Gürcistan’da 2026 izin kuralları: işveren ve çalışan rehberi

İzin HR sürecinin parçasıdır

İzin; vardiya, puantaj, bordro, bakiye ve aylık çalışma süresi kayıtlarıyla bağlantılıdır.

Yıllık izin

Gürcistan İş Kanunu yılda en az 24 iş günü ücretli izin hakkı tanır ve ücretsiz izin için de yasal asgari hak öngörür.

Hak ne zaman doğar?

Genel kural 11 aylık çalışmadır; taraflar daha erken izin konusunda anlaşabilir. İkinci yıldan itibaren izin bölünebilir.

Ücretsiz izin

Ücretli ve ücretsiz izin ayrı kategoriler olarak tutulmalıdır; talep, tarih, bakiye ve yönetici kararı saklanmalıdır.

Devir ve ücret

Bazı koşullarda izin çalışan onayıyla sonraki yıla aktarılabilir ancak ardışık devre sınırlamalar vardır. Sabit aylık ücrette son ay ücreti önemli bir referanstır.

Doğum izni

Ücretli doğum izni 126 takvim günüdür; komplikasyon veya ikiz doğum halinde 143 güne çıkar.

Rigi24

Rigi24 HR Manager izin türleri, bakiyeler, talepler, approvals ve bordro/puantaj bağlantısını yönetir.

8 dil

Gürcüce, İngilizce, Rusça, Farsça, Türkçe, Arapça, Ermenice ve Azerbaycanca desteklenir.

Şirket izin politikası

İş Kanunu asgari hakları belirler; şirketin ayrıca talep, onay, yoğun dönem ve acil durum akışını açıklayan iç politika oluşturması gerekir. İç kural yasal minimumu azaltamaz.

Çalışma günü, takvim günü, ücretli/ücretsiz izin, hastalık ve devamsızlık net biçimde ayrılmalıdır.

24 iş günü ne demektir?

Yasal minimum 24 iş günüdür. Beş günlük düzende haftalık dinlenme günleri genellikle bu bakiyeden düşmez. Vardiyalı çalışanlarda gerçek Schedule esas alınmalıdır.

Bu nedenle HR sistemi çalışanın hangi günlerde çalışmasının beklendiğini bilmelidir.

Ücretsiz izin ve bildirim

Genel kural iki hafta önceden bildirimdir; acil sağlık veya aile koşulları istisna oluşturabilir.

Rigi24 Paid ve Unpaid Leave'i ayrı tutar; biri diğerine sessizce çevrilmemelidir.

Hak süresinin hesabı

Fiilen çalışılan süre ve işveren kusuruyla boşta geçen zaman dikkate alınırken mazeretsiz devamsızlık ve uzun ücretsiz izin farklı etki yaratır.

Gün bazlı doğru statü bu nedenle önemlidir.

İzin devri

İzin aynı yıl iş akışını ciddi etkiliyorsa çalışan onayıyla devredilebilir; ancak art arda devir sınırlıdır.

Carry-over kaynağının yılı sistemde saklanmalıdır.

İzin ücreti ve Payroll

Hesapta önceki üç ay ortalaması, kısa çalışma döneminin ortalaması veya sabit aylık ücrette son ay ücreti kullanılır.

Paid Leave, Unpaid Leave ve gerçek çalışma bordroya ayrı kategoriler olarak gitmelidir.

İş ilişkisinin sona ermesi

İşveren inisiyatifiyle sona ermede kullanılmayan izin oransal tazminata etki edebilir.

Bu nedenle kazanım, kullanım ve devir geçmişi korunmalıdır.

Ek izinler

Ağır, zararlı veya tehlikeli işlerde ve bazı özel durumlarda ek ücretli izin hakları vardır.

Bunlar ayrı Leave Type olarak yönetilmelidir.

50 çalışan örneği

Üç departman ve birkaç vardiyada yaz izinlerinin aynı döneme yığılması Excel ve mesajlaşmada kolayca karışır.

Rigi24 talebi personel dosyasında tutar, yönetici bakiyeyi görür ve sonuç Attendance/Payroll'a bağlanır.

Yaygın hatalar

Vardiyayı kontrol etmeden dinlenme günlerini düşmek, Paid/Unpaid türlerini karıştırmak ve onaylı izni devamsızlık saymak tipik sorunlardır.

İç politika yasal minimumu ortadan kaldıramaz.

HR kontrol listesi

İşe giriş tarihi, Schedule, hak, bakiye, talepler, approvals ve carry-over geçmişini saklayın.

Her ay bordro kapanmadan önce izinleri Attendance ile karşılaştırın.

Rigi24 otomasyonu

Çalışan self-service ile talep eder, yetkili yönetici onaylar, bakiye kontrol edilir ve sonuç rapor/bordroda kullanılır.

Akış sekiz dilde tek merkezi veriyle çalışır.

Yönetici izin takvimi

Yönetici aynı dönemde kaç kişinin izinde olduğunu ve hangi departmanda kapasite riski oluştuğunu önceden görebilmelidir.

Merkezî veri yalnız çalışan bakiyesine değil, ekibin genel uygunluğuna göre karar vermeyi kolaylaştırır.

Yıl sonu bakiye denetimi

Yıl sonunda kullanılan, kalan ve devreden günler karşılaştırılmalıdır. Aralık ayında düzeltilmeyen hata sonraki yıl büyür.

Bakiye değişikliği ve approval history saklanmalıdır.

Vardiyalı personel

Takvim hafta sonu vardiyalı çalışan için her zaman dinlenme günü değildir. İzin gerçek Schedule'a bağlanmalıdır.

Çalışanın o gün vardiyası yoksa otomatik izin düşmek yanlış olabilir.

Çalışan şeffaflığı

Self-service bakiye, talep ve durumların çalışan tarafından görülmesini sağlar.

Şeffaf tarihçe hem HR hem çalışan için anlaşmazlığı azaltır.

Payroll öncesi kontrol

Ay kapanmadan onaylı izin Attendance ve Schedule ile karşılaştırılmalıdır.

Önce veri, sonra rapor ve en son Payroll kapatılmalıdır.

Yıllık izin döngüsü planı

Yıl başında HR her çalışanın mevcut bakiyesini, önceki yıldan devreden günleri ve yoğun sezonları gözden geçirebilir. Bu planlama izin hakkını sınırlamak için değil, kapasite sorunlarını ve çakışan talepleri erkenden görmek içindir.

İç prosedür talebin ne zaman resmi kabul edildiğini, ilk ve son onaylayanın kim olduğunu, acil durumların nasıl ele alındığını ve çalışana kararın nasıl bildirildiğini açıklamalıdır.

Leave Request geçmişi

Her talepte oluşturma tarihi, istenen dönem, izin türü, açıklamalar, onaylayan kişiler ve son durum tutulmalıdır. Değişiklik yapıldıysa değişiklik izi de kaybolmamalıdır.

Yönetici değiştiğinde veya çalışan aylar sonra belirli bir günün neden düşüldüğünü sorduğunda bu tarihçe çok değerlidir.

Leave ve Attendance mutabakatı

Onaylı izin gününde sistem normal Check-in beklememeli ve çalışanı sonradan absent veya underwork olarak işaretlememelidir. Leave status ile Schedule aynı gün için uyumlu olmalıdır.

Çalışan izinli günde gerçekten çalıştıysa bu bir istisnadır. Raw events korunmalı, fakat son sınıflandırma yönetici kontrolünde olmalıdır.

İzin ve ekip kapasitesi

Bireysel bakiye tek başına yeterli değildir. Yönetici seçilen tarihlerde departmanda kaç kişinin çalışacağını ve kritik bir görevin boş kalıp kalmayacağını görebilmelidir.

Bu restoran, klinik, güvenlik ve vardiyalı diğer işletmeler için özellikle önemlidir.

Belgeleme ve iletişim

İzin politikası çalışanların anlayacağı dilde açıklanmalıdır: izin türleri, bildirim süreleri, approval flow ve sorumlu kişiler.

Rigi24'in sekiz dilli yapısı farklı diller konuşan ekiplerin tek merkezî süreçte çalışmasını kolaylaştırır.

Resmî kaynaklar ve ek okuma

• Labour Code of Georgia — official Georgian text
• Labour Code of Georgia — official English text

Hukuki bilgiler genel bilgilendirmedir. Gerçek bir dosyada güncel Matsne metnini ve ilgili resmî portalı kontrol edin.

Sık sorulan sorular

Ücretli izin minimumu nedir?

Yılda en az 24 iş günü.

Ücretsiz izin minimumu?

Yılda en az 15 iş günü.

İzin ne zaman talep edilir?

Genel olarak 11 ay sonra, taraflar daha erken anlaşabilir.

İzin devredilebilir mi?

Yasal koşullarda çalışan onayıyla, ancak iki yıl üst üste değil.

Rigi24 bakiye takibi yapar mı?

Evet, tür, bakiye, talep ve onay aynı akışta yönetilebilir.