قبل شراء جهاز حضور وانصراف: لماذا تحتاج الشركة إلى برنامج HR حقيقي

الخطأ الأول: اعتبار الجهاز هو النظام كله

الجهاز يسجل البطاقة أو PIN أو الدخول والخروج، لكنه لا يدير الشركة. لا يفهم وحده الجداول والإجازات واعتماد overtime وتأثير payroll والصلاحيات والتقارير.

البرنامج هو عقل النظام. كما لا تكفي الآلة الحاسبة لإدارة المحاسبة، لا يكفي جهاز حضور مع Excel لإدارة الموارد البشرية في شركة تنمو.

ما المشكلة التي يحلها Rigi24؟

عندما تكون بيانات الموظفين في ملف، والورديات في ملف آخر، والإجازات في الرسائل، وpayroll عند المحاسب، والحضور في الجهاز، لا توجد صورة موحدة موثوقة.

Rigi24 يربط employee records وdepartments وschedules وattendance وleave وovertime وpayroll inputs وreports وaccess وhistory وAI في نواة HR واحدة.

ملف مركزي للموظف

كل موظف يحتاج إلى ملف واحد يحتوي على الكود والحالة والقسم والمنصب والمجموعة والمدير والجدول والوثائق والحضور والإجازة والتاريخ.

الحضور أكثر من دخول وخروج

المدير يحتاج أن يعرف هل كان الدخول متأخراً، هل الخروج مبكراً، هل يوجد underwork، هل توجد عدة فترات عمل، وهل الوقت الإضافي قابل للدفع.

الورديات وunderwork

من دون schedule لا معنى للتأخير. إذا كان الدوام يبدأ 09:00 فالدخول 09:20 متأخر. الخروج قبل نهاية الخطة يجب أن يظهر للمراجعة.

اعتماد overtime

Extra time ليس overtime مدفوعاً تلقائياً. المدير يستطيع اعتماد الكل أو جزءاً فقط أو رفضه.

إدارة الإجازات

الإجازة لا يجب أن تضيع في الرسائل. يجب أن يكون هناك request وreview وapproval/rejection وhistory. Paid وunpaid وsick وغيرها تدار بشكل منفصل.

Payroll

الراتب يجب أن يعتمد على بيانات HR موثوقة: ساعات العمل والإجازة وunderwork وapproved overtime والعناصر اليدوية المسموحة.

التقارير

المدير يحتاج daily attendance وmonthly report وlateness وabsence وunderwork وleave وovertime وبيانات للمحاسبة.

AI

Rigi24 AI ليس مجرد chatbot. يمكن للمدير أن يسأل بلغة طبيعية، لكن الإجابة يجب أن تأتي من بيانات الشركة المسموحة لا من التخمين.

الأمان والصلاحيات

مدير القسم يرى فريقه فقط. AI يجب أن يحترم role وpermission وdepartment scope ولا يتجاوزها.

لمن يناسب؟

الشركات التي تنمو، لديها أقسام أو فروع أو ورديات أو خلافات overtime أو إدارة إجازات يدوية أو إعداد payroll تستفيد أكثر.

الأسعار

Software لـ10–50 موظفاً: 260–300 GEL شهرياً. Online card reader: 1200 GEL. Installation: 300 GEL. Card: حوالي 5 GEL. التدريب والدعم الأولي عبر الإنترنت مجانيان.

الخطوة التالية

لا تقارن سعر الجهاز فقط. قارن العملية كاملة: structure، schedule، leave، overtime approval، reports، payroll، audit، access وAI. اطلب demo حسب سيناريو شركتك.

الأسئلة الشائعة

Is Rigi24 only an attendance device?

No. The device records events; Rigi24 HR Manager manages the connected HR process.

What is the sample software price?

For about 10 to 50 employees, 260–300 GEL per month.

What is the device price?

Online card reader device: 1200 GEL. Initial installation: 300 GEL. Employee card: about 5 GEL.

Is training included?

Initial training and initial online support are free.

Is overtime automatically payable?

No. Recorded extra time and approved overtime are separate.

Does it support leave management?

Yes. Paid, unpaid, sick and other leave types can be handled with workflow and history.

Does it support multiple branches?

Yes. Branch-specific online or offline scenarios can be reviewed.

Can AI bypass permissions?

No. AI must use permitted system data and respect access scope.

What information is needed for an offer?

Employee count, branches, internet status, devices, shifts, leave, payroll and AI needs.

What is the next step?

Request a demo based on your company’s real scenario.