Gürcüstanda rəsmi iş vaxtı faylı: Annex №2 və Rigi24 XLSX

Annex №2 nədir?

12 fevral 2021-ci il tarixli №01-15/ნ əmri iş vaxtı uçotu qaydalarını və rəsmi Annex №2 formasını təsdiq edib.

Aylıq elektron sənəd

Kağız və ya elektron formada aparıla bilər; alternativ format məcburi minimum məlumatları saxlamalıdır.

Bağlanma

Ümumi qaydaya görə növbəti ayın 10-dan gec olmamalıdır.

Məlumatlar

Təşkilat, əməkdaş, gündəlik iştirak, iş saatları, overtime, gecə işi, bayram, uzaqdan iş, xəstəlik və məzuniyyət məlumatları daxildir.

Rigi24

Rigi24 Workforce məlumatlarından rəsmi şablona əsaslanan Government Annex №2 XLSX yaradır.

8 dil

İnterfeys səkkiz dildə işləyir.

Annex №2 sadəcə Excel deyil

Rəsmi forma Schedule, Attendance, Leave, xəstəlik, gecə və overtime məlumatlarının yekun nəticəsidir.

Rigi24 bunu Month Close prosesinin son mərhələsi kimi görür.

№01-15/ნ əmri

Annex №1 qaydaları, Annex №2 formanı müəyyən edir.

Dəyişikliklər ixracın yenilənə bilən olmalı olduğunu göstərir.

Kağız və ya elektron

Hər iki forma mümkündür.

Elektron prosesdə də məsul şəxs və saxlanma qaydası lazımdır.

Növbəti ayın 10-u

Ümumi bağlanma tarixi növbəti ayın 10-dan gec olmamalıdır.

Attendance düzəlişləri üçün real Month Close lazımdır.

Hər sahənin mənbəyi

Profile, Schedule, Attendance, Leave və approvals eyni hesabatı qidalandırır.

Vahid mənbə təkrar məlumat daxilini azaldır.

Aylıq yekunlar

Forma gündəlik məlumat və ümumi nəticələri saxlayır.

Rigi24 onları Sessions-dan hesablaya bilər.

Overtime

Extra Time avtomatik təsdiqli overtime deyil.

Qismən approval fərqi saxlanmalıdır.

Gecə və bayram

Real intervallar, təqvim və Schedule birlikdə analiz edilməlidir.

Təkcə günlük cəm kifayət etməyə bilər.

Növbə

Təsdiqli növbə qrafiki və dəyişikliklər vacibdir.

Schedule hesabat sübutunun bir hissəsidir.

Saxlanma

Yekun forma ən azı bir il saxlanılır.

Rəqəmsal final version izlənə bilən olmalıdır.

100 əməkdaş nümunəsi

Ayda minlərlə məlumat nöqtəsi yaranır.

Avtomatlaşdırma HR-ı istisnalara yönəldir.

Keyfiyyət yoxlaması

Open session, Schedule çatışmazlığı, pending leave və unapproved overtime yoxlanmalıdır.

Məlumat keyfiyyəti XLSX-dən əvvəl gəlir.

Rigi24 Export

Government Annex №2 Workforce məlumatından hazırlanır və departamentlərə görə düzülə bilər.

Əl əməyini və səhvləri azaldır.

8 dil

İnterfeys müxtəlif dillərdə ola bilər, məlumat mərkəzi qalır.

Rəsmi ixrac Gürcüstan tələblərinə uyğun hazırlanır.

Month Close Workflow

Ay bağlanması open sessions, missing schedule, pending leave və unapproved overtime siyahısından başlamalıdır.

İstisnalar düzəldikdən sonra final Annex №2 yaradılmalıdır.

Manual Correction Governance

Əl düzəlişi bəzən lazımdır, amma kim, nə vaxt və niyə dəyişdi məlumatı qalmalıdır.

Audit trail sonrakı yoxlama üçün vacibdir.

Departament reconciliation

Böyük şirkətdə departamentləri ayrıca tutuşdurub sonra ümumi workbook yaratmaq faydalıdır.

Bu məsuliyyəti menecer və HR arasında bölür.

Re-export və Versioning

Bağlanmadan sonra düzəliş lazım olsa yeni export aydın versiyalanmalıdır.

Final faylı səssiz dəyişmək yaxşı praktika deyil.

İmza və məsuliyyət

Elektron və ya kağız olmasından asılı olmayaraq məsul şəxs və rəhbər təsdiqi vacibdir.

Avtomatlaşdırma hüquqi məsuliyyəti ləğv etmir.

Məlumat mənbəyi prioriteti

Eyni gün üçün bir neçə mənbə varsa şirkət cihaz, approved correction, Leave və digər sənəd arasında prioritet qaydası müəyyən etməlidir.

Əks halda eyni gün fərqli hesabatlarda fərqli görünə bilər.

Exception Dashboard

Month Close-dan əvvəl yalnız problemli günləri göstərən siyahı faydalıdır: missing check-in/out, overlap, no schedule, pending approval.

HR minlərlə normal sətri əl ilə yoxlamır.

Data Freeze

Final Report təsdiqdən sonra dövr bağlanmalı və ya dəyişiklik xüsusi səlahiyyət tələb etməlidir.

Bu Annex №2 və Payroll-u səssiz dəyişiklikdən qoruyur.

Arxiv strukturu

Faylları Year/Month/Department strukturu və period/version ilə saxlamaq daha düzgündür.

Audit zamanı axtarış sürətlənir.

Əməkdaşın giriş hüququ

Proses əməkdaşın öz iş vaxtı məlumatını necə alacağını da müəyyən etməlidir.

Düzgün Access Scope ilə Self-service bunu asanlaşdırır.

Payroll reconciliation

Final Annex №2 və Final Payroll eyni dövrün iş saatlarında ziddiyyət yaratmamalıdır.

Month Close sonunda Worktime totals və Payroll inputs tutuşdurulmalıdır.

Elektron keçid sistemləri

2022 dəyişiklikləri elektron giriş sistemlərini ayrıca nəzərə alır və minimum məlumatlar qorunduqda fərqli forma imkan verir.

Bu RFID/Access Control üçün vacibdir.

Gecə vaxtı

Mövcud qaydada gecə işi 22:00–06:00 aralığıdır.

Dəqiq hesab üçün real intervallar lazımdır.

Rəsmi mənbələr və əlavə oxu

• Work-time recording order No. 01-15/ნ
• 2022 amendment No. 01-89/ნ
• 2023 amendment No. 27/ნ
• Labour Code of Georgia

Hüquqi məlumat ümumidir. Real iş üçün Matsne-nin qüvvədə olan mətnini və müvafiq rəsmi portalı yoxlayın.

Tez-tez verilən suallar

Annex №2 nədir?

Gürcüstanda rəsmi aylıq iş vaxtı uçotu forması.

Elektron ola bilərmi?

Bəli.

Ümumi bağlanma müddəti?

Növbəti ayın 10-dan gec olmayaraq.

Saxlanma müddəti?

Ən azı bir il.

Rigi24 yaradırmı?

Bəli, aylıq Workforce hesabatından.