RIGI24 HR · LABOUR LAW

قوانین کار و اجازه کار خارجی‌ها در گرجستان در سال ۲۰۲۶؛ راهنمای به‌روز

چرا ۲۰۲۶ سال مهمی است؟از اول مارس ۲۰۲۶ نظام جدید «حق فعالیت کاری» برای بخش مهمی از اتباع خارجی فاقد اقامت دائم وارد مرحله اجرایی شد. این چارچوب بر پایه قانون مهاجرت کاری و مصوبه شماره ۷۰ دولت گرجستان ایجاد شد و در طول سال چند بار اصلاح گردید؛ از جمله اصلاحات فوریه، مارس و ژوئیه. بنابراین برای تصمیم عملی نباید فقط به مقاله‌های قدیمی یا نسخه اولیه مقررات تکیه کرد. ساعات کار و استراحتزمان کار استاندارد در حالت عادی نباید از ۴۰ ساعت در هفته بیشتر باشد. در برخی صنایع دارای شرایط عملیاتی خاص سقف ۴۸ ساعت وجود دارد. بین دو

قوانین کار و اجازه کار خارجی‌ها در گرجستان در سال ۲۰۲۶؛ راهنمای به‌روز
Rigi24 — رزرو. مدیریت. رشد.

چرا ۲۰۲۶ سال مهمی است؟

از اول مارس ۲۰۲۶ نظام جدید «حق فعالیت کاری» برای بخش مهمی از اتباع خارجی فاقد اقامت دائم وارد مرحله اجرایی شد. این چارچوب بر پایه قانون مهاجرت کاری و مصوبه شماره ۷۰ دولت گرجستان ایجاد شد و در طول سال چند بار اصلاح گردید؛ از جمله اصلاحات فوریه، مارس و ژوئیه. بنابراین برای تصمیم عملی نباید فقط به مقاله‌های قدیمی یا نسخه اولیه مقررات تکیه کرد.

ساعات کار و استراحت

زمان کار استاندارد در حالت عادی نباید از ۴۰ ساعت در هفته بیشتر باشد. در برخی صنایع دارای شرایط عملیاتی خاص سقف ۴۸ ساعت وجود دارد. بین دو روز یا دو شیفت کاری باید حداقل ۱۲ ساعت استراحت بدون وقفه وجود داشته باشد و در هر دوره هفت‌روزه نیز حداقل ۲۴ ساعت استراحت پیوسته هفتگی پیش‌بینی شده است.

اضافه‌کاری

کار بیش از زمان استاندارد می‌تواند اضافه‌کاری محسوب شود و باید در چارچوب قانون و توافق طرفین جبران شود. از دید HR، «حضور بیشتر» با «اضافه‌کاری قابل پرداخت» یکی نیست. Rigi24 می‌تواند زمان اضافه را نگه دارد و مدیر فقط بخش تأییدشده را به Payroll منتقل کند.

حق فعالیت کاری برای نیروی خارجی

در موارد مشمول قانون، کارمند خارجی برای کار نزد کارفرمای محلی باید حق فعالیت کاری را از طریق همان کارفرما دریافت کند؛ خوداشتغال خارجی در صورت مشمول بودن شخصاً اقدام می‌کند. قانون همچنین در موارد مرتبط، قرارداد کاری و وضعیت اقامتی/ویزایی مناسب را کنار حق کار قرار می‌دهد.

استثناها و اصلاحات سال ۲۰۲۶

اصلاحات سال ۲۰۲۶ دامنه و استثناها را دقیق‌تر کرده‌اند؛ از جمله برخی دارندگان وضعیت‌های اقامتی خاص، فعالیت‌های حرفه‌ای کوتاه‌مدت، بعضی فعالیت‌ها برای نهادهای عمومی یا شرکت‌های دولتی، برخی نقش‌های مدیریتی در شرکت‌های بزرگ/PIE، موارد خاص میراث فرهنگی و برخی سناریوهای کاملاً دورکار. تشخیص هر استثنا باید از روی آخرین متن رسمی انجام شود.

هزینه و زمان رسیدگی

مصوبه شماره ۷۰ برای درخواست عادی با رسیدگی تا روز سی‌ام تقویمی ۲۰۰ لاری، برای مسیر سریع تا روز کاری دهم ۴۰۰ لاری و برای تمدید عادی ۲۰۰ لاری تعیین کرده است. برای نیروی استخدام‌شده، هزینه خدمت را کارفرمای محلی پرداخت می‌کند.

پرتال‌های رسمی

سامانه اصلی فرایندهای Labour Migration در labourmigration.moh.gov.ge قرار دارد و Worknet نیز در اکوسیستم بازار کار گرجستان استفاده می‌شود. قبل از ارسال پرونده باید دستورالعمل همان روز پرتال و آخرین نسخه Matsne بررسی شود.

دوره‌های انتقالی

قانون برای برخی افرادی که پیش از اجرای نظام جدید در پایگاه Labour Migration وضعیت فعال داشته‌اند دوره انتقالی پیش‌بینی کرده است. خوداشتغالان موجود نیز در سال ۲۰۲۶ مشمول اصلاحات جداگانه درباره زمان شروع اجرای ضمانت‌ها شدند.

قوانین کار و اجازه کار خارجی‌ها در گرجستان در سال ۲۰۲۶؛ راهنمای به‌روز
قوانین کار و اجازه کار خارجی‌ها در گرجستان در سال ۲۰۲۶؛ راهنمای به‌روز

Rigi24 برای کارفرمای بین‌المللی

Rigi24 HR Manager می‌تواند قراردادها، اسناد، تاریخ استخدام، دپارتمان، حضور، مرخصی، Payroll و تاریخ‌های مهم هر کارمند را در یک پرونده نگه دارد. این ساختار برای شرکت‌هایی با نیروی خارجی، کنترل انقضای اسناد و هماهنگی میان HR و مدیران را ساده‌تر می‌کند.

۸ زبان

کل ماژول در گرجی، انگلیسی، روسی، فارسی، ترکی، عربی، ارمنی و آذربایجانی قابل استفاده است.

قانون کار؛ فقط موضوع استخدام نیست

قانون کار گرجستان مجموعه‌ای از قواعد درباره زمان کار، استراحت، اضافه‌کاری، مرخصی، پایان رابطه کاری و حقوق پایه طرفین است. برای کارفرما مهم است که این قواعد را از فرایندهای روزمره جدا نبیند؛ قرارداد، شیفت، حضور، مرخصی و حقوق همه باید با هم سازگار باشند.

در یک شرکت چندملیتی، مسئله پیچیده‌تر می‌شود چون علاوه بر قانون کار، وضعیت مهاجرتی و حق فعالیت کاری نیروی خارجی نیز باید کنترل شود. به همین دلیل HR باید هم اطلاعات استخدام را داشته باشد و هم تاریخ‌ها و مدارک مرتبط با وضعیت خارجی را نگه دارد.

۴۰ ساعت، ۴۸ ساعت و ۱۲ ساعت استراحت

قانون کار زمان استاندارد را عموماً حداکثر ۴۰ ساعت در هفته می‌داند. برای بعضی فعالیت‌های دارای شرایط عملیاتی خاص که به فرایند پیوسته نیاز دارند، سقف ۴۸ ساعت در هفته مطرح است. این تفاوت به معنی آن نیست که هر شرکتی می‌تواند بدون بررسی شرایط، ۴۸ ساعت را به‌عنوان استاندارد خود انتخاب کند.

بین دو روز کاری یا دو شیفت نیز حداقل ۱۲ ساعت استراحت پیوسته باید وجود داشته باشد. این قاعده برای برنامه‌ریزی شیفت اهمیت زیادی دارد و سیستم Schedule باید بتواند فاصله شیفت‌ها را هم کنترل کند، نه فقط مجموع ساعات هفته را.

Break و استراحت هفتگی

اگر روز کاری بیش از شش ساعت باشد، کارمند حق Break دارد و مدت آن با توافق طرفین تعیین می‌شود. قانون همچنین استراحت هفتگی پیوسته را پیش‌بینی می‌کند. این موارد در برنامه‌ریزی Workforce نباید با ساعت کار خالص اشتباه شوند.

برای Payroll و گزارش زمان کار بهتر است Break از زمان کار خالص جدا باشد. در غیر این صورت سیستم ممکن است زمان حضور فیزیکی را با زمان قابل پرداخت یکی فرض کند.

اضافه‌کاری؛ ثبت با پرداخت یکی نیست

قانون اضافه‌کاری را کار بیش از زمان استاندارد با توافق طرفین تعریف می‌کند و برای آن نرخ ساعتی افزایش‌یافته در نظر می‌گیرد که مقدارش با توافق تعیین می‌شود. طرفین می‌توانند در چارچوب قانون درباره استراحت جبرانی نیز توافق کنند.

در Rigi24، زمان اضافه می‌تواند ثبت شود اما تا زمانی که مدیر مجاز آن را تأیید نکند، لزوماً نباید وارد مبلغ قابل پرداخت شود. حتی تأیید جزئی نیز مهم است؛ مثلاً دو ساعت ثبت شده ولی فقط یک ساعت مورد تأیید باشد.

تعطیلات رسمی و کار در روز تعطیل

کار در تعطیلات رسمی می‌تواند در چارچوب قانون به‌عنوان اضافه‌کاری تلقی شود و قواعد جبران آن اهمیت دارد. برای HR، لازم است تقویم تعطیلات و Schedule واقعی هر کارمند کنار هم بررسی شوند.

اگر سیستم فقط یک تقویم ثابت داشته باشد و به شیفت توجه نکند، ممکن است روزی که برای یک کارمند روز عادی برنامه‌ریزی بوده یا برعکس، به‌اشتباه گزارش شود.

از اول مارس ۲۰۲۶ چه تغییر کرد؟

چارچوب جدید حق فعالیت کاری برای بسیاری از اتباع خارجی از اول مارس ۲۰۲۶ اجرایی شد. مصوبه شماره ۷۰ دولت گرجستان در ۲۰ فوریه ۲۰۲۶ صادر شد و سپس با مصوبات شماره ۸۵، ۱۰۹ و ۳۲۱ در طول سال اصلاح شد.

این یعنی هر مقاله یا راهنمایی که فقط نسخه اولیه فوریه را بخواند ممکن است بخشی از وضعیت نهایی ۲۰۲۶ را از دست بدهد. برای اقدام واقعی باید آخرین نسخه Matsne و سامانه رسمی همان روز بررسی شود.

قوانین کار و اجازه کار خارجی‌ها در گرجستان در سال ۲۰۲۶؛ راهنمای به‌روز
قوانین کار و اجازه کار خارجی‌ها در گرجستان در سال ۲۰۲۶؛ راهنمای به‌روز

چه کسانی در دامنه اصلی قرار می‌گیرند؟

به‌طور کلی، مقررات درباره خارجی‌هایی است که اقامت دائم گرجستان ندارند و برای کار نزد کارفرمای محلی یا برای فعالیت خوداشتغالی با هدف منفعت مالی اقدام می‌کنند. اصلاحات ژوئیه ۲۰۲۶ دامنه و برخی استثناها را دقیق‌تر کرد.

برای هر شخص باید نوع اقامت، محل انجام کار، کارفرما، ماهیت فعالیت و اینکه فعالیت در خاک گرجستان انجام می‌شود یا کاملاً از راه دور است بررسی شود. یک پاسخ عمومی برای همه اتباع خارجی درست نیست.

استثناهای مهم در اصلاحات ۲۰۲۶

اصلاحات سال ۲۰۲۶ برای برخی دارندگان وضعیت‌های خاص، بعضی فعالیت‌های حرفه‌ای کوتاه‌مدت، کار برای نهاد عمومی یا شرکت دارای مشارکت دولتی، برخی مدیران شرکت‌های بزرگ یا نهادهای دارای منفعت عمومی، فعالیت‌های خاص میراث فرهنگی و برخی سناریوهای کاملاً دورکار استثنا یا قواعد ویژه ایجاد کرده است.

وجود یک استثنا باید با متن رسمی تطبیق داده شود. صرف اینکه یک نفر مدیر، پیمانکار یا دورکار باشد به‌تنهایی کافی نیست؛ شرایط دقیق ماده مربوط اهمیت دارد.

هزینه‌ها و زمان‌های اعلام‌شده

در مصوبه شماره ۷۰ برای خدمت عادی ۲۰۰ لاری و برای مسیر سریع ۴۰۰ لاری تعیین شده است. تصمیم مسیر عادی تا روز سی‌ام تقویمی و مسیر سریع تا روز کاری دهم پیش‌بینی شده و تمدید عادی نیز هزینه مشخص دارد.

برای نیروی استخدام‌شده، پرداخت هزینه خدمت در چارچوب مقررات بر عهده کارفرمای محلی است. این هزینه با سایر هزینه‌های مهاجرتی یا اقامتی یکی نیست.

حق کار با اقامت یکی نیست

یکی از اشتباهات رایج این است که دریافت حق فعالیت کاری با دریافت اقامت یا ویزا یکی فرض شود. این‌ها لایه‌های جدا هستند و بسته به وضعیت شخص ممکن است علاوه بر حق کار، وضعیت ورود یا اقامت مناسب نیز لازم باشد.

HR باید تاریخ پایان حق فعالیت کاری، تاریخ پایان اقامت یا ویزا و تاریخ قرارداد را جداگانه نگه دارد. این سه تاریخ ممکن است یکسان نباشند.

پرتال Labour Migration و Worknet

سامانه رسمی Labour Migration برای فرایندهای مرتبط با حق فعالیت کاری اهمیت دارد. Worknet نیز در اکوسیستم بازار کار و فرایندهای مرتبط با فرصت شغلی کاربرد دارد. دستورالعمل‌های سامانه ممکن است جزئیات اجرایی را روشن کنند.

برای شرکت بهتر است مسئول مشخصی تعیین شود که وضعیت پرونده‌های خارجی را پیگیری کند و نتیجه فقط در ایمیل یا حساب شخصی یک کارمند HR باقی نماند.

دوره انتقالی و پرونده‌های قدیمی

قانون برای برخی افرادی که پیش از شروع نظام جدید در پایگاه Labour Migration ثبت فعال داشته‌اند دوره انتقالی پیش‌بینی کرده است. بنابراین نیرویی که قبل از اول مارس ۲۰۲۶ در سیستم بوده لزوماً دقیقاً همان مسیر یک متقاضی جدید را ندارد.

در پرونده‌های انتقالی بهتر است تاریخ ثبت قبلی، وضعیت فعال، اسناد قبلی و مهلت‌های جدید در یک Timeline نگهداری شود تا سازمان وابسته به حافظه اشخاص نباشد.

سناریوی عملی: شرکت با ۱۰ نیروی خارجی

فرض کنید یک شرکت گرجی ۱۰ کارمند خارجی از چند کشور دارد. قراردادها در تاریخ‌های متفاوت شروع شده، اقامت‌ها تاریخ پایان متفاوت دارند و برخی کارکنان دورکارند. اگر اطلاعات در فایل‌های جدا باشد، HR به‌راحتی یک تمدید یا مهلت قانونی را از دست می‌دهد.

در Rigi24 می‌توان برای هر کارمند پرونده، قرارداد، مدارک و تاریخ‌های مهم نگه داشت و آن‌ها را کنار Attendance، Leave و Payroll قرار داد. هدف این نیست که نرم‌افزار جای وکیل یا سامانه دولت را بگیرد؛ هدف این است که فرایند داخلی سازمان قابل‌کنترل و قابل‌پیگیری شود.

چک‌لیست کارفرما قبل از استخدام خارجی

قبل از شروع کار، وضعیت اقامت، نیاز یا عدم نیاز به حق فعالیت کاری، نوع رابطه کاری، محل انجام کار، تاریخ شروع، مدت قرارداد و اسناد هویتی را بررسی کنید. اگر فعالیت در یکی از استثناها قرار می‌گیرد، مبنای آن را مستند نگه دارید.

در طول همکاری، تاریخ انقضاها، تغییر سمت، تغییر کارفرما یا محل کار و هر رویدادی که ممکن است وضعیت حقوقی را تغییر دهد ثبت کنید. پس از پایان همکاری نیز وضعیت پرونده را مطابق الزامات مربوط ببندید.

Rigi24 برای تیم‌های چندملیتی

وقتی مدیر گرجی، کارمند روس‌زبان و نیروی فارسی‌زبان در یک شرکت کار می‌کنند، چندزبانه‌بودن فقط یک ویژگی ظاهری نیست. فرم‌ها، درخواست‌ها و اطلاعات باید برای هر کاربر قابل‌فهم باشند اما همه روی یک داده مرکزی کار کنند.

Rigi24 HR Manager در هشت زبان کار می‌کند و می‌تواند پرونده نیروی خارجی را در کنار ساختار HR داخلی نگه دارد؛ بدون اینکه برای تیم بین‌المللی چند نرم‌افزار جدا لازم باشد.

منابع رسمی و مطالعه بیشتر

اطلاعات حقوقی این مقاله عمومی است. برای پرونده واقعی، آخرین نسخه Matsne و سامانه رسمی مربوط را بررسی کنید.

تصویر تکمیلی از فضای مدیریت دیجیتال کسب‌وکار
تجربه موبایل‌محور Rigi24 برای رزرو و مدیریت مشتری
تصویر تکمیلی از فرایندهای کسب‌وکار و ارتباط با مشتری
رزرو، یادآوری و ارتباط با مشتری در یک فرایند

سوالات متداول

زمان کار استاندارد چند ساعت است؟

عموماً حداکثر ۴۰ ساعت در هفته؛ برای برخی فعالیت‌های خاص ۴۸ ساعت.

حداقل استراحت بین دو شیفت چقدر است؟

حداقل ۱۲ ساعت پیوسته.

آیا هر خارجی به حق کار نیاز دارد؟

خیر؛ دامنه و استثناها باید بر اساس وضعیت شخص و آخرین مقررات بررسی شود.

هزینه مسیر عادی چقدر است؟

در مصوبه شماره ۷۰، ۲۰۰ لاری.

حق کار جای اقامت را می‌گیرد؟

خیر، حق کار و وضعیت اقامت/ویزا دو موضوع جدا هستند.