Rigi24 HR Manager: кадры, посещаемость, Payroll, AI, безопасность и Telegram Mini App

HR как единая цепочка

Rigi24 связывает досье, договоры, структуру, графики, посещаемость, отпуск, корректировки, подтверждённые сверхурочные, Payroll и отчёты.

Досье и права

Данные сотрудника, документы и история хранятся централизованно, а доступ ограничивается ролями и permissions.

Графики и посещаемость

Плановое время сравнивается с фактическими интервалами, выявляя опоздания, ранний уход, недоработку и дополнительное время.

GPS

Для офиса и филиалов задаются координаты и радиус; мобильный check-in/out проверяет расстояние и точность GPS.

Telegram Mini App

Сотрудник может использовать личный кабинет и GPS-посещаемость через Telegram, а SSO открывает полные веб-разделы.

Отпуска и overtime

Paid/Unpaid Leave учитываются отдельно. Дополнительное время не становится автоматически оплачиваемым; возможна частичная approval.

Payroll и Annex №2

Payroll использует подтверждённые HR-данные, а система формирует Government Annex №2 XLSX.

AI и безопасность

AI помогает в процессах HR, но должен соблюдать права пользователя. Безопасность основана на server-side authorisation, ролях и валидации запросов.

8 языков

Грузинский, английский, русский, персидский, турецкий, арабский, армянский и азербайджанский.

Модульный HR

Rigi24 HR Manager — профессиональный модуль общей экосистемы. Его можно использовать отдельно и подключать другие модули по мере необходимости.

Идентичность сотрудника, роли и структура Business создаются один раз.

Досье сотрудника

Профиль хранит персональные и рабочие данные, код, дату найма, должность, отдел, группу, договоры и документы.

Те же данные используют Schedule, Attendance, Leave и Payroll.

Структура и Scope

Departments и Positions определяют не только оргструктуру, но и доступ.

Менеджер отдела может видеть свою команду без полного Payroll.

Role и Permission

Owner, Manager и Employee должны иметь разные права.

Server-side контроль защищает персональные и финансовые данные.

Workgroup и Schedule

Группы могут иметь разные графики.

Schedule + Session дают lateness, early leave, underwork и extra time.

Session-based Attendance

Несколько входов/выходов считаются реальными интервалами.

Raw events сохраняются для Audit.

Online RFID/PIN

Онлайн-терминал быстро отправляет события серверу.

RFID/PIN удобен для прямой интеграции.

Offline устройство

Без интернета данные хранятся локально и переносятся позже.

Offline не означает Real-time.

GPS и Geofence

Мобильная отметка проверяет Location, Radius и Accuracy.

Неточная позиция может быть отклонена.

Филиалы

Main Location и Branch имеют свои координаты и радиус.

Soft Delete сохраняет исторический смысл.

Anti-duplicate и дверь

Повторный скан не должен портить Attendance, но может повторно открыть дверь.

Это разные правила.

Lateness и Underwork

Schedule с Session показывают опоздание и недоработку.

Результат нужен для Manager Review.

Overtime Approval

Extra Time не равен автоматической выплате.

Возможен частичный Approval.

Leave Balance

Paid Leave учитывает остаток, Unpaid — отдельное решение.

Автоконверсия недопустима.

Personal Account

Сотрудник видит свои Attendance, Leave, contracts и разрешённые Payroll данные.

Admin права не нужны.

Telegram Mini App

Mini App использует ту же идентичность Rigi24.

SSO и Allowlist открывают только разрешённые цели.

Mini App Security

Преимущество — меньше повторного ввода пароля, а не «невзламываемость».

Основной контроль остаётся server-side.

Payroll

Используются подтверждённые Attendance, Leave и Overtime.

Raw History остаётся для Audit.

Tax/Pension

Финансовые правила управляются через Payroll Settings.

Изменения закона требуют управляемого обновления.

Payslip и Finalize

После Finalize сотрудник может видеть свой результат.

Изменения закрытого периода должны быть прослеживаемы.

Reports и Annex №2

Ежедневные/месячные отчёты, Excel/PDF и Government Annex №2 строятся из Workforce.

Это уменьшает ручной ввод.

AI Assistant

AI помогает с Navigation, Attendance, Leave, Payroll и Reports.

Sensitive Action может требовать Approval.

AI и Permission

AI обязан соблюдать права пользователя.

Sensitive Tool Calls должны логироваться.

Audit и Security

Source, автор исправления, время и Approval History важны.

Security — это больше, чем Login.

8 языков

HR Panel, Personal Account и Mini App стремятся сохранять выбранный язык.

Поддерживаются 8 языков.

Два филиала

Online и Offline объект могут быть в одном Workforce.

Разные Attendance Source не требуют двух HR.

Мобильные сотрудники

GPS Attendance можно ограничить разрешёнными Location.

Radius и Accuracy добавляют контекст.

100 сотрудников

HR видит всю структуру, Department Manager — свой Scope, Employee — Self-service.

Roles/Permissions позволяют работать в одной системе.

Excel как Output

Excel полезен для анализа, но не заменяет Workflow/Permission/GPS/Approval.

Rigi24 хранит Source и создаёт Excel при необходимости.

Путь внедрения

Сначала Structure/Employees, затем Schedule/Attendance, потом Leave/Payroll/Reports и AI.

Поэтапный подход снижает риск.

Один Workforce Source

Одна система должна отвечать на ключевые вопросы о присутствии, отпуске, часах, Overtime и Payroll.

Это делает HR прозрачнее и быстрее.

Onboarding Checklist

При добавлении сотрудника сначала проверьте досье, отдел, Position, Workgroup и Schedule, затем назначьте способ Attendance.

Правильный onboarding предотвращает ошибки в Payroll и отчётах.

Hardware Policy

Компания должна определить, где нужен Online RFID/PIN, а где Offline Device, исходя из интернета, Real-time требований и ограничений.

Одна технология не всегда подходит всем объектам.

GPS Policy

Мобильная Attendance не должна автоматически включаться всем. Нужно определить пользователей, Location, Radius и Accuracy.

Политику следует заранее объяснить сотрудникам.

Payroll Review

Перед Finalize полезно проверить underwork, unapproved overtime, unpaid leave и manual corrections.

Так уменьшается риск ошибки в итоговой зарплате.

AI Governance

Нужно разделить информационные вопросы и Action, требующие Approval.

AI должен помогать, а не получать неконтролируемые административные права.

Обучение и внедрение

Одной технической настройки недостаточно. Менеджеры должны понимать Approval, сотрудники Attendance/Leave, а Payroll-пользователи Finalize и Reports.

Короткое обучение по ролям заметно уменьшает ошибки.

Business Continuity

HR-данные критичны для ежедневной работы. Нужны Backup, Monitoring и процедура восстановления, чтобы сбой устройства или сервера не уничтожил историю.

Импорт Offline Source также должен быть контролируемым.

Data Ownership

Компания должна определить, кто отвечает за Employee Data, кто исправляет Attendance и кто Finalize Payroll.

Чёткая ответственность так же важна, как Permission.

Официальные источники и дополнительное чтение

• Labour Code of Georgia
• Official work-time recording rules / Annex №2

Правовая информация носит общий характер. Для конкретного дела проверяйте актуальную редакцию Matsne и официальный портал.

Часто задаваемые вопросы

Rigi24 HR — только посещаемость?

Нет, это полный Workforce-модуль.

Есть GPS Attendance?

Да.

Overtime оплачивается автоматически?

Нет, нужен Approval.

Есть Self-service?

Да.

Mini App — отдельная база?

Нет.

AI видит всё?

Нет, действует в рамках Permissions.

Annex №2 есть?

Да.

Языки?

8 языков.