Rigi24 Core’u Sıfırdan Nasıl Kurarsınız?

Rigi24 Core kurulumu zor değildir; ancak temel bilgileri ilk günden doğru girmek daha sonra ciddi zaman kazandırır. Core ücretsizdir, temel seviyede bir şube ve üç kullanıcıya kadar tasarlanmıştır. Kendi kurulumunuzu yaparsanız kurulum ücreti yoktur; isteyen işletmeler için 150 GEL karşılığında yerinde kurulum ve ilk eğitim hizmeti sunulabilir.

Başlamadan önce bilgileri hazırlayın

Gerçek işletme adı, resmi logo, halka açık telefon, doğru adres, çalışma saatleri, kısa açıklama, erişim alacak kullanıcılar ve varsa temizlenmiş ilk müşteri listesini hazırlayın. Bilgilerin web sitesi, Google Business Profile ve sosyal hesaplarla tutarlı olması güveni artırır.

1. Hesabı ve Business kaydını oluşturun

Business’ı mümkünse sahibin veya ana yöneticinin kişisel hesabından oluşturun. Herkesin kullandığı ortak bir “ofis” şifresi yerine ayrı kullanıcı hesapları kullanmak güvenlik ve yetkilendirme açısından daha doğrudur.

2. İşletme profilini tamamlayın

İşletme adı

Müşterilerin bildiği gerçek adı kullanın.

Açıklama

Ne yaptığınızı, kime hizmet verdiğinizi ve sizi anlamak için gerekli temel bilgileri açıkça yazın.

Telefon, adres ve çalışma saatleri

Müşterinin gerçekten ulaşabileceği telefon numarası, doğru konum ve güncel çalışma saatleri girilmelidir.

Logo ve görseller

Okunabilir logo ve gerçek işletme görselleri profilin güvenilirliğini artırır.

3. İlk şubeyi doğru tanımlayın

Core’un temel seviyesi bir şubeyi kapsar. Adres, şehir ve çalışma düzenini doğru girmek gelecekte Booking, Queue veya başka modüller eklendiğinde yeniden yapılandırma ihtiyacını azaltır.

4. Kullanıcıları doğru yetkilerle ekleyin

Temel Core üç kullanıcıya kadar tasarlanmıştır. Sahip, yönetici veya operatör için ayrı hesaplar oluşturun ve her kullanıcıya yalnızca işi için gereken erişimi verin.

5. Customer Directory’yi temiz veriyle başlatın

İsim ve telefon gibi gerekli temel bilgileri düzenli tutun. Yeni kayıt açmadan önce arayın; yinelenen, eksik veya artık gerekli olmayan eski kontakları topluca aktarmayın.

6. Halka açık sayfayı müşteri gibi kontrol edin

Mobil telefondan açın; isim, açıklama, telefon, adres, çalışma saatleri ve görsellerin doğru göründüğünü doğrulayın.

7. Panel erişimini ve bildirimleri kontrol edin

Her kullanıcının giriş yapabildiğini, sadece gerekli alanları gördüğünü ve temel sistem bildirimlerini alabildiğini test edin.

8. Telegram Mini App’i bir erişim kanalı olarak düşünün

Mini App ayrı bir ürün değildir; kullanıcının Rigi24 hesabına ve aktif yetkilerine erişim kanalıdır. Modüller eklendikçe izin verilen işlevler genişleyebilir.

9. Modül satın almadan önce problemi tanımlayın

“Her şeyi açalım” yerine gerçek problemi yazın: randevu karmaşası mı, takip unutulması mı, fiziksel sıra mı, web araması mı? Sonra yalnızca ilgili modülü değerlendirin.

10. Satın almadan önce deneme talep edin

Ücretli modüller için standart deneme 15 gündür. Talep Super Admin tarafından incelenir ve onaydan sonra başlar; gerekçeli durumda toplam süre 30 güne kadar uzatılabilir.

150 GEL yerinde kurulum neleri kapsar?

Bu hizmet zorunlu değildir. Anlaşmaya göre ilk yapılandırma, işletme bilgilerinin girilmesi, kullanıcı ve ayar kontrolü, satın alınmış modüllerin kontrolü, yönetici/kullanıcı eğitimi ve yerinde son test dahil olabilir. 150 GEL Core aboneliği değil, hizmet bedelidir.

Yaygın kurulum hataları

• Herkes için tek ortak hesap kullanmak.
• Formu bitirmek için doğrulanmamış bilgi girmek.
• İhtiyacı ölçmeden birkaç modülü aynı anda açmak.
• Customer Directory’yi temizlenmemiş veri deposuna çevirmek.

Son kontrol listesi

1. Business adı ve profil bilgileri doğru.
2. İlk şube doğru.
3. Kullanıcılar ayrı ve yetkileri uygun.
4. Müşteri verisi temiz.
5. Halka açık sayfa mobilde kontrol edildi.
6. Panel ve bildirimler test edildi.
7. Gerekli modül varsa deneme planı hazır.

Sonuç

Core’u baştan düzgün kurmak, gelecekteki Booking, CRM, Queue veya diğer modüllerin aynı düzenli temel üzerinde büyümesini sağlar. Küçük başlayın, veriyi temiz tutun ve yalnızca gerçek ihtiyaç oluştuğunda genişleyin.