Отпуска в Грузии в 2026 году: руководство для работодателя и сотрудника

Отпуск — часть HR-процесса

Он связан с графиком, посещаемостью, зарплатой, балансом и месячным табелем. Ошибка в одном дне может повлиять на недоработку, сверхурочные или Payroll.

Минимальный ежегодный отпуск

Трудовой кодекс Грузии предусматривает не менее 24 рабочих дней оплачиваемого отпуска в год и минимальное право на отпуск без сохранения зарплаты.

Когда возникает право?

По общему правилу — после 11 месяцев работы, но стороны могут договориться о более раннем отпуске. Со второго года отпуск можно согласовывать в течение рабочего года и делить на части.

Неоплачиваемый отпуск

Paid и Unpaid Leave должны учитываться раздельно, вместе с запросом сотрудника, датами, балансом и решением руководителя.

Перенос и отпускные

Перенос возможен в определённых условиях и с согласия работника, но последовательный перенос ограничен. При фиксированной месячной оплате важной базой является вознаграждение за последний месяц.

Декретный и родительский отпуск

Оплачиваемый отпуск по беременности и родам составляет 126 календарных дней, а при осложнениях или рождении близнецов — 143 дня.

Rigi24 HR Manager

Rigi24 ведёт типы отпусков, остатки, запросы, историю согласований и связь с посещаемостью и Payroll. Сотрудник отправляет запрос из личного кабинета.

8 языков

Интерфейс доступен на грузинском, английском, русском, персидском, турецком, арабском, армянском и азербайджанском.

Политика отпусков компании

Трудовой кодекс устанавливает минимум, но компании нужен прозрачный внутренний процесс: как подать запрос, кто утверждает, как действовать в сезон пиковой нагрузки и как фиксировать срочные случаи. Внутренняя политика организует процедуру, но не может уменьшить законные права.

Важно одинаково понимать рабочий и календарный день, оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск, больничный и отсутствие.

Что означают 24 рабочих дня?

Минимум — 24 рабочих, а не календарных дня. Для пятидневного графика еженедельные выходные обычно не расходуют этот баланс. Для сменного персонала необходимо учитывать реальный Schedule.

Поэтому HR-система должна знать, в какие дни сотрудник действительно должен был работать.

Неоплачиваемый отпуск и уведомление

По общему правилу сотрудник уведомляет работодателя за две недели, кроме срочных медицинских или семейных обстоятельств.

Paid и Unpaid Leave в Rigi24 остаются отдельными типами и не должны автоматически заменять друг друга.

Расчёт возникновения права

В расчёт включается фактически отработанное время и простой по вине работодателя, а необоснованное отсутствие и длительный неоплачиваемый отпуск учитываются иначе.

Поэтому точный статус каждого дня важнее простой отметки «есть/нет».

Перенос отпуска

При серьёзном влиянии на нормальную работу отпуск можно перенести с согласия сотрудника, но последовательный перенос ограничен. Для несовершеннолетних действует отдельное ограничение.

HRMS должен хранить год происхождения перенесённого остатка.

Отпускные и Payroll

Закон использует среднюю оплату предыдущих трёх месяцев, более короткого периода либо последнего месяца при фиксированной месячной оплате.

Paid Leave, Unpaid Leave и фактическая работа должны передаваться в Payroll раздельно.

Неиспользованный отпуск при увольнении

При прекращении по инициативе работодателя неиспользованный отпуск может иметь значение для пропорциональной компенсации.

Для корректного расчёта нужна история начисления, использования и переноса.

Дополнительные виды отпуска

Для тяжёлых, вредных или опасных условий и отдельных специальных случаев закон предусматривает дополнительный оплачиваемый отпуск.

Такие права лучше вести отдельными Leave Type.

Пример компании на 50 сотрудников

При трёх отделах и нескольких сменах одновременные летние запросы быстро превращают чаты и Excel в источник ошибок.

В Rigi24 запрос остаётся в досье, руководитель видит баланс, а результат связан с Attendance и Payroll.

Типичные ошибки

Списание выходных без учёта графика, смешивание Paid/Unpaid, отсутствие истории согласований и превращение одобренного отпуска в «прогул» — распространённые ошибки.

Внутренние правила не могут отменить законный минимум.

Чек-лист HR

Храните дату найма, график, entitlement, остаток, запросы, approvals и carry-over. Разделяйте основные типы отпусков.

До закрытия Payroll сверяйте отпуск с Attendance, а в конце года проверяйте переносы.

Автоматизация Rigi24

Rigi24 рассматривает отпуск как часть Workforce: self-service запрос, approval менеджера, контроль остатка, отчётность и Payroll.

Процесс доступен в восьми языках при едином наборе данных.

Календарь руководителя

Руководителю полезно заранее видеть, сколько сотрудников одновременно находятся в отпуске и не возникает ли нехватка людей в конкретном отделе.

Центральные данные позволяют принимать решение не только по личному остатку сотрудника, но и по доступности всей команды.

Годовой аудит остатков

В конце года HR должен сверить использованные, оставшиеся и перенесённые дни. Ошибка, не исправленная в декабре, часто становится сложнее в следующем году.

История изменения баланса и approvals должна сохраняться.

Сменные сотрудники

Для сменного персонала календарный выходной не всегда совпадает с реальным днём отдыха. Отпуск следует привязывать к фактическому Schedule.

Если у сотрудника в этот день не было смены, автоматическое списание дня может быть ошибочным.

Прозрачность для сотрудника

Self-service позволяет видеть собственный баланс, запросы и статусы. Это уменьшает споры и повторные обращения в HR.

История решений защищает и сотрудника, и работодателя.

Проверка перед Payroll

Перед закрытием месяца утверждённые отпуска следует сверить с Attendance и Schedule.

Правильный процесс сначала исправляет данные, затем отчётность и только после этого закрывает Payroll.

Годовой цикл отпусков

В начале года HR полезно сверить доступный баланс каждого сотрудника, переносы с прошлого периода и ожидаемые пики нагрузки. Такое планирование не ограничивает право на отпуск; оно помогает заранее увидеть нехватку персонала и конфликтующие периоды.

Внутренний порядок должен ясно объяснять, когда запрос считается поданным, кто первый и финальный согласующий, как обрабатываются срочные случаи и каким способом сотрудник получает итоговое решение.

Полная история Leave Request

Запрос желательно хранить вместе с датой создания, периодом, типом отпуска, комментариями, согласующими и итоговым статусом. Если запрос менялся, полезно сохранять и след изменения.

Такая история важна при смене руководителей или последующих вопросах сотрудника о конкретном списании. Устная договорённость значительно слабее прозрачной записи в системе.

Сверка Leave и Attendance

В день утверждённого отпуска система не должна ожидать обычный Check-in, а затем автоматически помечать человека как absent или underwork. Leave и Schedule должны согласовываться на уровне дня.

Если сотрудник фактически работал во время отпуска, это уже исключение для review. Сырые события нужно сохранить, но окончательная классификация должна быть управляемой.

Отпуск и Capacity команды

Одного индивидуального баланса недостаточно. Руководитель должен видеть, сколько людей реально остаётся в отделе на выбранные даты и не остаётся ли критическая функция без покрытия.

Это особенно важно для ресторанов, клиник, охраны и других сменных процессов, где отсутствие одного специалиста может повлиять на работу всей смены.

Документирование и коммуникация

Правила отпуска должны быть описаны понятным для сотрудников языком: типы, сроки уведомления, approval flow и ответственные лица.

Многоязычная среда Rigi24 позволяет разным сотрудникам использовать единый процесс без параллельных Excel-файлов для каждой языковой группы.

Официальные источники и дополнительное чтение

• Labour Code of Georgia — official Georgian text
• Labour Code of Georgia — official English text

Правовая информация носит общий характер. Для конкретного дела проверяйте актуальную редакцию Matsne и официальный портал.

Часто задаваемые вопросы

Сколько минимум оплачиваемого отпуска?

Не менее 24 рабочих дней в год.

Сколько неоплачиваемого?

Не менее 15 рабочих дней.

Когда возникает право запроса?

По общему правилу после 11 месяцев, если стороны не договорились раньше.

Можно ли переносить?

В предусмотренных законом условиях и с согласия работника, но не два года подряд.

Rigi24 ведёт остатки?

Да, тип, баланс, запрос и согласование управляются в одном процессе.