فاکتورساز آنلاین چیست؟ ساخت و ارسال فاکتور بدون Word، Excel یا نرمافزار حسابداری
راهنمای کامل صدور و پیگیری فاکتور بدون فایلهای دستی؛ از ثبت مشتری و ساخت فاکتور تا ارسال، اعلام پرداخت، یادآوری و گزارش.

راهنمای کامل صدور و پیگیری فاکتور بدون فایلهای دستی؛ از ثبت مشتری و ساخت فاکتور تا ارسال، اعلام پرداخت، یادآوری و گزارش.
در بسیاری از شرکتها ساخت یک فاکتور ساده هنوز به نرمافزار حسابداری، Word یا Excel وابسته است. این روش برای چند فاکتور شاید قابل تحمل باشد، اما با افزایش مشتری و پرداخت، زمان، خطا و پیگیری دستی به هزینه واقعی تبدیل میشود. Rigi24 Faktorsaz برای ساخت فاکتور بدون دانش خاص، نگهداری مشتریان، مشاهده پرداختشده و پرداختنشده، فاکتور دورهای و انتقال منظم اطلاعات به حسابدار طراحی شده است.

مشکل Word و Excel
در بخش «مشکل Word و Excel» ارزش واقعی زمانی ایجاد میشود که کسبوکار از فایلهای پراکنده و ورود چندباره اطلاعات فاصله بگیرد. هدف کاهش کار دستی و ایجاد چرخه منظم از صدور تا وصول است؛ یعنی داده مشتری و فاکتور یکبار ثبت شود و همان داده برای صدور، ارسال، پیگیری و گزارش استفاده شود. این رویکرد خطای انسانی، نسخههای متناقض و اتلاف زمان را کاهش میدهد و فرایند را برای مدیر قابل کنترل میکند.
اگر «مشکل Word و Excel» دستی بماند، با افزایش تعداد مشتریان و فاکتورها پیچیدگی خیلی سریع بالا میرود. سیستم حرفهای باید نشان دهد چه کسی مسئول است، وضعیت فعلی چیست، چه چیزی برای مشتری ارسال شده و اقدام بعدی کدام است. این نظم باعث میشود مدیر بهجای جستجو در Word و Excel روی وصول مطالبات و تصمیمهای تجاری تمرکز کند.
از دید مشتری، «مشکل Word و Excel» باید ساده و قابل فهم باشد؛ از دید مدیر باید قابل گزارش و قابل کنترل باشد؛ و از دید حسابدار باید سابقهای روشن بسازد. همین سه زاویه است که فاکتورساز را از یک قالب ساده یا فایل PDF جدا میکند و آن را به بخشی از عملیات روزانه شرکت تبدیل میکند.
مدیریت مشتریان
در بخش «مدیریت مشتریان» ارزش واقعی زمانی ایجاد میشود که کسبوکار از فایلهای پراکنده و ورود چندباره اطلاعات فاصله بگیرد. هدف کاهش کار دستی و ایجاد چرخه منظم از صدور تا وصول است؛ یعنی داده مشتری و فاکتور یکبار ثبت شود و همان داده برای صدور، ارسال، پیگیری و گزارش استفاده شود. این رویکرد خطای انسانی، نسخههای متناقض و اتلاف زمان را کاهش میدهد و فرایند را برای مدیر قابل کنترل میکند.
اگر «مدیریت مشتریان» دستی بماند، با افزایش تعداد مشتریان و فاکتورها پیچیدگی خیلی سریع بالا میرود. سیستم حرفهای باید نشان دهد چه کسی مسئول است، وضعیت فعلی چیست، چه چیزی برای مشتری ارسال شده و اقدام بعدی کدام است. این نظم باعث میشود مدیر بهجای جستجو در Word و Excel روی وصول مطالبات و تصمیمهای تجاری تمرکز کند.
از دید مشتری، «مدیریت مشتریان» باید ساده و قابل فهم باشد؛ از دید مدیر باید قابل گزارش و قابل کنترل باشد؛ و از دید حسابدار باید سابقهای روشن بسازد. همین سه زاویه است که فاکتورساز را از یک قالب ساده یا فایل PDF جدا میکند و آن را به بخشی از عملیات روزانه شرکت تبدیل میکند.
شمارهگذاری فاکتور
در بخش «شمارهگذاری فاکتور» ارزش واقعی زمانی ایجاد میشود که کسبوکار از فایلهای پراکنده و ورود چندباره اطلاعات فاصله بگیرد. هدف کاهش کار دستی و ایجاد چرخه منظم از صدور تا وصول است؛ یعنی داده مشتری و فاکتور یکبار ثبت شود و همان داده برای صدور، ارسال، پیگیری و گزارش استفاده شود. این رویکرد خطای انسانی، نسخههای متناقض و اتلاف زمان را کاهش میدهد و فرایند را برای مدیر قابل کنترل میکند.
اگر «شمارهگذاری فاکتور» دستی بماند، با افزایش تعداد مشتریان و فاکتورها پیچیدگی خیلی سریع بالا میرود. سیستم حرفهای باید نشان دهد چه کسی مسئول است، وضعیت فعلی چیست، چه چیزی برای مشتری ارسال شده و اقدام بعدی کدام است. این نظم باعث میشود مدیر بهجای جستجو در Word و Excel روی وصول مطالبات و تصمیمهای تجاری تمرکز کند.
از دید مشتری، «شمارهگذاری فاکتور» باید ساده و قابل فهم باشد؛ از دید مدیر باید قابل گزارش و قابل کنترل باشد؛ و از دید حسابدار باید سابقهای روشن بسازد. همین سه زاویه است که فاکتورساز را از یک قالب ساده یا فایل PDF جدا میکند و آن را به بخشی از عملیات روزانه شرکت تبدیل میکند.
ارسال ایمیل، پیامک و تلگرام
در بخش «ارسال ایمیل، پیامک و تلگرام» ارزش واقعی زمانی ایجاد میشود که کسبوکار از فایلهای پراکنده و ورود چندباره اطلاعات فاصله بگیرد. هدف کاهش کار دستی و ایجاد چرخه منظم از صدور تا وصول است؛ یعنی داده مشتری و فاکتور یکبار ثبت شود و همان داده برای صدور، ارسال، پیگیری و گزارش استفاده شود. این رویکرد خطای انسانی، نسخههای متناقض و اتلاف زمان را کاهش میدهد و فرایند را برای مدیر قابل کنترل میکند.
اگر «ارسال ایمیل، پیامک و تلگرام» دستی بماند، با افزایش تعداد مشتریان و فاکتورها پیچیدگی خیلی سریع بالا میرود. سیستم حرفهای باید نشان دهد چه کسی مسئول است، وضعیت فعلی چیست، چه چیزی برای مشتری ارسال شده و اقدام بعدی کدام است. این نظم باعث میشود مدیر بهجای جستجو در Word و Excel روی وصول مطالبات و تصمیمهای تجاری تمرکز کند.
از دید مشتری، «ارسال ایمیل، پیامک و تلگرام» باید ساده و قابل فهم باشد؛ از دید مدیر باید قابل گزارش و قابل کنترل باشد؛ و از دید حسابدار باید سابقهای روشن بسازد. همین سه زاویه است که فاکتورساز را از یک قالب ساده یا فایل PDF جدا میکند و آن را به بخشی از عملیات روزانه شرکت تبدیل میکند.
لینک اختصاصی هر فاکتور
در بخش «لینک اختصاصی هر فاکتور» ارزش واقعی زمانی ایجاد میشود که کسبوکار از فایلهای پراکنده و ورود چندباره اطلاعات فاصله بگیرد. هدف کاهش کار دستی و ایجاد چرخه منظم از صدور تا وصول است؛ یعنی داده مشتری و فاکتور یکبار ثبت شود و همان داده برای صدور، ارسال، پیگیری و گزارش استفاده شود. این رویکرد خطای انسانی، نسخههای متناقض و اتلاف زمان را کاهش میدهد و فرایند را برای مدیر قابل کنترل میکند.
اگر «لینک اختصاصی هر فاکتور» دستی بماند، با افزایش تعداد مشتریان و فاکتورها پیچیدگی خیلی سریع بالا میرود. سیستم حرفهای باید نشان دهد چه کسی مسئول است، وضعیت فعلی چیست، چه چیزی برای مشتری ارسال شده و اقدام بعدی کدام است. این نظم باعث میشود مدیر بهجای جستجو در Word و Excel روی وصول مطالبات و تصمیمهای تجاری تمرکز کند.
از دید مشتری، «لینک اختصاصی هر فاکتور» باید ساده و قابل فهم باشد؛ از دید مدیر باید قابل گزارش و قابل کنترل باشد؛ و از دید حسابدار باید سابقهای روشن بسازد. همین سه زاویه است که فاکتورساز را از یک قالب ساده یا فایل PDF جدا میکند و آن را به بخشی از عملیات روزانه شرکت تبدیل میکند.
وضعیت و پیگیری پرداخت
در بخش «وضعیت و پیگیری پرداخت» ارزش واقعی زمانی ایجاد میشود که کسبوکار از فایلهای پراکنده و ورود چندباره اطلاعات فاصله بگیرد. هدف کاهش کار دستی و ایجاد چرخه منظم از صدور تا وصول است؛ یعنی داده مشتری و فاکتور یکبار ثبت شود و همان داده برای صدور، ارسال، پیگیری و گزارش استفاده شود. این رویکرد خطای انسانی، نسخههای متناقض و اتلاف زمان را کاهش میدهد و فرایند را برای مدیر قابل کنترل میکند.
اگر «وضعیت و پیگیری پرداخت» دستی بماند، با افزایش تعداد مشتریان و فاکتورها پیچیدگی خیلی سریع بالا میرود. سیستم حرفهای باید نشان دهد چه کسی مسئول است، وضعیت فعلی چیست، چه چیزی برای مشتری ارسال شده و اقدام بعدی کدام است. این نظم باعث میشود مدیر بهجای جستجو در Word و Excel روی وصول مطالبات و تصمیمهای تجاری تمرکز کند.
از دید مشتری، «وضعیت و پیگیری پرداخت» باید ساده و قابل فهم باشد؛ از دید مدیر باید قابل گزارش و قابل کنترل باشد؛ و از دید حسابدار باید سابقهای روشن بسازد. همین سه زاویه است که فاکتورساز را از یک قالب ساده یا فایل PDF جدا میکند و آن را به بخشی از عملیات روزانه شرکت تبدیل میکند.
پرداخت جزئی و مانده
در بخش «پرداخت جزئی و مانده» ارزش واقعی زمانی ایجاد میشود که کسبوکار از فایلهای پراکنده و ورود چندباره اطلاعات فاصله بگیرد. هدف کاهش کار دستی و ایجاد چرخه منظم از صدور تا وصول است؛ یعنی داده مشتری و فاکتور یکبار ثبت شود و همان داده برای صدور، ارسال، پیگیری و گزارش استفاده شود. این رویکرد خطای انسانی، نسخههای متناقض و اتلاف زمان را کاهش میدهد و فرایند را برای مدیر قابل کنترل میکند.
اگر «پرداخت جزئی و مانده» دستی بماند، با افزایش تعداد مشتریان و فاکتورها پیچیدگی خیلی سریع بالا میرود. سیستم حرفهای باید نشان دهد چه کسی مسئول است، وضعیت فعلی چیست، چه چیزی برای مشتری ارسال شده و اقدام بعدی کدام است. این نظم باعث میشود مدیر بهجای جستجو در Word و Excel روی وصول مطالبات و تصمیمهای تجاری تمرکز کند.
از دید مشتری، «پرداخت جزئی و مانده» باید ساده و قابل فهم باشد؛ از دید مدیر باید قابل گزارش و قابل کنترل باشد؛ و از دید حسابدار باید سابقهای روشن بسازد. همین سه زاویه است که فاکتورساز را از یک قالب ساده یا فایل PDF جدا میکند و آن را به بخشی از عملیات روزانه شرکت تبدیل میکند.
یادآوری سررسید
در بخش «یادآوری سررسید» ارزش واقعی زمانی ایجاد میشود که کسبوکار از فایلهای پراکنده و ورود چندباره اطلاعات فاصله بگیرد. هدف کاهش کار دستی و ایجاد چرخه منظم از صدور تا وصول است؛ یعنی داده مشتری و فاکتور یکبار ثبت شود و همان داده برای صدور، ارسال، پیگیری و گزارش استفاده شود. این رویکرد خطای انسانی، نسخههای متناقض و اتلاف زمان را کاهش میدهد و فرایند را برای مدیر قابل کنترل میکند.
اگر «یادآوری سررسید» دستی بماند، با افزایش تعداد مشتریان و فاکتورها پیچیدگی خیلی سریع بالا میرود. سیستم حرفهای باید نشان دهد چه کسی مسئول است، وضعیت فعلی چیست، چه چیزی برای مشتری ارسال شده و اقدام بعدی کدام است. این نظم باعث میشود مدیر بهجای جستجو در Word و Excel روی وصول مطالبات و تصمیمهای تجاری تمرکز کند.
از دید مشتری، «یادآوری سررسید» باید ساده و قابل فهم باشد؛ از دید مدیر باید قابل گزارش و قابل کنترل باشد؛ و از دید حسابدار باید سابقهای روشن بسازد. همین سه زاویه است که فاکتورساز را از یک قالب ساده یا فایل PDF جدا میکند و آن را به بخشی از عملیات روزانه شرکت تبدیل میکند.
گزارش بدهکاران
در بخش «گزارش بدهکاران» ارزش واقعی زمانی ایجاد میشود که کسبوکار از فایلهای پراکنده و ورود چندباره اطلاعات فاصله بگیرد. هدف کاهش کار دستی و ایجاد چرخه منظم از صدور تا وصول است؛ یعنی داده مشتری و فاکتور یکبار ثبت شود و همان داده برای صدور، ارسال، پیگیری و گزارش استفاده شود. این رویکرد خطای انسانی، نسخههای متناقض و اتلاف زمان را کاهش میدهد و فرایند را برای مدیر قابل کنترل میکند.
اگر «گزارش بدهکاران» دستی بماند، با افزایش تعداد مشتریان و فاکتورها پیچیدگی خیلی سریع بالا میرود. سیستم حرفهای باید نشان دهد چه کسی مسئول است، وضعیت فعلی چیست، چه چیزی برای مشتری ارسال شده و اقدام بعدی کدام است. این نظم باعث میشود مدیر بهجای جستجو در Word و Excel روی وصول مطالبات و تصمیمهای تجاری تمرکز کند.
از دید مشتری، «گزارش بدهکاران» باید ساده و قابل فهم باشد؛ از دید مدیر باید قابل گزارش و قابل کنترل باشد؛ و از دید حسابدار باید سابقهای روشن بسازد. همین سه زاویه است که فاکتورساز را از یک قالب ساده یا فایل PDF جدا میکند و آن را به بخشی از عملیات روزانه شرکت تبدیل میکند.
نقشها و دسترسیها
در بخش «نقشها و دسترسیها» ارزش واقعی زمانی ایجاد میشود که کسبوکار از فایلهای پراکنده و ورود چندباره اطلاعات فاصله بگیرد. هدف کاهش کار دستی و ایجاد چرخه منظم از صدور تا وصول است؛ یعنی داده مشتری و فاکتور یکبار ثبت شود و همان داده برای صدور، ارسال، پیگیری و گزارش استفاده شود. این رویکرد خطای انسانی، نسخههای متناقض و اتلاف زمان را کاهش میدهد و فرایند را برای مدیر قابل کنترل میکند.
اگر «نقشها و دسترسیها» دستی بماند، با افزایش تعداد مشتریان و فاکتورها پیچیدگی خیلی سریع بالا میرود. سیستم حرفهای باید نشان دهد چه کسی مسئول است، وضعیت فعلی چیست، چه چیزی برای مشتری ارسال شده و اقدام بعدی کدام است. این نظم باعث میشود مدیر بهجای جستجو در Word و Excel روی وصول مطالبات و تصمیمهای تجاری تمرکز کند.
از دید مشتری، «نقشها و دسترسیها» باید ساده و قابل فهم باشد؛ از دید مدیر باید قابل گزارش و قابل کنترل باشد؛ و از دید حسابدار باید سابقهای روشن بسازد. همین سه زاویه است که فاکتورساز را از یک قالب ساده یا فایل PDF جدا میکند و آن را به بخشی از عملیات روزانه شرکت تبدیل میکند.
تاریخچه فعالیتها
در بخش «تاریخچه فعالیتها» ارزش واقعی زمانی ایجاد میشود که کسبوکار از فایلهای پراکنده و ورود چندباره اطلاعات فاصله بگیرد. هدف کاهش کار دستی و ایجاد چرخه منظم از صدور تا وصول است؛ یعنی داده مشتری و فاکتور یکبار ثبت شود و همان داده برای صدور، ارسال، پیگیری و گزارش استفاده شود. این رویکرد خطای انسانی، نسخههای متناقض و اتلاف زمان را کاهش میدهد و فرایند را برای مدیر قابل کنترل میکند.
اگر «تاریخچه فعالیتها» دستی بماند، با افزایش تعداد مشتریان و فاکتورها پیچیدگی خیلی سریع بالا میرود. سیستم حرفهای باید نشان دهد چه کسی مسئول است، وضعیت فعلی چیست، چه چیزی برای مشتری ارسال شده و اقدام بعدی کدام است. این نظم باعث میشود مدیر بهجای جستجو در Word و Excel روی وصول مطالبات و تصمیمهای تجاری تمرکز کند.
از دید مشتری، «تاریخچه فعالیتها» باید ساده و قابل فهم باشد؛ از دید مدیر باید قابل گزارش و قابل کنترل باشد؛ و از دید حسابدار باید سابقهای روشن بسازد. همین سه زاویه است که فاکتورساز را از یک قالب ساده یا فایل PDF جدا میکند و آن را به بخشی از عملیات روزانه شرکت تبدیل میکند.
جریان کار حسابدار
در بخش «جریان کار حسابدار» ارزش واقعی زمانی ایجاد میشود که کسبوکار از فایلهای پراکنده و ورود چندباره اطلاعات فاصله بگیرد. هدف کاهش کار دستی و ایجاد چرخه منظم از صدور تا وصول است؛ یعنی داده مشتری و فاکتور یکبار ثبت شود و همان داده برای صدور، ارسال، پیگیری و گزارش استفاده شود. این رویکرد خطای انسانی، نسخههای متناقض و اتلاف زمان را کاهش میدهد و فرایند را برای مدیر قابل کنترل میکند.
اگر «جریان کار حسابدار» دستی بماند، با افزایش تعداد مشتریان و فاکتورها پیچیدگی خیلی سریع بالا میرود. سیستم حرفهای باید نشان دهد چه کسی مسئول است، وضعیت فعلی چیست، چه چیزی برای مشتری ارسال شده و اقدام بعدی کدام است. این نظم باعث میشود مدیر بهجای جستجو در Word و Excel روی وصول مطالبات و تصمیمهای تجاری تمرکز کند.
از دید مشتری، «جریان کار حسابدار» باید ساده و قابل فهم باشد؛ از دید مدیر باید قابل گزارش و قابل کنترل باشد؛ و از دید حسابدار باید سابقهای روشن بسازد. همین سه زاویه است که فاکتورساز را از یک قالب ساده یا فایل PDF جدا میکند و آن را به بخشی از عملیات روزانه شرکت تبدیل میکند.
بعد از تأیید پرداخت، سیستم میتواند حسابدار را مطلع کند تا همان اطلاعات مشتری و معامله را بررسی کند و در صورت نیاز سند حسابداری یا مالیاتی مناسب را طبق قواعد گرجستان تهیه کند. تشخیص نوع سند قانونی بر عهده حسابدار است و Rigi24 جایگزین قضاوت حرفهای حسابدار یا Revenue Service نیست.
اسناد حسابداری و قواعد گرجستان
در بخش «اسناد حسابداری و قواعد گرجستان» ارزش واقعی زمانی ایجاد میشود که کسبوکار از فایلهای پراکنده و ورود چندباره اطلاعات فاصله بگیرد. هدف کاهش کار دستی و ایجاد چرخه منظم از صدور تا وصول است؛ یعنی داده مشتری و فاکتور یکبار ثبت شود و همان داده برای صدور، ارسال، پیگیری و گزارش استفاده شود. این رویکرد خطای انسانی، نسخههای متناقض و اتلاف زمان را کاهش میدهد و فرایند را برای مدیر قابل کنترل میکند.
اگر «اسناد حسابداری و قواعد گرجستان» دستی بماند، با افزایش تعداد مشتریان و فاکتورها پیچیدگی خیلی سریع بالا میرود. سیستم حرفهای باید نشان دهد چه کسی مسئول است، وضعیت فعلی چیست، چه چیزی برای مشتری ارسال شده و اقدام بعدی کدام است. این نظم باعث میشود مدیر بهجای جستجو در Word و Excel روی وصول مطالبات و تصمیمهای تجاری تمرکز کند.
از دید مشتری، «اسناد حسابداری و قواعد گرجستان» باید ساده و قابل فهم باشد؛ از دید مدیر باید قابل گزارش و قابل کنترل باشد؛ و از دید حسابدار باید سابقهای روشن بسازد. همین سه زاویه است که فاکتورساز را از یک قالب ساده یا فایل PDF جدا میکند و آن را به بخشی از عملیات روزانه شرکت تبدیل میکند.
Revenue Service Georgia — Accounting Documents
امنیت اطلاعات تجاری
Rigi24 و NetCity
NetCity — Rigi24 / Faktorsaz
قیمت و دوره آزمایشی
پلن فعلی تا ۳۰ فاکتور صادرشده در روز ۴۷ لاری در ماه و برای بیش از ۳۰ فاکتور صادرشده در روز ۶۹ لاری در ماه است. Trial استاندارد ۱۵ روز است و طبق قواعد عمومی سرویس با تأیید مدیریتی تا مجموع ۳۰ روز قابل تمدید است.
چکلیست عملی
مطالعه مرتبط
- Automatic Recurring Invoices
- Best Invoice Software
- Rigi24 Trial
- Rigi24 CRM
- Rigi24 for Small Business
- Rigi24
پرسشهای متداول
آیا برای استفاده باید حسابداری بلد باشم؟
برای ساخت و ارسال فاکتور معمولی نیازی به دانش تخصصی حسابداری نیست؛ اما اسناد قانونی و مالیاتی باید توسط حسابدار بررسی شوند.
آیا فاکتور ماهانه خودکار وجود دارد؟
بله، الگوی دورهای میتواند در زمان تعیینشده فاکتور جدید و مستقل بسازد.
آیا فاکتورهای پرداختنشده مشخص هستند؟
بله، وضعیتها و گزارش بدهکاران برای همین هدف نگهداری میشوند.
آیا ارسال ایمیل، پیامک و تلگرام وجود دارد؟
بله، در مجموعه امکانات ارائهشده ارسال چندکاناله در نظر گرفته شده است.
آیا Faktorsaz نرمافزار حسابداری کامل است؟
خیر، Faktorsaz روی فاکتور و وصول تمرکز دارد و جایگزین حسابدار یا سیستم حسابداری کامل نیست.
Rigi24 متعلق به چه شرکتی است؟
Rigi24 محصول و اکوسیستم NetCity است.
جمعبندی
در بسیاری از شرکتها ساخت یک فاکتور ساده هنوز به نرمافزار حسابداری، Word یا Excel وابسته است. این روش برای چند فاکتور شاید قابل تحمل باشد، اما با افزایش مشتری و پرداخت، زمان، خطا و پیگیری دستی به هزینه واقعی تبدیل میشود. Rigi24 Faktorsaz برای ساخت فاکتور بدون دانش خاص، نگهداری مشتریان، مشاهده پرداختشده و پرداختنشده، فاکتور دورهای و انتقال منظم اطلاعات به حسابدار طراحی شده است.



