Rigi24 HR Manager: İK, puantaj, bordro, AI, güvenlik ve Telegram Mini App

HR uçtan uca süreçtir

Rigi24 personel dosyası, sözleşme, organizasyon, vardiya, devamlılık, izin, düzeltme, onaylı overtime, Payroll ve raporu bağlar.

Dosya ve yetki

Personel verileri merkezî tutulur; erişim Role ve Permission'a göre sınırlandırılır.

Vardiya ve devamlılık

Planlanan net süre gerçek çalışma aralıklarıyla karşılaştırılır; gecikme, erken çıkış ve underwork görünür.

GPS ve şubeler

Merkez ve şubeler koordinat/radius ile tanımlanır; mobil check-in/out mesafe ve GPS doğruluğunu kontrol eder.

Telegram Mini App

Çalışan kişisel alana Telegram üzerinden erişebilir ve izin verilmişse GPS devamlılık kaydı yapabilir.

İzin ve overtime

Paid/Unpaid Leave ayrı tutulur; ek süre otomatik ödenmez ve yönetici kısmi onay verebilir.

Payroll ve Annex №2

Payroll doğrulanmış HR verilerini kullanır; Government Annex №2 XLSX aynı Workforce verilerinden üretilebilir.

AI ve güvenlik

AI operasyonel yardımcıdır ve kullanıcının permission sınırını aşmamalıdır. Güvenlik server-side authorization ve doğrulamaya dayanır.

8 dil

Gürcüce, İngilizce, Rusça, Farsça, Türkçe, Arapça, Ermenice ve Azerbaycanca.

Modüler HR mimarisi

Rigi24 HR Manager ortak Rigi24 altyapısına bağlı profesyonel bir modüldür. Şirket HR'ı tek başına kullanabilir ve ihtiyaç oldukça diğer modülleri bağlayabilir.

Personel kimliği, roller ve Business yapısı bir kez tanımlanır.

Personel dosyası

Kimlik ve iş bilgileri, personel kodu, işe giriş tarihi, görev, departman, workgroup, sözleşmeler ve belgeler tek dosyada tutulabilir.

Aynı kaynak Schedule, Attendance, Leave ve Payroll tarafından kullanılır.

Organizasyon ve manager scope

Departments ve Positions yalnız organizasyon şeması değildir; erişim ve approval sınırlarını da belirler.

Departman yöneticisi kendi ekibini görebilir, ancak tüm Payroll'a erişmek zorunda değildir.

Role ve Permission

Owner, manager ve employee aynı yetkiye sahip olmamalıdır.

Server-side permission kişisel ve finansal veriyi korur.

Workgroup ve Schedule

Çalışma gruplarının farklı shift ve schedule'ları olabilir.

Schedule ile gerçek Session karşılaştırması lateness, early leave, underwork ve extra time üretir.

Session-based Attendance

Bir gün içindeki çoklu giriş/çıkış gerçek çalışma aralıkları olarak hesaplanabilir.

Raw events Audit için saklanır.

Online RFID/PIN

Online cihaz RFID/PIN olaylarını sunucuya hızlı iletir ve raporlar neredeyse Real-time görünür.

Doğrudan online entegrasyonda kontrollü bir modeldir.

Offline cihaz

İnternetsiz sahada veriler yerel tutulabilir ve daha sonra aktarılabilir.

Offline çalışma Real-time raporlama değildir.

GPS ve Geofence

Mobil check-in/out Location, Radius ve GPS Accuracy'yi kontrol eder.

Düşük kaliteli konum reddedilebilir.

Şubeler

Main Location ve Branch'ler ayrı koordinat, radius ve aktiflik durumuna sahip olabilir.

Deactivate-before-delete ve Soft Delete geçmişi korur.

Anti-duplicate ve kapı kontrolü

Attendance tekrar koruması ile kapı relay davranışı ayrı tutulmalıdır.

Geçerli kart kapıyı tekrar açabilir ama attendance state değişmeyebilir.

Lateness ve Underwork

Schedule + Session gecikme, erken çıkış ve eksik çalışmayı gösterir.

Bu veri otomatik ceza değil, manager review girdisidir.

Overtime Approval

Extra Time otomatik olarak ödenmez.

Yönetici tam veya kısmi Approval verebilir.

Leave Balance

Paid Leave bakiye kontrollüdür, Unpaid Leave ayrı bir yönetim kararıdır.

Türler sessizce birbirine dönüştürülmemelidir.

Personal Account

Çalışan kendi Attendance, Leave, contracts ve izinli Payroll sonuçlarını görebilir.

Business Admin yetkisi gerekmez.

Telegram Mini App

Mini App aynı Rigi24 kimliğini kullanır, ayrı veritabanı değildir.

SSO ve server-side allowlist güvenli hedeflere geçiş sağlar.

Mini App Security

Avantaj parola tekrarını azaltmaktır, 'hacklenemez' iddiası değildir.

Gerçek güvenlik HTTPS, auth, session ve permissions'a bağlıdır.

Payroll

Payroll yalnızca onaylanmış Attendance, Leave ve Overtime girdilerini kullanmalıdır.

Raw history Audit için kalır.

Tax/Pension

Finans kuralları Payroll Settings'te yönetilebilir.

Yasal değişiklikler kontrollü Rule Update gerektirir.

Payslip ve Finalize

Finalized Payroll sonrası çalışan kendi sonucuna erişebilir.

Kapalı dönemdeki değişiklikler izlenebilir olmalıdır.

Reports ve Annex №2

Günlük/aylık raporlar, Excel/PDF ve Government Annex №2 Workforce verisinden üretilebilir.

Tekrar veri girişini azaltır.

AI Assistant

AI navigation, Attendance, Leave, Payroll ve Reports konularında kullanıcıya yardımcı olabilir.

Hassas işlemler Role/Permission ve gerektiğinde Approval'a bağlı kalmalıdır.

AI ve Permission

AI kullanıcının erişemediği veriyi açıklamamalıdır.

Sensitive tool call ve action'lar loglanmalıdır.

Audit ve Data Security

Attendance Source, correction author, timestamp ve approval history önemlidir.

Güvenlik sadece Login değildir.

8 dil

HR Panel, Personal Account ve Mini App kullanıcı dilini mümkün olduğunca korur.

Gürcüce, İngilizce, Rusça, Farsça, Türkçe, Arapça, Ermenice ve Azerbaycanca desteklenir.

İki şubeli restoran örneği

Bir şube online, diğeri offline attendance kullanabilir.

HR, Leave, Payroll ve Reports yine tek Business içinde kalır.

Mobil ekip örneği

GPS Attendance yalnız tanımlı Location ve Radius içinde kabul edilebilir.

Accuracy kontrolü ek güven bağlamı sağlar.

100 kişilik organizasyon

HR tüm şirketi, department manager kendi ekibini, employee kendi self-service verisini görebilir.

Roles/Permissions tek sistemde güvenli ayrım sağlar.

Excel bir Output'tur

Excel analiz için güçlüdür ama Workflow, Permission, GPS, Device Integration ve Approval sağlamaz.

Rigi24 veriyi sistemde tutar ve Excel'i gerektiğinde üretir.

Uygulama yolu

Önce structure ve employees, sonra Schedule/Attendance, ardından Leave/Payroll/Reports, en son AI ve daha derin automation.

Aşamalı geçiş risk azaltır.

Tek Workforce kaynağı

Kim çalışıyor, kim izinli, kaç saat çalışıldı, hangi overtime onaylandı ve payroll nasıl oluştu soruları tek sistemden cevaplanmalıdır.

Bu HR'ı daha hızlı ve şeffaf yapar.

Onboarding Checklist

Yeni çalışan eklenirken dosya, departman, Position, Workgroup ve Schedule kontrol edilmeli, ardından Attendance yöntemi atanmalıdır.

Doğru onboarding Payroll ve rapor hatalarını azaltır.

Hardware Policy

Şirket Online RFID/PIN ve Offline Device kullanımını internet, Real-time ihtiyacı ve kurallara göre belirlemelidir.

Tek teknoloji her lokasyon için ideal olmayabilir.

GPS Policy

Mobil Attendance herkese otomatik açılmamalıdır. Kim, hangi Location, Radius ve Accuracy ile kullanacak açık olmalıdır.

Politika çalışanlara önceden anlatılmalıdır.

Payroll Review

Finalize öncesi underwork, unapproved overtime, unpaid leave ve manual corrections kontrol edilmelidir.

Bu, son maaş hatalarını azaltır.

AI Governance

Bilgi amaçlı sorular ile Approval isteyen Action'lar ayrılmalıdır.

AI yardımcı olmalı, kontrolsüz admin yetkisi almamalıdır.

Eğitim ve adoption

Sadece teknik kurulum yeterli değildir. Yöneticiler Approval'u, çalışanlar Attendance/Leave'i, Payroll kullanıcıları Finalize ve Reports'u anlamalıdır.

Role bazlı kısa eğitim hata oranını ciddi biçimde düşürür.

Business Continuity

HR verisi günlük operasyon için kritiktir. Backup, Monitoring ve recovery süreci cihaz veya sunucu arızasında geçmişi korur.

Offline Source importu da kontrollü olmalıdır.

Data Ownership

Şirket Employee Data'dan, Attendance düzeltmesinden ve Payroll Finalize'dan kimin sorumlu olduğunu belirlemelidir.

Net sorumluluk Permission kadar önemlidir.

Resmî kaynaklar ve ek okuma

• Labour Code of Georgia
• Official work-time recording rules / Annex №2

Hukuki bilgiler genel bilgilendirmedir. Gerçek bir dosyada güncel Matsne metnini ve ilgili resmî portalı kontrol edin.

Sık sorulan sorular

Rigi24 HR sadece Attendance mı?

Hayır, tam Workforce modülüdür.

GPS Attendance var mı?

Evet.

Overtime otomatik ödenir mi?

Hayır, Approval gerekir.

Self-service var mı?

Evet.

Mini App ayrı veritabanı mı?

Hayır.

AI her şeyi görür mü?

Hayır, Permissions sınırında çalışır.

Annex №2 var mı?

Evet.

Diller?

8 dil.