Վրաստանի պաշտոնական աշխատաժամանակի ֆայլը՝ Annex №2 և Rigi24 XLSX

Ի՞նչ է Annex №2-ը

2021 թվականի փետրվարի 12-ի №01-15/ნ հրամանով հաստատվել են աշխատաժամանակի հաշվառման կանոնները և Annex №2 ձևը։

Էլեկտրոնային ամսական փաստաթուղթ

Կարելի է վարել թղթային կամ էլեկտրոնային ձևով՝ պահպանելով պարտադիր տվյալները։

Փակման ժամկետ

Ընդհանուր կանոնով՝ հաջորդ ամսվա 10-ից ոչ ուշ։

Տվյալներ

Կազմակերպություն, աշխատակից, ամենօրյա ներկայություն, ժամեր, արտաժամյա, գիշերային աշխատանք, արձակուրդ, հիվանդություն և բացակայություն։

Rigi24

Rigi24-ը Workforce տվյալներից ստեղծում է Government Annex №2 XLSX՝ պաշտոնական շաբլոնի հիման վրա։

8 լեզու

Միջերեսը հասանելի է ութ լեզվով։

Annex №2-ը պարզապես Excel չէ

Այն Schedule, Attendance, Leave, հիվանդություն, գիշերային ժամեր և overtime տվյալների վերջնական արդյունքն է։

Rigi24-ում սա Month Close-ի վերջին փուլն է։

№01-15/ნ հրաման

Annex №1-ը սահմանում է կանոնները, Annex №2-ը՝ ձևը։

Փոփոխությունները ցույց են տալիս, որ արտահանումը պետք է թարմացվող լինի։

Թղթային թե էլեկտրոնային

Երկուսն էլ թույլատրելի են։

Էլեկտրոնային գործընթացն էլ պահանջում է պատասխանատու անձ և պահպանում։

Հաջորդ ամսվա 10-ը

Ընդհանուր փակման ժամկետը հաջորդ ամսվա 10-ից ուշ չէ։

Attendance ուղղումները պետք է ունենան իրական փակման գործընթաց։

Դաշտերի աղբյուր

Profile, Schedule, Attendance, Leave և approvals-ը սնուցում են նույն հաշվետվությունը։

Միասնական աղբյուրը նվազեցնում է կրկնակի մուտքը։

Ամսական գումարներ

Ձևը ունի օրական տվյալներ և ամփոփ թվեր։

Rigi24-ը կարող է դրանք հաշվարկել Sessions-ից։

Overtime

Extra Time-ը ինքնաբերաբար հաստատված overtime չէ։

Մասնակի approval-ի տարբերությունը պետք է պահպանվի։

Գիշեր և տոն

Պետք է համեմատել իրական միջակայքերը, օրացույցը և Schedule-ը։

Միայն օրական ընդհանուր թիվը բավարար չէ։

Հերթափոխ

Հաստատված գրաֆիկն ու փոփոխությունները կարևոր են։

Schedule-ը հաշվետվության ապացույցի մաս է։

Պահպանում

Վերջնական ձևը պահվում է առնվազն մեկ տարի։

Թվային final version-ը պետք է հետևելի լինի։

100 աշխատակցի օրինակ

Ամսական առաջանում են հազարավոր տվյալներ։

Ավտոմատացումը HR-ին թողնում է բացառությունների ստուգումը։

Որակի ստուգում

Ստուգեք open session, Schedule-ի բացակայություն, pending leave և unapproved overtime։

Տվյալների որակը ավելի կարևոր է, քան XLSX-ի ձևը։

Rigi24 Export

Government Annex №2-ը ստեղծվում է Workforce տվյալներից և կարող է բաժանվել ըստ բաժինների։

Սա նվազեցնում է սխալներն ու կրկնակի աշխատանքը։

8 լեզու

Միջերեսի լեզուն կարող է տարբեր լինել, բայց տվյալը կենտրոնական է։

Պաշտոնական արտահանումը ուղղված է Վրաստանի պահանջներին։

Month Close Workflow

Ամսվա փակումը պետք է սկսվի exception list-ից՝ open sessions, missing schedule, pending leave և unapproved overtime։

Միայն դրանց ուղղումից հետո պետք է ստեղծել final Annex №2։

Manual Correction Governance

Ձեռքով ուղղումը երբեմն անհրաժեշտ է, բայց պետք է պահպանվի՝ ով, երբ և ինչու է փոխել տվյալը։

Audit trail-ը կարևոր է հետագա ստուգման համար։

Բաժինների reconciliation

Մեծ ընկերությունում օգտակար է բաժինները առանձին ստուգել և հետո կազմել ընդհանուր workbook։

Սա պատասխանատվությունը բաժանում է ղեկավարների և HR-ի միջև։

Re-export և Versioning

Փակումից հետո անհրաժեշտ ուղղման դեպքում նոր export-ը պետք է հստակ տարբերակվի։

Հին final file-ը լուռ փոխարինելը վատ պրակտիկա է։

Ստորագրություն և պատասխանատվություն

Անկախ էլեկտրոնային կամ թղթային ձևից՝ պատասխանատու անձն ու ղեկավարի հաստատումը մնում են կարևոր։

Ավտոմատացումը չի վերացնում իրավական պատասխանատվությունը։

Տվյալների աղբյուրի առաջնահերթություն

Եթե նույն օրվա համար կան մի քանի աղբյուրներ, ընկերությունը պետք է սահմանի առաջնահերթությունը՝ սարք, approved correction, Leave կամ այլ փաստաթուղթ։

Հակառակ դեպքում նույն օրը տարբեր հաշվետվություններում կարող է տարբեր լինել։

Exception Dashboard

Month Close-ից առաջ օգտակար է խնդիրների առանձին ցուցակ՝ missing check-in/out, overlap, no schedule, pending approval։

HR-ը չի ստիպվում ձեռքով նայել հազարավոր նորմալ գրառումներ։

Data Freeze

Final Report-ից հետո շրջանը լավ է փակել կամ փոփոխության համար հատուկ իրավունք պահանջել։

Սա պաշտպանում է Annex №2 և Payroll-ը լուռ փոփոխությունից։

Արխիվի կառուցվածք

Ֆայլերը լավ է պահել Year/Month/Department կառուցվածքով և անունում նշել period/version։

Audit-ի ժամանակ որոնումը արագանում է։

Աշխատակցի մուտք

Գործընթացը պետք է սահմանի, ինչպես է աշխատակիցը ստանում իր աշխատանքային ժամանակի մասին տեղեկությունը։

Self-service-ը հեշտացնում է դա ճիշտ Access Scope-ի դեպքում։

Payroll reconciliation

Final Annex №2 և Final Payroll-ը նույն ժամանակահատվածի ժամերի վերաբերյալ չպետք է հակասեն։

Month Close-ի վերջում պետք է համեմատել Worktime totals և Payroll inputs։

Էլեկտրոնային մուտքի համակարգեր

2022 փոփոխությունը հատուկ հաշվի է առնում էլեկտրոնային մուտքի համակարգերը և թույլ է տալիս այլ ձև՝ պարտադիր տվյալները պահելու պայմանով։

Սա կարևոր է RFID/Access Control միջավայրի համար։

Գիշերային ժամանակ

Գործող կանոններում գիշերային աշխատանքը 22:00–06:00 է։

Ճշգրիտ հաշվարկի համար պետք են իրական intervals։

Պաշտոնական աղբյուրներ և լրացուցիչ ընթերցում

• Work-time recording order No. 01-15/ნ
• 2022 amendment No. 01-89/ნ
• 2023 amendment No. 27/ნ
• Labour Code of Georgia

Իրավական տեղեկությունը ընդհանուր բնույթի է։ Իրական գործի դեպքում ստուգեք Matsne-ի գործող տեքստը և համապատասխան պաշտոնական պորտալը։

Հաճախ տրվող հարցեր

Ի՞նչ է Annex №2-ը։

Վրաստանի աշխատաժամանակի պաշտոնական ամսական ձևը։

Կարո՞ղ է լինել էլեկտրոնային։

Այո։

Փակման ընդհանուր ժամկե՞տը։

Հաջորդ ամսվա 10-ից ոչ ուշ։

Պահպանման ժամկե՞տը։

Առնվազն մեկ տարի։

Rigi24-ը ստեղծո՞ւմ է։

Այո, Workforce ամսական հաշվետվությունից։