Перед покупкой терминала посещаемости: зачем компании настоящая HR-система

Терминал — это не вся система

Терминал фиксирует карту, PIN, вход и выход. Но сам по себе он не управляет графиками, отпусками, overtime, payroll, доступами, историей и отчётами.

Программное обеспечение — мозг HR-процесса. Как компания не ведёт профессиональный учёт без бухгалтерской программы, так растущая компания не должна управлять персоналом только устройством и Excel.

Что решает Rigi24 HR Manager

Когда данные сотрудников, смены, отпуска, payroll и attendance живут отдельно, у руководителя нет единой достоверной картины.

Rigi24 связывает employee records, departments, schedules, attendance, leave, overtime, payroll inputs, reports, access, history и AI в одном ядре.

Центральное досье сотрудника

В одном профиле хранятся код, статус, отдел, должность, группа, руководитель, график, документы, посещаемость, отпуск и история изменений.

Это снижает риск того, что в бухгалтерии, у менеджера и в устройстве один и тот же сотрудник будет существовать в разных версиях.

Посещаемость — больше чем вход и выход

Важны late arrival, early departure, underwork, несколько интервалов в день и связь с overtime. Сырые часы без контекста не дают управленческого результата.

Система должна понимать плановый график, реальные интервалы и исключения, а не просто хранить время в таблице.

Графики и underwork

Без schedule невозможно понять, опоздал ли человек. Система сравнивает фактическое время с планом.

Если сотрудник должен работать до 18:00, а вышел в 17:00, это должно быть видно менеджеру для проверки.

Overtime

Extra time не означает автоматическую оплату. Менеджер подтверждает всё, часть или ничего. Только approved overtime должен влиять на payroll.

Так компания контролирует расходы и снижает споры между сотрудниками и руководством.

Отпуск

Leave должен проходить через запрос, review, approval/rejection и history. Paid, unpaid, sick и другие категории управляются отдельно.

Оплачиваемый отпуск можно связывать с остатком, а неоплачиваемый хранить как отдельный тип.

Payroll

Зарплата должна опираться на проверенные HR-данные: worked time, leave, underwork, approved overtime и допустимые ручные начисления.

Перед финализацией данные можно проверить, пересчитать и только потом передать в расчёт.

Отчёты

Менеджеру нужны daily attendance, monthly report, lateness, absence, underwork, leave, overtime и данные для бухгалтерии.

Цель — быстро видеть реальную картину без звонков нескольким людям и поиска в разных файлах.

AI

Rigi24 AI позволяет задавать практические вопросы на естественном языке и работать только с разрешёнными реальными данными компании.

AI может помогать найти запись, объяснить ситуацию или подготовить поддерживаемое действие, но не должен обходить права доступа.

Безопасность

AI и пользователи должны соблюдать роли, permissions и scope department. Доступы не должны обходиться через чат.

Менеджер отдела должен видеть свою команду, а не всю компанию.

Кому подходит

Компании с ростом штата, филиалами, сменами, overtime, manual leave и payroll preparation получают наибольшую пользу.

Если сейчас всё держится на Excel и сообщениях, система нужна до того, как хаос станет дорогим.

Цены

Software для 10–50 сотрудников: 260–300 GEL/мес. Online card reader: 1200 GEL. Installation: 300 GEL. Card: около 5 GEL. Training и initial online support: бесплатно.

Финальная цена зависит от количества сотрудников, филиалов, устройств и нужных функций.

Следующий шаг

Сравнивайте не только цену устройства, а весь HR-процесс. Лучший шаг — demo на реальном сценарии вашей компании.

Часто задаваемые вопросы

Is Rigi24 only an attendance device?

No. The device records events; Rigi24 HR Manager manages the connected HR process.

What is the sample software price?

For about 10 to 50 employees, 260–300 GEL per month.

What is the device price?

Online card reader device: 1200 GEL. Initial installation: 300 GEL. Employee card: about 5 GEL.

Is training included?

Initial training and initial online support are free.

Is overtime automatically payable?

No. Recorded extra time and approved overtime are separate.

Does it support leave management?

Yes. Paid, unpaid, sick and other leave types can be handled with workflow and history.

Does it support multiple branches?

Yes. Branch-specific online or offline scenarios can be reviewed.

Can AI bypass permissions?

No. AI must use permitted system data and respect access scope.

What information is needed for an offer?

Employee count, branches, internet status, devices, shifts, leave, payroll and AI needs.

What is the next step?

Request a demo based on your company’s real scenario.