Rigi24 HR Manager՝ HR, հաճախումներ, Payroll, AI և Telegram Mini App

HR-ը ամբողջական շղթա է

Rigi24-ը միավորում է դոսյեն, պայմանագրերը, կառուցվածքը, գրաֆիկը, հաճախումները, արձակուրդը, ուղղումները, հաստատված overtime-ը, Payroll-ը և հաշվետվությունները։

Դոսյե և իրավունքներ

Աշխատակցի տվյալները պահվում են կենտրոնացված, իսկ մուտքը սահմանվում է Role/Permission-ով։

Գրաֆիկ և GPS

Իրական ժամերը համեմատվում են պլանի հետ, իսկ աշխատանքային վայրերը սահմանվում են կոորդինատներով և շառավղով։

Telegram Mini App

Աշխատակիցը կարող է օգտագործել անձնական հաշիվը և թույլտվության դեպքում GPS հաճախում գրանցել։

Արձակուրդ և Payroll

Paid/Unpaid Leave-ը առանձին են, overtime-ը պահանջում է approval, իսկ Payroll-ը օգտագործում է հաստատված տվյալները։

Annex №2

Ամսական հաշվետվությունից ստեղծվում է Government Annex №2 XLSX։

AI և անվտանգություն

AI-ը օգնական է և չի կարող գերազանցել օգտատիրոջ permission-ները։ Անվտանգությունը server-side authorization-ի և validation-ի վրա է։

8 լեզու

Վրացերեն, անգլերեն, ռուսերեն, պարսկերեն, թուրքերեն, արաբերեն, հայերեն և ադրբեջաներեն։

Մոդուլային HR

Rigi24 HR Manager-ը Rigi24 ընդհանուր հիմքին միացված մասնագիտացված մոդուլ է։

Աշխատակցի ինքնությունը, դերերը և Business կառուցվածքը սահմանվում են մեկ անգամ։

Աշխատակցի դոսյե

Պահվում են անձնական և աշխատանքային տվյալներ, staff code, hire date, պաշտոն, բաժին, workgroup, պայմանագրեր և փաստաթղթեր։

Նույն աղբյուրը օգտագործում են Schedule, Attendance, Leave և Payroll։

Կառուցվածք և Manager Scope

Departments և Positions-ը նաև Access/Approval սահմաններ են։

Բաժնի ղեկավարը կարող է տեսնել իր թիմը առանց ամբողջ Payroll-ի։

Role և Permission

Owner, manager և employee չպետք է ունենան նույն իրավունքները։

Server-side վերահսկումը պաշտպանում է անձնական և ֆինանսական տվյալները։

Workgroup և Schedule

Խմբերը կարող են ունենալ տարբեր Shift/Schedule։

Schedule + Session-ը ցույց են տալիս lateness, early leave, underwork և extra time։

Session-based Attendance

Օրվա մի քանի մուտք/ելք կարող են հաշվվել որպես իրական աշխատանքային միջակայքեր։

Raw events-ը պահվում են Audit-ի համար։

Online RFID/PIN

Առցանց սարքը արագ ուղարկում է RFID/PIN իրադարձությունները սերվերին։

Սա հարմար ուղղակի ինտեգրման մոդել է։

Offline device

Առանց ինտերնետի տվյալները պահվում են տեղում և փոխանցվում ավելի ուշ։

Offline-ը Real-time չէ։

GPS և Geofence

Բջջային գրանցումը ստուգում է Location, Radius և GPS Accuracy։

Թույլ դիրքը կարող է մերժվել։

Մասնաճյուղեր

Main Location և Branch-ները կարող են ունենալ առանձին կոորդինատներ և radius։

Soft Delete-ը պահպանում է պատմությունը։

Anti-duplicate և Door Relay

Attendance-ի կրկնության պաշտպանությունը և դռան relay-ը տարբեր կանոններ են։

Դուռը կարելի է նորից բացել առանց attendance state-ի փոփոխության։

Lateness և Underwork

Schedule + Session ցույց են տալիս ուշացում և պակաս ժամեր։

Տվյալը նախատեսված է manager review-ի համար։

Overtime Approval

Extra Time-ը ավտոմատ վճար չէ։

Հնարավոր է լրիվ կամ մասնակի Approval։

Leave Balance

Paid Leave-ը ստուգում է մնացորդը, Unpaid-ը առանձին որոշում է։

Չպետք է ավտոմատ փոխակերպում լինի։

Personal Account

Աշխատակիցը տեսնում է իր Attendance, Leave, contracts և թույլատրելի Payroll արդյունքները։

Admin իրավունք պետք չէ։

Telegram Mini App

Mini App-ը նույն Rigi24 ինքնության մուտքի ալիք է։

SSO և allowlist բացում են միայն թույլատրելի web targets։

Mini App Security

Առավելությունը գաղտնաբառի կրկնակի մուտքի նվազեցումն է, ոչ թե «անհնար է կոտրել» խոստումը։

Անվտանգությունը կախված է server-side auth-ից։

Payroll

Payroll-ը օգտագործում է հաստատված Attendance, Leave և Overtime։

Raw history-ը մնում է Audit-ի համար։

Tax/Pension

Ֆինանսական կանոնները կառավարվում են Payroll Settings-ում։

Օրենքի փոփոխությունը պահանջում է վերահսկվող Rule Update։

Payslip և Finalize

Finalize-ից հետո աշխատակիցը կարող է տեսնել իր արդյունքը։

Հետագա փոփոխությունները պետք է հետևելի լինեն։

Reports և Annex №2

Օրական/ամսական հաշվետվությունները, Excel/PDF և Government Annex №2-ը ստեղծվում են Workforce-ից։

Կրկնակի մուտքը նվազում է։

AI Assistant

AI-ը օգնում է Navigation, Attendance, Leave, Payroll և Reports հարցերում։

Sensitive Action-ը կարող է Approval պահանջել։

AI և Permission

AI-ը չպետք է գերազանցի օգտատիրոջ Access-ը։

Sensitive Tool Calls-ը պետք է log արվեն։

Audit և Security

Source, correction author, timestamp և Approval History-ը կարևոր են։

Security-ն միայն Login չէ։

8 լեզու

HR Panel, Personal Account և Mini App-ը հնարավորինս պահպանում են օգտատիրոջ լեզուն։

Աջակցվում է ութ լեզու։

Երկու մասնաճյուղ

Online և Offline վայրերը կարող են լինել մեկ Workforce-ում։

Attendance Source-ի տարբերությունը երկու HR չի պահանջում։

Շարժական թիմ

GPS Attendance-ը կարող է ընդունվել միայն թույլատրելի Location-ում։

Radius և Accuracy տալիս են համատեքստ։

100 աշխատակից

HR-ը տեսնում է ամբողջը, Department Manager-ը՝ իր Scope-ը, Employee-ը՝ Self-service։

Roles/Permissions-ը պահպանում են սահմանները։

Excel որպես Output

Excel-ը օգտակար է վերլուծության համար, բայց չունի Workflow/Permission/GPS/Approval։

Rigi24-ը պահում է աղբյուրը և ստեղծում Excel։

Ներդրման ուղի

Սկզբում Structure/Employees, հետո Schedule/Attendance, ապա Leave/Payroll/Reports և վերջում AI/Automation։

Փուլային մոտեցումը նվազեցնում է ռիսկը։

Մեկ Workforce Source

Մի համակարգ պետք է պատասխանի attendance, leave, hours, overtime և payroll հարցերին։

Սա HR-ը դարձնում է ավելի արագ և թափանցիկ։

Onboarding Checklist

Նոր աշխատակցի համար նախ ստուգեք դոսյեն, բաժինը, Position-ը, Workgroup-ը և Schedule-ը, հետո նշանակեք Attendance մեթոդը։

Ճիշտ onboarding-ը նվազեցնում է Payroll և report սխալները։

Hardware Policy

Ընկերությունը պետք է որոշի Online RFID/PIN և Offline Device օգտագործումը ըստ ինտերնետի, Real-time պահանջի և սահմանափակումների։

Մեկ տեխնոլոգիա բոլոր վայրերի համար միշտ լավագույնը չէ։

GPS Policy

Mobile Attendance-ը չպետք է ավտոմատ միացվի բոլորին։ Պետք է սահմանել օգտատեր, Location, Radius և Accuracy։

Քաղաքականությունը պետք է նախապես բացատրվի աշխատակիցներին։

Payroll Review

Finalize-ից առաջ օգտակար է ստուգել underwork, unapproved overtime, unpaid leave և manual corrections։

Սա նվազեցնում է վերջնական աշխատավարձի սխալը։

AI Governance

Պետք է տարբերել տեղեկատվական հարցերն ու Approval պահանջող Action-ները։

AI-ը պետք է օգնի, ոչ թե ունենա չվերահսկվող admin իրավունք։

Ուսուցում և adoption

Միայն տեխնիկական կարգավորումը բավարար չէ։ Ղեկավարները պետք է հասկանան Approval-ը, աշխատակիցները Attendance/Leave-ը, Payroll օգտատերերը՝ Finalize և Reports։

Կարճ role-based ուսուցումը նվազեցնում է սխալները։

Business Continuity

HR տվյալը կարևոր է ամենօրյա աշխատանքի համար։ Backup, Monitoring և recovery գործընթացը պաշտպանում են պատմությունը սարքի կամ սերվերի խնդրի դեպքում։

Offline Source import-ն էլ պետք է վերահսկվի։

Data Ownership

Ընկերությունը պետք է սահմանի՝ ով է պատասխանատու Employee Data-ի, Attendance correction-ի և Payroll Finalize-ի համար։

Պատասխանատվության հստակությունը նույնքան կարևոր է, որքան Permission-ը։

Պաշտոնական աղբյուրներ և լրացուցիչ ընթերցում

• Labour Code of Georgia
• Official work-time recording rules / Annex №2

Իրավական տեղեկությունը ընդհանուր բնույթի է։ Իրական գործի դեպքում ստուգեք Matsne-ի գործող տեքստը և համապատասխան պաշտոնական պորտալը։

Հաճախ տրվող հարցեր

Rigi24 HR-ը միայն Attendance է՞։

Ոչ, ամբողջական Workforce մոդուլ է։

GPS Attendance կա՞։

Այո։

Overtime-ը ավտոմատ վճարվո՞ւմ է։

Ոչ, Approval է պետք։

Self-service կա՞։

Այո։

Mini App-ը առանձին բազա՞ է։

Ոչ։

AI-ը տեսնո՞ւմ է ամեն ինչ։

Ոչ, Permissions սահմանում։

Annex №2 կա՞։

Այո։

Լեզունե՞րը։

8 լեզու։