Puantaĵ cihazı almadan önce: şirket neden gerçek HR yazılımına ihtiyaç duyar

İlk hata: cihazı tüm sistem sanmak

Birçok şirket işe attendance device sorarak başlar. Cihaz kartı, PIN’i, giriş ve çıkışı kaydeder; fakat şirketi yönetmez. Schedule, izin, overtime approval, payroll etkisi, departman yetkisi ve raporlar için yazılım gerekir.

Yazılım sistemin beynidir. Bir şirket yalnız hesap makinesiyle muhasebe yönetmediği gibi, büyüyen bir şirket de yalnız puantaj cihazı ve Excel ile insan kaynağını güvenilir biçimde yönetemez.

Rigi24 HR Manager neyi çözer?

Personel bilgisi bir dosyada, izin mesajlaşmada, vardiya başka tabloda, payroll muhasebede ve attendance cihazda kalırsa şirketin tek güvenilir workforce görünümü olmaz.

Rigi24 employee records, departments, positions, workgroups, schedules, attendance, leave, overtime, payroll inputs, reports, access levels, history ve AI’ı tek HR core içinde bağlar.

Merkezî personel dosyası

Her çalışan için staff code, employment status, department, position, workgroup, direct manager, schedule, documents, attendance, leave ve change history tek profilde tutulur.

Bu, aynı çalışanın farklı dosyalarda farklı bilgilerle yaşamasını önler.

Attendance giriş ve çıkıştan fazlasıdır

Basit cihaz 09:10 giriş ve 18:05 çıkış gösterebilir. Profesyonel HR sistemi bunun geç giriş mi, erken çıkış mı, underwork mü, fazla mesai mi olduğunu anlamalıdır.

Shift, late ve underwork

Schedule olmadan late kavramı anlamsızdır. Başlangıç 09:00 ise 09:20 geçtir. Plan 18:00’de bitiyorsa 17:00 çıkış manager review gerektirir.

Overtime kontrolü

Extra time otomatik payable overtime değildir. Manager tamamını, bir kısmını veya hiçbirini onaylayabilir. Payroll yalnız approved overtime kullanmalıdır.

Leave management

İzin talepleri mesajlarda kaybolmamalıdır. Request, review, approval/rejection ve history tek süreç olmalıdır. Paid, unpaid, sick ve diğer tipler ayrı yönetilir.

Payroll bağlantısı

Payroll güvenilir HR verisine dayanmalıdır: worked time, leave, underwork, approved overtime ve izinli manual items. Finalize öncesi kontrol mümkün olmalıdır.

Raporlar

Yönetici daily attendance, monthly report, lateness, absence, underwork, leave, overtime ve accounting data’yı hızlı görmelidir.

AI

Rigi24 AI dekoratif chatbot değildir. Yönetici doğal dille sorabilir: bugün kim geç geldi, bu çalışan hangi departmanda, kayıtta ne değişti? AI gerçek ve izinli veriye dayanmalıdır.

Security ve access

Department manager kendi ekibini görmeli, tüm şirketi değil. AI da aynı permission ve scope sınırlarına uymalıdır.

Kimler için uygun?

Çalışan sayısı büyüyen, birden fazla departmanı, vardiyası, overtime sorunu, şubesi veya payroll hazırlığı olan şirketler için en yüksek değer oluşur.

Fiyatlar

10–50 çalışan için software: aylık 260–300 GEL. Online card reader device: 1200 GEL. Initial installation: 300 GEL. Employee card: yaklaşık 5 GEL. Training ve initial online support ücretsiz.

Sonraki adım

Sadece cihaz fiyatını değil tüm HR sürecini karşılaştırın. En iyi adım, şirketinizin gerçek senaryosuyla demo almaktır.

Sık sorulan sorular

Is Rigi24 only an attendance device?

No. The device records events; Rigi24 HR Manager manages the connected HR process.

What is the sample software price?

For about 10 to 50 employees, 260–300 GEL per month.

What is the device price?

Online card reader device: 1200 GEL. Initial installation: 300 GEL. Employee card: about 5 GEL.

Is training included?

Initial training and initial online support are free.

Is overtime automatically payable?

No. Recorded extra time and approved overtime are separate.

Does it support leave management?

Yes. Paid, unpaid, sick and other leave types can be handled with workflow and history.

Does it support multiple branches?

Yes. Branch-specific online or offline scenarios can be reviewed.

Can AI bypass permissions?

No. AI must use permitted system data and respect access scope.

What information is needed for an offer?

Employee count, branches, internet status, devices, shifts, leave, payroll and AI needs.

What is the next step?

Request a demo based on your company’s real scenario.