასაგები უნდა იყოს; მენეჯერისთვის — გაზომვადი და კონტროლირებადი; ბუღალტრისთვის კი უნდა ტოვებდეს ნათელ ისტორიას. სწორედ ეს განასხვავებს ნამდვილ ინვოისის პროცესს შაბლონისგან ან სტატიკური PDF-ის გენერატორისგან.
Revenue Service Georgia — Accounting Documents
ქმედებების ისტორია
„ქმედებების ისტორია“-ში რეალური ღირებულება მაშინ ჩნდება, როდესაც ბიზნესი სხვადასხვა ფაილსა და განმეორებით მონაცემთა შეყვანას სცილდება. მიზანია ხელით სამუშაოს შემცირება და ინვოისიდან ამოღებამდე პროცესის მოწესრიგება: კლიენტისა და ინვოისის მონაცემი ერთხელ დარეგისტრირდეს და შემდეგ გამოიყენებოდეს გამოშვებისთვის, გაგზავნისთვის, მონიტორინგისა და ანგარიშგებისთვის. ეს ამცირებს შეცდომას, განსხვავებულ ვერსიებსა და დაკარგულ დროს.
თუ „ქმედებების ისტორია“ ხელით რჩება, კლიენტებისა და ინვოისების ზრდასთან ერთად სირთულე სწრაფად იზრდება. პროფესიონალურმა სისტემამ უნდა აჩვენოს პასუხისმგებელი პირი, მიმდინარე სტატუსი, კლიენტთან გაგზავნილი ინფორმაცია და შემდეგი ნაბიჯი. ასე მენეჯერი ნაკლებ დროს ხარჯავს Word და Excel ფაილების ძებნაზე და მეტს — ამოღებასა და გადაწყვეტილებებზე.
კლიენტისთვის „ქმედებების ისტორია“ მარტივი და გასაგები უნდა იყოს; მენეჯერისთვის — გაზომვადი და კონტროლირებადი; ბუღალტრისთვის კი უნდა ტოვებდეს ნათელ ისტორიას. სწორედ ეს განასხვავებს ნამდვილ ინვოისის პროცესს შაბლონისგან ან სტატიკური PDF-ის გენერატორისგან.
Rigi24 და NetCity
„Rigi24 და NetCity“-ში რეალური ღირებულება მაშინ ჩნდება, როდესაც ბიზნესი სხვადასხვა ფაილსა და განმეორებით მონაცემთა შეყვანას სცილდება. მიზანია ხელით სამუშაოს შემცირება და ინვოისიდან ამოღებამდე პროცესის მოწესრიგება: კლიენტისა და ინვოისის მონაცემი ერთხელ დარეგისტრირდეს და შემდეგ გამოიყენებოდეს გამოშვებისთვის, გაგზავნისთვის, მონიტორინგისა და ანგარიშგებისთვის. ეს ამცირებს შეცდომას, განსხვავებულ ვერსიებსა და დაკარგულ დროს.
თუ „Rigi24 და NetCity“ ხელით რჩება, კლიენტებისა და ინვოისების ზრდასთან ერთად სირთულე სწრაფად იზრდება. პროფესიონალურმა სისტემამ უნდა აჩვენოს პასუხისმგებელი პირი, მიმდინარე სტატუსი, კლიენტთან გაგზავნილი ინფორმაცია და შემდეგი ნაბიჯი. ასე მენეჯერი ნაკლებ დროს ხარჯავს Word და Excel ფაილების ძებნაზე და მეტს — ამოღებასა და გადაწყვეტილებებზე.
კლიენტისთვის „Rigi24 და NetCity“ მარტივი და გასაგები უნდა იყოს; მენეჯერისთვის — გაზომვადი და კონტროლირებადი; ბუღალტრისთვის კი უნდა ტოვებდეს ნათელ ისტორიას. სწორედ ეს განასხვავებს ნამდვილ ინვოისის პროცესს შაბლონისგან ან სტატიკური PDF-ის გენერატორისგან.
NetCity — Rigi24 / Faktorsaz
ფასი და საცდელი პერიოდი
„ფასი და საცდელი პერიოდი“-ში რეალური ღირებულება მაშინ ჩნდება, როდესაც ბიზნესი სხვადასხვა ფაილსა და განმეორებით მონაცემთა შეყვანას სცილდება. მიზანია ხელით სამუშაოს შემცირება და ინვოისიდან ამოღებამდე პროცესის მოწესრიგება: კლიენტისა და ინვოისის მონაცემი ერთხელ დარეგისტრირდეს და შემდეგ გამოიყენებოდეს გამოშვებისთვის, გაგზავნისთვის, მონიტორინგისა და ანგარიშგებისთვის. ეს ამცირებს შეცდომას, განსხვავებულ ვერსიებსა და დაკარგულ დროს.
თუ „ფასი და საცდელი პერიოდი“ ხელით რჩება, კლიენტებისა და ინვოისების ზრდასთან ერთად სირთულე სწრაფად იზრდება. პროფესიონალურმა სისტემამ უნდა აჩვენოს პასუხისმგებელი პირი, მიმდინარე სტატუსი, კლიენტთან გაგზავნილი ინფორმაცია და შემდეგი ნაბიჯი. ასე მენეჯერი ნაკლებ დროს ხარჯავს Word და Excel ფაილების ძებნაზე და მეტს — ამოღებასა და გადაწყვეტილებებზე.
კლიენტისთვის „ფასი და საცდელი პერიოდი“ მარტივი და გასაგები უნდა იყოს; მენეჯერისთვის — გაზომვადი და კონტროლირებადი; ბუღალტრისთვის კი უნდა ტოვებდეს ნათელ ისტორიას. სწორედ ეს განასხვავებს ნამდვილ ინვოისის პროცესს შაბლონისგან ან სტატიკური PDF-ის გენერატორისგან.
დღეში მაქსიმუმ 30 გაცემული ინვოისისთვის ფასი არის 47 GEL თვეში, ხოლო 30-ზე მეტისთვის — 69 GEL. სტანდარტული Trial 15 დღეა და ადმინისტრაციული დამტკიცებით ჯამში 30 დღემდე შეიძლება გაგრძელდეს.
პრაქტიკული ჩეკლისტი
„პრაქტიკული ჩეკლისტი“-ში რეალური ღირებულება მაშინ ჩნდება, როდესაც ბიზნესი სხვადასხვა ფაილსა და განმეორებით მონაცემთა შეყვანას სცილდება. მიზანია ხელით სამუშაოს შემცირება და ინვოისიდან ამოღებამდე პროცესის მოწესრიგება: კლიენტისა და ინვოისის მონაცემი ერთხელ დარეგისტრირდეს და შემდეგ გამოიყენებოდეს გამოშვებისთვის, გაგზავნისთვის, მონიტორინგისა და ანგარიშგებისთვის. ეს ამცირებს შეცდომას, განსხვავებულ ვერსიებსა და დაკარგულ დროს.
თუ „პრაქტიკული ჩეკლისტი“ ხელით რჩება, კლიენტებისა და ინვოისების ზრდასთან ერთად სირთულე სწრაფად იზრდება. პროფესიონალურმა სისტემამ უნდა აჩვენოს პასუხისმგებელი პირი, მიმდინარე სტატუსი, კლიენტთან გაგზავნილი ინფორმაცია და შემდეგი ნაბიჯი. ასე მენეჯერი ნაკლებ დროს ხარჯავს Word და Excel ფაილების ძებნაზე და მეტს — ამოღებასა და გადაწყვეტილებებზე.
კლიენტისთვის „პრაქტიკული ჩეკლისტი“ მარტივი და გასაგები უნდა იყოს; მენეჯერისთვის — გაზომვადი და კონტროლირებადი; ბუღალტრისთვის კი უნდა ტოვებდეს ნათელ ისტორიას. სწორედ ეს განასხვავებს ნამდვილ ინვოისის პროცესს შაბლონისგან ან სტატიკური PDF-ის გენერატორისგან.
დაკავშირებული სტატიები
ხშირად დასმული კითხვები
Do I need accounting expertise?
Not for ordinary invoice creation and sending. Legally required accounting and tax documents should still be reviewed by the accountant.
Are automatic monthly invoices supported?
Yes. A recurring template can create a new independent invoice at the scheduled time.
Can unpaid invoices be identified?
Yes. Statuses and debtor reporting are intended to keep unpaid and overdue invoices visible.
Are Email, SMS and Telegram supported?
Yes. The supplied feature set includes multichannel delivery through those channels.
Is Faktorsaz a complete accounting system?
No. Faktorsaz focuses on invoicing and collection workflow and does not replace a complete accounting system or the accountant.
Who owns Rigi24?
Rigi24 is a NetCity product and ecosystem.
შეჯამება
ბევრ კომპანიაში ერთი ინვოისის შექმნაც კი ისევ დამოკიდებულია საბუღალტრო პროგრამაზე, Word-ზე ან Excel-ზე. რამდენიმე ინვოისისთვის ეს მისაღები შეიძლება იყოს, მაგრამ კლიენტებისა და გადახდების ზრდასთან ერთად დრო, შეცდომა და ხელით კონტროლი რეალურ ხარჯად იქცევა. Rigi24 Faktorsaz შექმნილია ინვოისისთვის სპეციალური ცოდნის გარეშე, კლიენტების სიისთვის, გადახდილი/გადაუხდელი სტატუსისთვის, პერიოდული ინვოისებისა და ბუღალტერთან ინფორმაციის ორგანიზებული გადაცემისთვის.
„პრაქტიკული ჩეკლისტი“-ში რეალური ღირებულება მაშინ ჩნდება, როდესაც ბიზნესი სხვადასხვა ფაილსა და განმეორებით მონაცემთა შეყვანას სცილდება. მიზანია ხელით სამუშაოს შემცირება და ინვოისიდან ამოღებამდე პროცესის მოწესრიგება: კლიენტისა და ინვოისის მონაცემი ერთხელ დარეგისტრირდეს და შემდეგ გამოიყენებოდეს გამოშვებისთვის, გაგზავნისთვის, მონიტორინგისა და ანგარიშგებისთვის. ეს ამცირებს შეცდომას, განსხვავებულ ვერსიებსა და დაკარგულ დროს.


