Rigi24 HR Manager — HR, დასწრება, Payroll, AI, უსაფრთხოება და Telegram Mini App

HR სრული ციკლია

Rigi24 HR Manager აერთიანებს თანამშრომლის დოსიეს, ხელშეკრულებებს, ორგანიზაციას, გრაფიკს, დასწრებას, შვებულებას, კორექტირებას, overtime approval-ს, Payroll-ს და ანგარიშებს.

თანამშრომლის დოსიე

ინახება სამუშაო მონაცემები, ტაბელის ნომერი, კონტაქტი, აყვანის თარიღი, პოზიცია, დეპარტამენტი, ჯგუფი, ხელშეკრულებები და დოკუმენტები.

როლები და წვდომა

წვდომა იზღუდება Role/Permission-ის მიხედვით და დეპარტამენტის მენეჯერს არ სჭირდება მთელი კომპანიის მონაცემები.

გრაფიკი და დასწრება

გეგმიური დრო შედარდება რეალურ ინტერვალებთან. სისტემას შეუძლია გამოავლინოს დაგვიანება, ადრე გასვლა, underwork და დამატებითი დრო.

GPS და ფილიალები

ოფისი/ფილიალები ინახება კოორდინატებითა და რადიუსით; მობილური check-in/out ამოწმებს მანძილს და GPS accuracy-ს.

Telegram Mini App

თანამშრომელს შეუძლია პირადი ანგარიში Telegram-იდან გამოიყენოს და ნებართვის შემთხვევაში GPS დასწრება დააფიქსიროს. SSO-თი სრულ ვებ-გვერდებზე უსაფრთხო გადასვლაც შესაძლებელია.

შვებულება და overtime

Paid/Unpaid Leave დამოუკიდებელია. დამატებითი დრო ავტომატურად არ ხდება გადასახდელი overtime; მენეჯერს შეუძლია მხოლოდ ნაწილი დაამტკიცოს.

Payroll და Annex №2

Payroll უკავშირდება დადასტურებულ HR მონაცემებს, ხოლო თვიური ანგარიშიდან იქმნება Government Annex №2 XLSX.

AI

AI არის ოპერაციული ასისტენტი და უნდა დაიცვას მომხმარებლის იგივე permission-ები.

უსაფრთხოება

უსაფრთხოება ეფუძნება server-side authorization-ს, როლების გამოყოფას, validation-ს, იდენტობის კავშირს და კონტროლირებად ოპერაციებს.

8 ენა

ქართული, ინგლისური, რუსული, სპარსული, თურქული, არაბული, სომხური და აზერბაიჯანული.

მოდულური HR ეკოსისტემაში

Rigi24 HR Manager სპეციალიზებული მოდულია, რომელიც საერთო Rigi24 საფუძველს იყენებს. კომპანიას შეუძლია HR დამოუკიდებლად გამოიყენოს და საჭიროებისას სხვა მოდულებს დაუკავშიროს.

თანამშრომლის იდენტობა, როლები და Business სტრუქტურა ერთხელ განისაზღვრება.

თანამშრომლის სრული დოსიე

დოსიე მოიცავს პირად და სამუშაო მონაცემებს, staff code-ს, hire date-ს, პოზიციას, დეპარტამენტს, ჯგუფს, კონტრაქტებსა და დოკუმენტებს.

სწორი საწყისი მონაცემი შემდეგ Schedule, Attendance, Leave და Payroll-ში გამოიყენება.

სტრუქტურა და მენეჯერის Scope

Departments და Positions Access/Approval საზღვრებსაც განსაზღვრავს.

დეპარტამენტის მენეჯერს შეუძლია საკუთარი გუნდის მართვა სრული Payroll წვდომის გარეშე.

Role და Permission

Owner, Manager და Employee ერთნაირ წვდომას არ უნდა იღებდნენ.

Server-side permission იცავს პირად და ფინანსურ მონაცემებს.

Workgroup და Schedule

ჯგუფებს განსხვავებული Shift/Schedule შეიძლება ჰქონდეთ.

Schedule + Session აჩენს lateness, early leave, underwork და extra time-ს.

Session-based Attendance

ერთი დღის რამდენიმე შესვლა/გასვლა რეალურ ინტერვალებად შეიძლება დაითვალოს.

Raw events Audit-ისთვის რჩება.

Online RFID/PIN

ონლაინ მოწყობილობა მოვლენებს სერვერზე სწრაფად აგზავნის.

RFID/PIN პირდაპირი ინტეგრაციის კონტროლირებადი ვარიანტია.

Offline მოწყობილობა

ინტერნეტის გარეშე მონაცემი ლოკალურად ინახება და მოგვიანებით გადადის.

Offline რეჟიმი Real-time არ არის.

GPS და Geofence

მობილური Check-in/out Location, Radius და Accuracy-ს ამოწმებს.

დაბალი ხარისხის პოზიცია შეიძლება უარყოფილი იყოს.

ფილიალები

Main Location და Branch-ები ცალკე კოორდინატებითა და Radius-ით იმართება.

Deactivate-before-delete და Soft Delete ისტორიას იცავს.

Anti-duplicate და Door Relay

Attendance დუბლირების დაცვა და კარის გახსნა სხვადასხვა ლოგიკაა.

კარტის განმეორებით დადებამ კარი შეიძლება გახსნას Attendance-ის შეცვლის გარეშე.

Lateness და Underwork

Schedule-ისა და Session-ის შედარება აჩვენებს დაგვიანებას და ნაკლებ საათებს.

ეს მონაცემი Manager Review-ისთვისაა.

Overtime Approval

Extra Time ავტომატურად გადასახდელი არაა.

შესაძლებელია სრული ან ნაწილობრივი Approval.

Leave Balance

Paid Leave ბალანსს ითვალისწინებს, Unpaid დამოუკიდებელი არჩევანია.

ჩუმი ავტომატური კონვერტაცია არ უნდა მოხდეს.

Personal Account

თანამშრომელი საკუთარ Attendance, Leave, contracts და ნებადართულ Payroll მონაცემს ხედავს.

Admin წვდომა საჭირო არ არის.

Telegram Mini App

Mini App იმავე Rigi24 იდენტობას იყენებს.

SSO და Allowlist უსაფრთხო Web გადასვლას უზრუნველყოფს.

Mini App Security

უპირატესობა პაროლის განმეორებითი შეყვანის შემცირებაა და არა „არაჰაკირებადობა“.

რეალური კონტროლი server-side Auth-ზე რჩება.

Payroll

Payroll იყენებს დამტკიცებულ Attendance, Leave და Overtime-ს.

Raw History Audit-ისთვის რჩება.

Tax/Pension Rules

ფინანსური წესები Payroll Settings-ში იმართება.

კანონის ცვლილება კონტროლირებად Rule Update-ს მოითხოვს.

Payslip და Finalize

Finalized Payroll-ის შემდეგ თანამშრომელს საკუთარი შედეგის ნახვა შეუძლია.

შემდგომი ცვლილება Audit-able უნდა იყოს.

Reports და Annex №2

დღიური/თვიური Reports, Excel/PDF და Government Annex №2 Workforce მონაცემებიდან იქმნება.

ეს ამცირებს ხელით განმეორებას.

AI Assistant

AI ეხმარება Navigation, Attendance, Leave, Payroll და Reports-ის კითხვებზე პასუხში.

Sensitive Action საჭიროებისას Approval-ზე რჩება.

AI და Permission

AI ვერ უნდა ხედავდეს იმაზე მეტს, ვიდრე მომხმარებელი.

Sensitive Tool Call-ები Log უნდა იყოს.

Audit და Security

Source, Correction Author, Timestamp და Approval History მნიშვნელოვანია.

Security მხოლოდ Login არ არის.

8 ენა

HR Panel, Personal Account და Mini App მაქსიმალურად ინარჩუნებს არჩეულ ენას.

მხარდაჭერილია ka/en/ru/fa/tr/ar/hy/az.

ორი ფილიალის სცენარი

Online და Offline Location ერთ Workforce-ში შეიძლება მუშაობდეს.

Attendance Source-ის განსხვავება ორ HR სისტემას არ მოითხოვს.

მობილური თანამშრომლები

GPS Attendance შეიძლება მხოლოდ ნებადართულ Location-ებზე იყოს.

Radius და Accuracy გეოგრაფიულ კონტექსტს ამატებს.

100-კაციანი ორგანიზაცია

HR სრულ ხედვას იღებს, Department Manager საკუთარ Scope-ს, Employee Self-service-ს.

Roles/Permissions ამას ერთ სისტემაში აერთიანებს.

Excel როგორც Output

Excel კარგია ანალიზისთვის, მაგრამ არა Workflow/Permission/GPS/Approval-ისთვის.

Rigi24 ინახავს Source-ს და Excel-ს საჭირო დროს ქმნის.

დანერგვის გზა

ჯერ Structure/Employees, შემდეგ Schedule/Attendance, მერე Leave/Payroll/Reports და ბოლოს AI/Automation.

ეტაპობრივი მიდგომა რისკს ამცირებს.

ერთი Workforce Source

ერთი სისტემა უნდა პასუხობდეს დასწრების, შვებულების, საათების, Overtime-ისა და Payroll-ის ძირითად კითხვებს.

ეს HR-ს უფრო გამჭვირვალე და სწრაფს ხდის.

Onboarding Checklist

ახალი თანამშრომლის დამატებისას ჯერ დოსიე, დეპარტამენტი, Position, Workgroup და Schedule უნდა შემოწმდეს, შემდეგ კი Attendance მეთოდი მიენიჭოს.

სწორი Onboarding თავიდან აგარიდებთ Payroll-ისა და Report-ის პრობლემებს.

Hardware Policy

კომპანიამ უნდა გადაწყვიტოს სად სჭირდება Online RFID/PIN და სად Offline Device. არჩევანი უნდა ეფუძნებოდეს ინტერნეტს, Real-time მოთხოვნასა და სამართლებრივ შეზღუდვებს.

ერთი ტექნოლოგია ყველა ობიექტისთვის ყოველთვის საუკეთესო არ არის.

GPS Policy

მობილური Attendance ყველასთვის ავტომატურად არ უნდა იყოს ჩართული. კომპანიამ უნდა განსაზღვროს ვის აქვს უფლება, რომელ Location-ზე და რა Radius/Accuracy პირობებით.

Policy თანამშრომლებსაც წინასწარ უნდა ჰქონდეთ გაცნობილი.

Payroll Review Board

დიდ კომპანიაში სასარგებლოა Payroll Finalize-მდე Exception Review: underwork, unapproved overtime, unpaid leave და manual correction.

ეს ამცირებს საბოლოო ხელფასში შეცდომას.

AI Governance

AI-ის გამოყენებისთვის უნდა განისაზღვროს რომელი კითხვები მხოლოდ საინფორმაციოა და რომელი Action მოითხოვს Approval-ს.

AI-ის მიზანია დახმარება და არა უკონტროლო ადმინისტრაციული ძალაუფლება.

Training და Adoption

სისტემის დანერგვისას ტექნიკური კონფიგურაცია საკმარისი არ არის. მენეჯერებმა უნდა იცოდნენ Approval, თანამშრომლებმა Attendance/Leave, ხოლო Payroll მომხმარებლებმა Finalize და Reports.

მოკლე, როლზე დაფუძნებული სწავლება ამცირებს შეცდომებს.

Business Continuity

HR მონაცემი ყოველდღიური ოპერაციისთვის კრიტიკულია. საჭიროა Backup, Server Monitoring და აღდგენის პროცედურა, რათა მოწყობილობის ან სერვერის პრობლემამ ისტორია არ დაკარგოს.

Offline Source-ების Import-იც კონტროლირებადი უნდა იყოს.

Data Ownership

კომპანიამ უნდა განსაზღვროს ვინ არის პასუხისმგებელი Employee Data-ზე, ვინ ასწორებს Attendance-ს და ვინ Finalize-ს Payroll-ს.

როლების მკაფიო პასუხისმგებლობა ისეთივე მნიშვნელოვანია, როგორც Permission.

ოფიციალური წყაროები და დამატებითი კითხვა

• Labour Code of Georgia
• Official work-time recording rules / Annex №2

სამართლებრივი ინფორმაცია არის ზოგადი საინფორმაციო მასალა. კონკრეტულ საქმეზე გადაამოწმეთ მოქმედი Matsne და შესაბამისი სახელმწიფო პორტალი.

ხშირად დასმული კითხვები

Rigi24 HR მხოლოდ დასწრებაა?

არა. იგი აერთიანებს დოსიეს, სტრუქტურას, Schedule-ს, Leave-ს, Payroll-ს, Reports-ს, GPS-ს, Mini App-ს და AI-ს.

GPS Attendance არის?

დიახ, უფლებამოსილი მომხმარებლისთვის Radius/Accuracy კონტროლით.

Overtime ავტომატურად გადაიხდება?

არა, საჭიროა Approval.

Self-service არის?

დიახ.

Mini App ცალკე ბაზაა?

არა.

AI ყველაფერს ხედავს?

არა, Permission-ს უნდა დაემორჩილოს.

Annex №2 იქმნება?

დიახ.

ენები?

ka/en/ru/fa/tr/ar/hy/az.