Gürcistan resmî çalışma süresi dosyası: Annex №2 ve Rigi24 XLSX

Annex №2 nedir?

12 Şubat 2021 tarihli 01-15/ნ sayılı emir çalışma süresi kayıt kurallarını ve Annex №2 formunu onayladı.

Aylık ve elektronik

Kayıt kâğıt veya elektronik tutulabilir; farklı format kullanılırsa zorunlu asgari veriler korunmalıdır.

Kapanış

Genel olarak takip eden ayın 10. gününden geç olamaz. Bazı özel gruplar için farklı kurallar olabilir.

İçerik

Kuruluş, birim, çalışan, günlük durum, toplam saatler, overtime, gece, tatil, uzaktan çalışma, hastalık ve izin verileri yer alır.

Vardiya

Onaylı vardiya planı ve değişiklik belgeleri saklanmalıdır.

Rigi24

Rigi24 Workforce verilerinden resmî şablona dayalı Government Annex №2 XLSX üretir.

8 dil

Arayüz sekiz dilde kullanılabilir.

Annex №2 sadece Excel değildir

Resmî form; Schedule, Attendance, Leave, hastalık, gece ve overtime verilerinin son çıktısıdır.

Rigi24 bunu Month Close sürecinin son aşaması olarak ele alır.

01-15/ნ emri

Annex №1 kuralları, Annex №2 formu tanımlar.

Sonraki değişiklikler güncel şablon ihtiyacını gösterir.

Kâğıt veya elektronik

Her ikisi de mümkündür.

Elektronik süreçte de sorumlu kişi ve saklama düzeni gerekir.

Takip eden ayın 10'u

Genel kapanış tarihi sonraki ayın 10'undan geç olamaz.

Attendance düzeltmeleri için gerçek bir kapanış süreci gerekir.

Her alanın kaynağı

Profil, Schedule, Attendance, Leave ve approvals aynı rapora veri sağlar.

Tek kaynak tekrar veri girişini azaltır.

Aylık toplamlar

Form günlük durumların yanında özet toplamlar da içerir.

Rigi24 bunları Session'lardan hesaplayabilir.

Overtime

Extra Time otomatik olarak onaylı overtime değildir.

Kısmi onay farkı korunmalıdır.

Gece ve tatil

Gerçek zaman aralıkları, takvim ve Schedule birlikte değerlendirilmelidir.

Tek günlük toplam yetersiz kalabilir.

Vardiya

Onaylı vardiya planı ve değişiklikleri rapor açısından önemlidir.

Schedule kanıt zincirinin parçasıdır.

Saklama

Final form en az bir yıl saklanır.

Dijital ortamda final version izlenebilir olmalıdır.

100 çalışan örneği

Ayda binlerce günlük veri oluşur.

Automation manuel hücre girişini azaltır.

Kalite kontrol

Open session, eksik Schedule, pending leave ve unapproved overtime kontrol edilmelidir.

Veri kalitesi XLSX üretiminden önce gelir.

Rigi24 Export

Government Annex №2 Workforce verilerinden üretilir ve departmanlara göre düzenlenebilir.

Tekrar işi ve hatayı azaltır.

8 dil

Arayüz farklı dillerde olabilir, veri merkezî kalır.

Resmî çıktı Gürcistan gereksinimlerine göre hazırlanır.

Month Close Workflow

Ay kapanışı open sessions, missing schedule, pending leave ve unapproved overtime listesinden başlamalıdır.

İstisnalar çözüldükten sonra final Annex №2 üretilmelidir.

Manual Correction Governance

Elle düzeltme bazen gerekir, ancak kim, ne zaman ve neden değiştirdi bilgisi kalmalıdır.

Audit trail sonraki kontrolde önemlidir.

Departman mutabakatı

Büyük şirkette departman bazında kontrol edip sonra ortak workbook oluşturmak yararlıdır.

Sorumluluğu yönetici ve HR arasında dağıtır.

Re-export ve Versioning

Kapanış sonrası zorunlu düzeltme varsa yeni export açıkça versiyonlanmalıdır.

Eski final dosyayı sessizce değiştirmek iyi uygulama değildir.

İmza ve sorumluluk

Elektronik ya da kâğıt fark etmeksizin sorumlu kişi ve yönetici onayı önemini korur.

Automation yasal sorumluluğu ortadan kaldırmaz.

Kaynak önceliği

Aynı gün için birden fazla kaynak varsa şirket cihaz, approved correction, Leave veya başka belge arasında öncelik kuralı belirlemelidir.

Aksi halde aynı gün farklı raporlarda farklı görünebilir.

Exception Dashboard

Month Close öncesi yalnız sorunlu günleri gösteren liste çok yararlıdır: missing check-in/out, overlap, no schedule, pending approval.

HR binlerce normal satırı tek tek kontrol etmek zorunda kalmaz.

Data Freeze

Final Report onaylandıktan sonra dönem kilitlenmeli veya değişiklik özel yetki istemelidir.

Bu, Annex №2 ve Payroll'un sessizce değişmesini engeller.

Arşiv yapısı

Dosyaları Year/Month/Department yapısında, dönem ve version bilgisiyle saklamak daha iyidir.

Denetimde dosya bulmak kolaylaşır.

Çalışan erişimi

Süreç çalışanın kendi kayıt bilgisine nasıl ulaşacağını da tanımlamalıdır.

Doğru Access Scope ile Self-service bunu kolaylaştırır.

Payroll mutabakatı

Final Annex №2 ile Final Payroll aynı çalışma saatleri konusunda çelişmemelidir.

Month Close sonunda Worktime totals ve Payroll inputs karşılaştırılmalıdır.

Elektronik geçiş sistemleri

2022 değişikliği elektronik geçiş sistemlerini ayrıca dikkate alır ve zorunlu minimum veriler korunursa farklı form kullanımına izin verir.

RFID/Access Control ortamı için bu önemli bir dayanak sağlar.

Gece çalışma penceresi

Mevcut kurallarda gece çalışma 22:00–06:00 dönemine bağlanır.

Doğru hesap için gerçek interval verisi gerekir.

Resmî kaynaklar ve ek okuma

• Work-time recording order No. 01-15/ნ
• 2022 amendment No. 01-89/ნ
• 2023 amendment No. 27/ნ
• Labour Code of Georgia

Hukuki bilgiler genel bilgilendirmedir. Gerçek bir dosyada güncel Matsne metnini ve ilgili resmî portalı kontrol edin.

Sık sorulan sorular

Annex №2 nedir?

Gürcistan'ın resmî aylık çalışma süresi formudur.

Elektronik olabilir mi?

Evet.

Genel kapanış tarihi?

Sonraki ayın 10. gününden geç değil.

Saklama süresi?

En az bir yıl.

Rigi24 üretir mi?

Evet, aylık Workforce raporundan özel XLSX üretilir.