Rigi24 Faktura İdarəetməsi — fakturalar, təhvil-təslim aktları, ödənişlər və mühasib üçün tam bələdçi

Rigi24 Faktura İdarəetməsi sadəcə PDF yaradan alət deyil. Müştəri məlumatlarını, faktura yaratma və göndərməni, ödəniş izləməsini, mühasiblə işi və fakturaya bağlı sənədləri bir iş axınında birləşdirir. Gürcüstanda fəaliyyət göstərən bizneslər üçün xüsusilə ზედნადები sorğusu və təhvil‑təslim aktı — მიღება–ჩაბარების აქტი vacibdir.

Rigi24 Faktura İdarəetməsi dəqiq nə edir?

Rigi24 Faktura İdarəetməsinin məqsədi müştəridən ödənişə və sonrakı mühasibat işlərinə qədər bütün yolu bir sistemdə saxlamaqdır. Müştərini Excel-də, fakturanı Word-də, PDF-i ayrıca qovluqda, göndərilən mesajı Telegram-da və ödəniş statusunu başqa faylda saxlamaq əvəzinə bütün qeydlər eyni kommersiya əməliyyatı ilə bağlı qalır.

1. Fakturadan əvvəl müştəri idarəetməsi

Faktura yaradarkən mövcud müştərini seçmək və ya yenisini əlavə etmək olar. Şəxs və ya şirkətin adı, əlaqə məlumatları və sənədlər üçün lazım olan məlumatlar müştəri profilində saxlanılır və sonrakı fakturalarda yenidən daxil edilmir.

2. qaralamadan yekun fakturaya

Faktura əvvəlcə qaralama kimi hazırlanıb yekun buraxılışdan əvvəl yoxlanıla bilər. Məhsul və xidmət, miqdar, qiymət, izah, endirim, vergi, son ödəniş tarixi və digər kommersiya məlumatları eyni sənəddə saxlanılır. Təsdiqdən sonra faktura göndərilməyə hazır olur və tarixçədə qalır.

Tez-tez istifadə olunan məhsul və xidmət kataloqu təkrar məlumat girişini və səhvləri azaldır.

3. Peşəkar PDF, QR və təhlükəsiz açıq link

Yekun faktura satıcı, alıcı, sətirlər, yekunlar, ödəniş məlumatları, qeydlər və konfiqurasiya olunubsa logo, möhür və imza ilə peşəkar PDF kimi yaradılır. Təhlükəsiz açıq URL və QR müştərinin biznesin qapalı panelinə daxil olmadan sənədi görməsinə imkan verir.

Ətraflı: Onlayn faktura yaradıcısı nədir?

4. Email, SMS və Telegram ilə göndərmə

Faktura buraxıldıqdan sonra əməkdaşın faylı endirib müxtəlif tətbiqlərdə əl ilə təkrar göndərməsinə ehtiyac yoxdur. Rigi24 Faktura İdarəetməsi çoxkanallı iş axınını dəstəkləyir: rəsmi göndərmə üçün Email, sürətli link üçün SMS və gündəlik ünsiyyətdə Telegram istifadə edən bizneslər üçün Telegram. Göndərmə faktı da faktura tarixçəsinə bağlı qalır.

5. Ödənişlər, qismən ödəniş və açıq borc

Faktura prosesi buraxılışla bitmir. Ödənişlər eyni fakturaya yazılır ki, nə qədər ödənildiyi, nə qədər qaldığı və hansı fakturanın izlənməli olduğu görünsün. Bu, borclular hesabatı və gecikmiş fakturaların nəzarəti üçün xüsusilə faydalıdır.

6. Təkrarlanan xidmətlər üçün dövri fakturalar

Aylıq dəstək, abunə, icarə və digər təkrarlanan xidmətlər hər dövrdə eyni sənədin əl ilə yenidən yaradılmasını tələb etməməlidir. Rigi24 Faktura İdarəetməsi dövri faktura axınını təşkil edir və hər buraxılmış fakturanı ayrıca, izlənə bilən sənəd kimi saxlayır.

Ayrı bələdçi: Avtomatik aylıq və dövri fakturalar.

7. Mühasiblə iş axını

Rigi24 Faktura İdarəetməsini sadə PDF generatorundan fərqləndirən vacib məqam prosesin faktura buraxıldıqdan sonra bitməməsidir. Əlaqəli sənədlər və sorğular mühasibin iş axınına ötürülə bilər; biznes və mühasib eyni kommersiya məlumatları ilə işləyir və hansı işin tamamlandığını, hansının gözlədiyini görür.

8. Mühasibə Qaimə (ზედნადები) sorğusu

Gürcüstanda bəzi mal əməliyyatları və daşınmaları üçün სასაქონლო ზედნადები və ya digər mühasibat/vergi sənədləri tələb oluna bilər. Rigi24 Faktura İdarəetməsi bu ehtiyacı qeydə ala, sorğunu mühasibə göndərə və statusu görünən saxlaya bilər.

Vacib: Rigi24 Faktura İdarəetməsi Revenue Service-in rəsmi portalını və mühasibin peşə məsuliyyətini əvəz etmir. Konkret əməliyyat üçün sənədin seçilməsi və rəsmi qeydiyyat tətbiq olunan qaydalara uyğun aparılmalıdır. Rəsmi mənbə: Revenue Service Georgia — Accounting Documents.

9. Təhvil‑təslim aktı / მიღება–ჩაბარების აქტი

მიღება–ჩაბარების აქტი Gürcüstanda bir çox B2B münasibətlərində görülmüş işin və ya xidmətin təhvil verilməsi və qəbulunu sənədləşdirmək üçün istifadə olunur. Rigi24 Faktura İdarəetməsində akt konkret fakturaya bağlıdır və həmin fakturanın məlumatları əsasında yaradılır; tərəflərin və xidmətin məlumatlarını yenidən daxil etməyə ehtiyac qalmır.

Akt yaradıldıqdan sonra faktura ilə eyni iş axınında qalır və müvafiq tərəfə göndərilə bilər. faktura → təhvil-təslim aktı əlaqəsi xidmət tamamlandıqdan sonra səliqəli sənəd zənciri istəyən şirkətlər üçün xüsusilə faydalıdır.

10. Tarixçə və əməliyyat nəzarəti

Fakturaların sayı artdıqca əsas sual yalnız “PDF yaradıldımı?” olmur. Menecer fakturanı kimin yaratdığını, göndərilib-göndərilmədiyini, nə qədər ödənildiyini, mühasibdə gözləyən işin olub-olmadığını və əlavə sənədin lazım olub-olmadığını görməlidir. Vahid tarixçə dağınıq mesajlardan və yaddaşdan asılılığı azaldır.

Sürətli təlim: ilk fakturanı necə buraxmaq olar?

1. Rigi24 Faktura İdarəetməsini açın və müştərini seçin və ya yaradın.
2. Yeni faktura yaradın; məhsul/xidmət, miqdar, məbləğ, vergi/endirim və son tarixi daxil edin.
3. qaralamanı yoxlayın və yekun fakturanı buraxın.
4. PDF və açıq linki yoxlayın.
5. Email, SMS və ya Telegram ilə göndərin.
6. Ödənişləri daxil edin və qalıq borcu izləyin.
7. Lazım olduqda mühasib/ზედნადები sorğusu yaradın.
8. Zəruridirsə, eyni fakturadan təhvil‑təslim aktını yaradıb göndərin.

Rigi24 Faktura İdarəetməsi kimlər üçündür?

Xidmət şirkətləri, texniki dəstək, agentliklər, B2B satış, məsləhətçilər, abunə biznesləri və ayda çox faktura buraxan şirkətlər təşkil olunmuş iş axınından daha çox faydalanır. Rəsmi mühasibat başqa proqramda aparılsa belə Rigi24 Faktura İdarəetməsi satış, müştəri və mühasib arasında əməliyyat qatı ola bilər.

Rigi24 Faktura İdarəetməsi nə deyil?

Rigi24 Faktura İdarəetməsi tam mühasibat sistemini və ya peşəkar mühasibi əvəz etmək üçün nəzərdə tutulmayıb. Əsas məqsədi fakturanın kommersiya həyat dövrünü və əlaqəli sənədləri təşkil etməkdir. Vergi hesabatları, qanuni uçot və peşəkar qərarlar rəsmi qaydalara uyğun aparılmalıdır.

Əlaqəli Rigi24 resursları

• Rigi24 Faktura modulu
• Word və Excel olmadan onlayn faktura
• Avtomatik dövri fakturalar
• Peşəkar faktura proqramında hansı imkanlar olmalıdır?
• Gürcüstanda kiçik biznes üçün CRM

Yekun

Rigi24 Faktura İdarəetməsi fakturanı ayrıca fayl kimi buraxmır. Müştəri, sənəd, göndərmə, ödəniş, mühasibin növbəti işi, ზედნადები sorğusu və lazım olduqda təhvil‑təslim aktı bir izlənə bilən axında qalır. Kommersiya sənədlərində daha çox nizam və daha az parçalanmış addım istəyən biznes üçün əsas üstünlük məhz budur.

Rigi24 Faktura İdarəetməsi moduluna baxın və başlayın →