قواعد الإجازات في جورجيا لعام 2026: دليل عملي

الإجازة جزء من HR

ترتبط الإجازة بالدوام والجداول والرواتب والرصيد والتقرير الشهري، وأي خطأ في التصنيف قد يؤثر في الحسابات.

الحد الأدنى

يمنح قانون العمل الجورجي الموظف ما لا يقل عن 24 يوم عمل من الإجازة السنوية المدفوعة، إضافة إلى حق أدنى في الإجازة غير المدفوعة.

متى ينشأ الحق؟

القاعدة العامة بعد 11 شهراً من العمل، مع إمكانية الاتفاق على إجازة أبكر. ويمكن تقسيم الإجازة في السنوات التالية.

الإجازة غير المدفوعة

يجب أن تبقى فئة مستقلة مع حفظ الطلب والتواريخ والرصيد وقرار المدير.

الترحيل والبدل

يمكن الترحيل في ظروف معينة وبموافقة الموظف، مع وجود قيود على الترحيل المتكرر. ويعد راتب الشهر الأخير مرجعاً مهماً عند الراتب الشهري الثابت.

الأمومة

الإجازة المدفوعة للأمومة 126 يوماً تقويمياً، وترتفع إلى 143 يوماً في حالات معينة.

Rigi24

يدير Rigi24 أنواع الإجازة والأرصدة والطلبات والموافقات وربطها بالحضور وPayroll.

8 لغات

الجورجية والإنجليزية والروسية والفارسية والتركية والعربية والأرمنية والأذربيجانية.

سياسة الإجازات داخل الشركة

يحدد القانون الحد الأدنى، لكن الشركة تحتاج إلى مسار داخلي واضح لطلب الإجازة والموافقة عليها والتعامل مع المواسم المزدحمة والحالات العاجلة. لا يجوز للسياسة الداخلية أن تنتقص من الحقوق القانونية.

يجب الفصل بوضوح بين يوم العمل واليوم التقويمي والإجازة المدفوعة وغير المدفوعة والمرض والغياب.

ماذا تعني 24 يوم عمل؟

الحد الأدنى هو 24 يوم عمل وليس 24 يوماً تقويمياً. وفي أنظمة الورديات يجب الاعتماد على الجدول الحقيقي للموظف.

لهذا يجب على نظام HR معرفة الأيام التي كان الموظف مطالباً بالعمل فيها فعلياً.

الإجازة غير المدفوعة والإشعار

القاعدة العامة تتطلب إشعاراً مسبقاً بأسبوعين، مع استثناء الضرورة الطبية العاجلة أو الظروف العائلية.

في Rigi24 تبقى Paid وUnpaid Leave فئتين مستقلتين ولا تتحول إحداهما تلقائياً إلى الأخرى.

حساب بداية الحق

تدخل مدة العمل الفعلي وفترة التوقف بسبب صاحب العمل في الحساب، بينما يعامل الغياب غير المبرر والإجازة غير المدفوعة الطويلة بشكل مختلف.

لذلك فإن حالة كل يوم مهمة في السجل.

ترحيل الإجازة

يمكن الترحيل عند وجود تأثير جدي في سير العمل وبموافقة الموظف، لكن الترحيل المتتالي محدود.

يجب حفظ سنة مصدر الرصيد المرحل.

بدل الإجازة وPayroll

يعتمد الحساب على متوسط الأشهر الثلاثة السابقة أو الفترة الأقصر أو راتب الشهر الأخير عند الراتب الشهري الثابت.

يجب فصل Paid Leave وUnpaid Leave والعمل الفعلي في Payroll.

الإجازة غير المستخدمة عند انتهاء العمل

عند الإنهاء بمبادرة صاحب العمل قد يكون للرصيد غير المستخدم أثر في التعويض النسبي.

لذلك يجب حفظ تاريخ الاستحقاق والاستخدام والترحيل.

الإجازات الإضافية

توجد حقوق إضافية لبعض الأعمال الشاقة أو الضارة أو الخطرة وحالات خاصة أخرى.

من الأفضل إدارتها كأنواع Leave مستقلة.

مثال 50 موظفاً

في شركة بثلاثة أقسام وعدة ورديات تصبح طلبات الصيف المتزامنة صعبة في المحادثات وExcel.

Rigi24 يحفظ الطلب في ملف الموظف ويعرض الرصيد ويربط النتيجة بالحضور وPayroll.

أخطاء شائعة

خصم أيام الراحة دون الرجوع إلى الجدول، وخلط Paid/Unpaid، وعدم حفظ الموافقات، واعتبار الإجازة المعتمدة غياباً من الأخطاء المتكررة.

السياسة الداخلية لا تلغي الحد الأدنى القانوني.

قائمة HR

احفظ تاريخ التوظيف والجدول والاستحقاق والرصيد والطلبات والموافقات والترحيل.

طابق الإجازات مع Attendance قبل إغلاق Payroll شهرياً.

أتمتة Rigi24

يرسل الموظف الطلب من self-service ويعتمده المدير المخول وتُراجع الأرصدة ثم تستخدم النتيجة في التقارير وPayroll.

المسار متاح بثماني لغات مع قاعدة بيانات مركزية واحدة.

تقويم المدير

من المفيد أن يرى المدير مسبقاً عدد الموظفين الموجودين في إجازة في الفترة نفسها وما إذا كان قسم معين سيفقد قدرته التشغيلية.

البيانات المركزية تجعل القرار مبنياً على رصيد الموظف وعلى توفر الفريق معاً.

مراجعة نهاية السنة

في نهاية السنة يجب مطابقة الأيام المستخدمة والمتبقية والمرحلة. الخطأ غير المصحح في ديسمبر يصبح أكثر تعقيداً في السنة التالية.

يجب الاحتفاظ بتاريخ تغير الرصيد والموافقات.

الموظفون بنظام الورديات

عطلة نهاية الأسبوع في التقويم ليست دائماً يوم راحة للموظف المناوب. يجب ربط الإجازة بالـSchedule الحقيقي.

إذا لم تكن هناك وردية أصلاً، فقد يكون خصم يوم إجازة خطأ.

الشفافية للموظف

يسمح Self-service للموظف برؤية رصيده وطلباته وحالاتها.

التاريخ الواضح يقلل النزاعات ويحمي HR والموظف.

مراجعة قبل Payroll

قبل إغلاق الشهر يجب مطابقة الإجازات المعتمدة مع Attendance وSchedule.

الترتيب الصحيح: تصحيح البيانات، ثم التقرير، ثم إغلاق Payroll.

تخطيط دورة الإجازة السنوية

في بداية السنة من المفيد أن يراجع HR رصيد كل موظف والأيام المرحلة وفترات الضغط المتوقعة. الهدف ليس تقييد الحق في الإجازة بل اكتشاف نقص الموظفين وتعارض الطلبات مبكراً.

يجب أن توضح السياسة الداخلية متى يصبح الطلب رسمياً، ومن يراجع ويعتمد، وكيف تعالج الحالات العاجلة، وكيف يصل القرار النهائي إلى الموظف.

السجل الكامل لطلب الإجازة

ينبغي أن يحتفظ كل طلب بتاريخ الإنشاء والفترة والنوع والتعليقات والأشخاص الذين راجعوه والنتيجة النهائية. وعند تعديل الطلب من المفيد الاحتفاظ بأثر التغيير.

هذا السجل مهم عند تغير المدير أو عندما يسأل الموظف لاحقاً عن سبب خصم يوم معين؛ الاتفاق الشفهي وحده أضعف بكثير من سجل واضح.

مطابقة Leave مع Attendance

في يوم الإجازة المعتمدة لا ينبغي للنظام أن ينتظر Check-in عادياً ثم يعتبر الموظف absent أو underwork. يجب أن يعمل Leave status وSchedule معاً.

إذا عمل الموظف فعلياً في يوم إجازته فهذه حالة استثنائية تحتاج مراجعة. تحفظ الأحداث الخام لكن التصنيف النهائي يبقى خاضعاً للتحكم.

الإجازة وطاقة الفريق

رصيد الفرد وحده لا يكفي. يحتاج المدير إلى معرفة عدد الأشخاص المتاحين فعلياً في القسم في فترة معينة وهل ستبقى وظيفة حرجة بلا تغطية.

هذا مهم جداً في المطاعم والعيادات والأمن والبيئات التي تعمل بنظام الورديات.

التوثيق والتواصل

يجب شرح أنواع الإجازة ومواعيد الإشعار وapproval flow والأشخاص المسؤولين بلغة يفهمها الموظف.

الواجهة متعددة اللغات في Rigi24 تسمح لفرق مختلفة باستخدام مسار مركزي واحد بدلاً من عدة ملفات منفصلة.

المصادر الرسمية وقراءة إضافية

• Labour Code of Georgia — official Georgian text
• Labour Code of Georgia — official English text

المعلومات القانونية عامة. في أي ملف فعلي راجع أحدث نص في Matsne والبوابة الرسمية المختصة.

الأسئلة الشائعة

ما الحد الأدنى للإجازة المدفوعة؟

24 يوم عمل على الأقل سنوياً.

والإجازة غير المدفوعة؟

15 يوم عمل على الأقل سنوياً.

متى يمكن طلب الإجازة؟

كقاعدة عامة بعد 11 شهراً، إلا إذا اتفق الطرفان على وقت أبكر.

هل يمكن الترحيل؟

نعم في الحالات القانونية وبموافقة الموظف، لكن ليس لسنتين متتاليتين.

هل يتابع Rigi24 الرصيد؟

نعم، النوع والرصيد والطلب والموافقة ضمن مسار واحد.