სანამ დასწრების აპარატს იყიდით — რატომ სჭირდება თქვენს კომპანიას რეალური ადამიანური რესურსების მართვის სისტემა

თუ ფიქრობთ, რომ თანამშრომელთა კონტროლისთვის მხოლოდ დასწრების აპარატის ყიდვა საკმარისია, ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაწილი ჯერ კიდევ გაკლიათ.

დასწრების აპარატი შეიძლება ძალიან კარგად ასრულებდეს ერთ კონკრეტულ საქმეს: აფიქსირებდეს ბარათს, კოდს, შესვლას ან გასვლას. მაგრამ თვითონ აპარატი არ იცის თანამშრომელი რომელ ცვლაში მუშაობს, რამდენი საათი უნდა ემუშავა, დააგვიანა თუ არა, ადრე წავიდა თუ არა, აქვს თუ არა დამტკიცებული შვებულება, უნდა ჩაეთვალოს თუ არა დამატებითი დრო ზეგანაკვეთურ სამუშაოდ, როგორ აისახოს ეს ყველაფერი ხელფასზე და საბოლოოდ რა უნდა დაინახოს მენეჯერმა.

ამ ყველაფერს აკეთებს პროგრამული სისტემა. მოწყობილობა მხოლოდ მონაცემის ერთ-ერთი წყაროა. რეალური ადამიანური რესურსების მართვა იწყება მაშინ, როდესაც ეს მონაცემი უკავშირდება თანამშრომლის პროფილს, სამუშაო გრაფიკს, შვებულებას, ზეგანაკვეთურ სამუშაოს, ხელფასის გამოთვლას, ანგარიშებს, უფლებებსა და მენეჯერულ გადაწყვეტილებებს.

მარტივი მაგალითი: რატომ არ არის აპარატი საკმარისი?

წარმოიდგინეთ, თანამშრომელმა ბარათი დააფიქსირა დილის 09:17-ზე. აპარატმა თავისი საქმე შეასრულა — შეინახა 09:17. მაგრამ შემდეგ იწყება რეალური ადამიანური რესურსების მართვის საკითხები.

• მისი სამუშაო 09:00-ზე იწყებოდა თუ 10:00-ზე?
• 17 წუთით დააგვიანა თუ საერთოდ არ დაუგვიანია?
• ეს თანამშრომელი დღეს სხვა ცვლაში ხომ არ იყო?
• შეიძლება დაგვიანება დამტკიცებული მიზეზით იყოს?
• საღამოს რამდენ საათზე გავიდა?
• დღეში რამდენი რეალური სამუშაო სამუშაო მონაკვეთი ჰქონდა?
• ნაკლები იმუშავა თუ მეტი?
• დამატებითი დრო ავტომატურად ზეგანაკვეთური სამუშაო-ია?
• ვინ უნდა დაადასტუროს ზეგანაკვეთური სამუშაო?
• როგორ აისახება ეს ხელფასის გამოთვლაზე?

დასწრების აპარატი ამ კითხვებზე პასუხს ვერ გასცემს. სწორედ აქ იწყება Rigi24 HR Manager-ის ფუნქცია.

როგორც ბუღალტერიას სჭირდება პროფესიული პროგრამა, კომპანიასაც სჭირდება ადამიანური რესურსების მართვის სისტემა

დღეს თითქმის ვერ წარმოვიდგენთ კომპანიას, რომელიც ფინანსებს მხოლოდ ქაღალდზე ან შემთხვევით Excel-ის ფაილებში მართავს. ბუღალტერს სჭირდება საბუღალტრო პროგრამა. არქიტექტორს სჭირდება პროფესიული არქიტექტურული პროგრამები. გაყიდვების გუნდს სჭირდება CRM. თანამედროვე კომპანიას კი თანამშრომლების სამართავად სჭირდება ადამიანური რესურსების მართვის სისტემა.

როდესაც კომპანია იზრდება, თანამშრომლებთან დაკავშირებული ინფორმაცია სწრაფად რთულდება: ვინ რომელ დეპარტამენტშია, ვინ არის მენეჯერი, ვის რა გრაფიკი აქვს, ვის რამდენი შვებულება დარჩა, ვინ დააგვიანა, ვინ იმუშავა ზეგანაკვეთური სამუშაო, ვინ იყო მივლინებაში, ვის ხელფასზე რა უნდა აისახოს და ვინ შეცვალა მონაცემი.

თუ ეს ინფორმაცია ნაწილობრივ აპარატშია, ნაწილობრივ Excel-ში, ნაწილობრივ მესენჯერში და ნაწილობრივ ერთ თანამშრომელს „თავში აქვს“, კომპანია რეალურად ადამიანური რესურსების მართვის სისტემის გარეშე მუშაობს.

Rigi24 HR Manager — თანამშრომლის მთელი სამუშაო ციკლი ერთ სისტემაში

Rigi24 HR Manager ქმნის ერთ ცენტრალურ სამუშაო გარემოს, სადაც თანამშრომლის შესახებ ძირითადი ინფორმაცია და ყოველდღიური ადამიანური რესურსების პროცესები ერთმანეთთან არის დაკავშირებული.

თანამშრომლის ცენტრალური პროფილი

თითოეულ თანამშრომელს შეიძლება ჰქონდეს ერთიანი დოსიე, სადაც ინახება სამუშაოსთვის საჭირო ინფორმაცია: თანამშრომლის კოდი, პოზიცია, დეპარტამენტი, სამუშაო ჯგუფი, მენეჯერი, დასაქმების სტატუსი, სამუშაო გრაფიკი, დასწრების ისტორია, შვებულებები, დოკუმენტები და ცვლილებების ისტორია.

ამის მთავარი უპირატესობაა ის, რომ ერთი თანამშრომლისთვის აღარ არსებობს რამდენიმე ერთმანეთთან შეუსაბამო ვერსია სხვადასხვა ფაილში.

დეპარტამენტები, პოზიციები და მენეჯერები

კომპანიას შეუძლია რეალური ორგანიზაციული სტრუქტურა გადაიტანოს სისტემაში. მაგალითად, გაყიდვების მენეჯერი ხედავს საკუთარ გუნდს, ადამიანური რესურსების მენეჯერს აქვს უფრო ფართო ხედვა, ხელფასის გამოთვლაზე პასუხისმგებელ პირს — ფინანსური ნაწილი, ხოლო თანამშრომელს — მხოლოდ საკუთარი თვითმომსახურების ინფორმაცია.

ეს მნიშვნელოვანია არა მხოლოდ კომფორტისთვის, არამედ უსაფრთხოებისთვისაც. ყველა მომხმარებელს არ უნდა ჰქონდეს წვდომა მთელი კომპანიის ყველა მონაცემზე.

ცვლები და სამუშაო გრაფიკი — დასწრების მონაცემის რეალური მნიშვნელობა

დასწრების ჩანაწერი მხოლოდ მაშინ ხდება სასარგებლო, როდესაც ვიცით თანამშრომლის მოსალოდნელი სამუშაო გრაფიკი.

Rigi24-ში შესაძლებელია სხვადასხვა სამუშაო ჯგუფისა და სამუშაო გრაფიკის მართვა. კომპანიაში შეიძლება არსებობდეს:

• ფიქსირებული სამუშაო დრო;
• სხვადასხვა ცვლა;
• განსხვავებული გრაფიკი კვირის დღეების მიხედვით;
• რამდენიმე სამუშაო ჯგუფი;
• სხვადასხვა ფილიალის განსხვავებული რეჟიმი.

ამის შემდეგ სისტემა უკვე ხედავს არა უბრალოდ „09:17“, არამედ იმას, რომ თანამშრომელს 09:00-ზე უნდა დაეწყო სამუშაო და 17 წუთით დააგვიანა.

დასწრება — მხოლოდ შესვლა და გასვლა აღარ არის

რეალურ სამუშაო დღეს თანამშრომელს შეიძლება ჰქონდეს რამდენიმე შესვლა და გასვლა. მაგალითად, გამოვიდა სამუშაო ადგილიდან, შემდეგ დაბრუნდა, ჰქონდა შესვენება ან მუშაობდა რამდენიმე სამუშაო მონაკვეთებით.

Rigi24-ს შეუძლია მუშაობის რეალური სამუშაო სესიების მიხედვით გააანალიზოს დრო და არა მხოლოდ პირველი შესვლისა და ბოლო გასვლის განსხვავებით.

ამის შედეგად მენეჯერს შეუძლია უკეთ დაინახოს:

• ნამუშევარი დრო;
• დაგვიანება;
• ადრე გასვლა;
• ნაკლები ნამუშევარი დრო — დაგეგმილთან შედარებით ნაკლები ნამუშევარი დრო;
• დამატებითი დრო;
• დამტკიცებული ზეგანაკვეთური სამუშაო;
• დღის რეალური დასწრების ისტორია.

ზეგანაკვეთური სამუშაო — დამატებითი დრო ავტომატურად არ ნიშნავს დამატებით ხელფასს

ეს ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი განსხვავებაა უბრალო დასწრების პროგრამასა და რეალურ ადამიანური რესურსების მართვის სისტემას შორის.

თუ თანამშრომელი სამუშაო ადგილზე ორი საათით მეტხანს დარჩა, ეს ავტომატურად არ ნიშნავს, რომ ორივე საათი ანაზღაურებადი ზეგანაკვეთური სამუშაო უნდა გახდეს. მენეჯერმა უნდა შეძლოს ამ დროის შემოწმება და გადაწყვეტილების მიღება.

Rigi24-ში შესაძლებელია სრული ან ნაწილობრივი დადასტურება. მაგალითად, თანამშრომელს 2 საათი დამატებითი დრო აქვს დაფიქსირებული, მაგრამ მენეჯერი მხოლოდ 1 საათს ადასტურებს. ხელფასის გამოთვლაზე მხოლოდ დამტკიცებული ნაწილი უნდა აისახოს, ხოლო სრული ისტორია მაინც რჩება ანგარიშში.

შვებულებების მართვა — შვებულება აღარ უნდა იკარგებოდეს მესენჯერში

ბევრ კომპანიაში თანამშრომელი შვებულებას WhatsApp-ში, სხვა მესენჯერში ან ზეპირად ითხოვს. რამდენიმე კვირის შემდეგ რთული ხდება გახსენება, ვინ რა მოითხოვა, ვინ დაამტკიცა და რამდენი დღე დარჩა.

ადამიანური რესურსების მართვის სისტემაში პროცესი უნდა იყოს მართვადი:

• თანამშრომელი აგზავნის მოთხოვნას;
• მენეჯერი ან ადამიანური რესურსების პასუხისმგებელი პირი ამოწმებს;
• ხდება დადასტურება ან უარყოფა;
• რჩება ისტორია;
• დამტკიცებული შვებულება უკავშირდება დასწრებასა და ხელფასის გამოთვლას.

ანაზღაურებადი და ანაზღაურების გარეშე შვებულება ცალკე ტიპებია. ასევე შესაძლებელია სხვა კატეგორიების მართვა კომპანიის პოლიტიკის შესაბამისად.

GPS-ით დასწრების აღრიცხვა — როდესაც თანამშრომელი ოფისში ყოველთვის არ მუშაობს

თუ კომპანიისთვის მისაღებია მობილური შესვლა/გასვლის დაფიქსირება, უფლებამოსილ თანამშრომლებს შეუძლიათ დასწრების დაფიქსირება GPS მდებარეობის გამოყენებით.

კომპანიას შეუძლია განსაზღვროს სამუშაო სამუშაო მდებარეობა, გეოგრაფიული კოორდინატები და დაშვებული დაშვებული რადიუსი. სისტემა ამოწმებს, რეალურად არის თუ არა თანამშრომელი ნებადართულ ზონაში.

ეს განსაკუთრებით სასარგებლოა მოძრავი თანამშრომლებისთვის, მომსახურების გუნდებისთვის, რამდენიმე ობიექტზე მომუშავე პერსონალისთვის ან კომპანიებისთვის, სადაც ყველა თანამშრომელი ყოველდღე ერთ ოფისში არ იმყოფება.

ონლაინ და ოფლაინ მოწყობილობები — რომელი გჭირდებათ?

ონლაინ RFID/PIN მოწყობილობა

ინტერნეტის მქონე ობიექტისთვის ონლაინ მოწყობილობა საუკეთესო არჩევანია, როდესაც გჭირდებათ მონაცემის სწრაფად მიღება და რეალურ დროსთან ახლოს ანგარიშების ნახვა.

მოწყობილობა აფიქსირებს თანამშრომლის RFID ბარათს ან კოდს და მონაცემს აგზავნის Rigi24-ში. პროგრამა კი ამ ჩანაწერს უკვე უკავშირებს სამუშაო გრაფიკს, თანამშრომლის პროფილს, ანგარიშებს და ადამიანური რესურსების სხვა პროცესებს.

ოფლაინ მოწყობილობა

თუ ობიექტზე ინტერნეტი არ არის ან არასტაბილურია, შესაძლებელია ოფლაინ გადაწყვეტაც. მოწყობილობა მონაცემს ადგილობრივად ინახავს და მოგვიანებით ხდება ექსპორტი/იმპორტი.

ოფლაინ რეჟიმი სასარგებლოა კონკრეტული სცენარისთვის, მაგრამ უნდა გვესმოდეს მთავარი განსხვავება: ოფლაინ მოწყობილობა არ იძლევა ისეთივე რეალურ დროში კონტროლს, როგორსაც ონლაინ სისტემა.

ხელფასის გამოთვლა — როდესაც პერსონალის მონაცემები ფინანსურ შედეგზე მოქმედებს

ხელფასის სწორად დათვლა მხოლოდ ხელფასის ფიქსირებული თანხის ცოდნა არ არის. კომპანიას ხშირად სჭირდება ნამუშევარი დროის, შვებულების, ნაკლები ნამუშევარი დროის, დამტკიცებული ზეგანაკვეთური სამუშაოს და სხვა მონაცემების გათვალისწინება.

Rigi24-ის ხელფასის გამოთვლის მოდულის მიზანია, რომ ფინანსური გამოთვლა დაკავშირებული იყოს ადამიანური რესურსების საბოლოო, დამოწმებულ მონაცემთან და არა სხვადასხვა ფაილიდან ხელით შეკრებილ ინფორმაციასთან.

მენეჯერს შეუძლია ჯერ გადაამოწმოს გამოთვლა და გამონაკლისები, შემდეგ კი ხელფასის გამოთვლა საბოლოოდ დაადასტუროს.

საქართველოს მთავრობის დანართი №2 და ოფიციალური სამუშაო დროის ანგარიში

საქართველოში სამუშაო დროის აღრიცხვა მნიშვნელოვანი ვალდებულებაა. Rigi24-ის თანამშრომელთა მართვის სისტემაში შესაძლებელია საქართველოს მთავრობის დანართი №2-ის შესაბამისი XLSX ფორმატის ანგარიშის მომზადება სისტემაში არსებული რეალური მონაცემების საფუძველზე.

ეს მნიშვნელოვნად ამცირებს იმ სიტუაციას, როცა ადამიანური რესურსების პასუხისმგებელი პირი ან ბუღალტერი თვის ბოლოს ისევ თავიდან იწყებს იმავე ინფორმაციის Excel-ში ხელით შეყვანას.

დღიური, თვიური, Excel და PDF ანგარიშები

მმართველს სჭირდება პასუხი არა მხოლოდ კითხვაზე „ვინ მოვიდა?“, არამედ:

• ვინ არის დღეს სამსახურში?
• ვინ არ გამოცხადდა?
• ვინ დააგვიანა?
• ვინ წავიდა ადრე?
• ვის აქვს ნაკლები ნამუშევარი დრო?
• ვის აქვს დამატებითი დრო?
• რა ზეგანაკვეთური სამუშაო დამტკიცდა?
• ვინ არის შვებულებაში?
• რა ხდება კონკრეტულ დეპარტამენტში ან ფილიალში?

Rigi24-ის მიზანია, რომ ეს ინფორმაცია ერთ სისტემაში იყოს და საჭიროებისას Excel/PDF ფორმატში ექსპორტი-იც ხელმისაწვდომი იყოს.

თანამშრომლის პირადი გვერდი — თანამშრომელიც ხედავს საკუთარ ინფორმაციას

თვითმომსახურება ამცირებს ადამიანური რესურსების ყოველდღიურ დატვირთვას. თანამშრომელს, შესაბამისი უფლებების ფარგლებში, შეუძლია ნახოს საკუთარი ინფორმაცია, დასწრება, შვებულების მოთხოვნები, ხელმისაწვდომი დოკუმენტები და სხვა პერსონალური მონაცემები.

ამისთვის მას არ სჭირდება კომპანიის ადმინისტრაციულ პანელზე წვდომა.

Telegram-ის მინიაპი — თანამშრომლისთვის უფრო მარტივი წვდომა

Rigi24-ის ეკოსისტემაში Telegram-ის მინიაპი შეიძლება გახდეს თანამშრომლისთვის სწრაფი წვდომის დამატებითი არხი. ავტორიზებული მომხმარებელი შეიძლება შევიდეს საკუთარ სამუშაო გარემოში, გამოიყენოს თვითმომსახურება და საჭიროების შემთხვევაში GPS დასწრება.

ეს არ არის ცალკე მონაცემთა ბაზა — იგივე Rigi24-ის მომხმარებლის იდენტიფიკაცია და იგივე ცენტრალური ინფორმაცია გამოიყენება.

ხელოვნური ინტელექტის ასისტენტი — როცა მენეჯერს აღარ სჭირდება მრავალ მენიუში ძებნა

მენეჯერს ყოველთვის არ უნდა ახსოვდეს, რომელ გვერდზეა კონკრეტული ანგარიში. ხშირად მას უბრალოდ აქვს კითხვა.

მაგალითად:

• ვინ დააგვიანა დღეს?
• რომელ დეპარტამენტში მუშაობს კონკრეტული თანამშრომელი?
• ვის აქვს არასრული სამუშაო საათები?
• რა შეიცვალა თანამშრომლის ჩანაწერში?
• რომელი შვებულების მოთხოვნა ელოდება გადაწყვეტილებას?

Rigi24-ის ხელოვნური ინტელექტის ასისტენტის იდეაა, რომ ბუნებრივი ენით დასმული კითხვა დაუკავშირდეს რეალურ, ნებადართულ მონაცემს. ხელოვნური ინტელექტი არ უნდა გამოიგონოს ორგანიზაციული ინფორმაცია და არ უნდა აუაროს გვერდი წვდომის უფლებებს.

უსაფრთხოება, როლები და ცვლილებების ისტორია

ადამიანური რესურსების მართვის სისტემა შეიცავს მგრძნობიარე ინფორმაციას. ამიტომ კარგი სისტემა მხოლოდ მხოლოდ ავტორიზაციით არ უნდა შემოიფარგლებოდეს.

მნიშვნელოვანია:

• როლებზე დაფუძნებული წვდომა;
• დეპარტამენტის მიხედვით შეზღუდული წვდომა;
• სერვერის დონეზე უფლებების შემოწმება;
• სენსიტიური მოქმედებების დადასტურება;
• ცვლილებების ისტორია;
• ვინ შეცვალა მონაცემი და როდის;
• თანამშრომლისთვის მხოლოდ საკუთარი ინფორმაციის ჩვენება.

ხელოვნურ ინტელექტსაც იგივე უსაფრთხოების წესები უნდა ეხებოდეს.

რამდენიმე ფილიალი — ერთი ადამიანური რესურსების მართვის სისტემა

თუ კომპანიას ორი, სამი ან მეტი ფილიალი აქვს, თითოეულ ფილიალში ცალკე Excel და ცალკე „პატარა სისტემა“ საბოლოოდ პრობლემად იქცევა.

Rigi24-ის მიდგომაა, რომ კომპანია ერთ ცენტრალურ გარემოში იყოს, ხოლო ფილიალებს ჰქონდეთ საჭირო სამუშაო მდებარეობა, სამუშაო გრაფიკი, მენეჯერი და დასწრების წყარო.

ერთი ფილიალი შეიძლება ონლაინ მოწყობილობას იყენებდეს, მეორე — ოფლაინ მეთოდს, ხოლო გარკვეული თანამშრომლები — GPS-ით დასწრების აღრიცხვას. ადამიანური რესურსების ცენტრალური სისტემა მაინც ერთი რჩება.

ვის სჭირდება ასეთი სისტემა?

პრაქტიკულად ყველა კომპანიას, სადაც თანამშრომლების რაოდენობა იზრდება და ადამიანური რესურსების პროცესები უკვე მხოლოდ პირადი მეხსიერებით ვერ იმართება.

განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, თუ გაქვთ:

• 10-ზე მეტი თანამშრომელი;
• რამდენიმე დეპარტამენტი;
• რამდენიმე მენეჯერი;
• ცვლები ან განსხვავებული სამუშაო გრაფიკი;
• ზეგანაკვეთური სამუშაო;
• ანაზღაურებადი და ანაზღაურების გარეშე შვებულება;
• რამდენიმე ფილიალი;
• ხელფასის გამოთვლა;
• მობილური ან დისტანციური თანამშრომლები;
• საჭიროება Excel/PDF და ოფიციალურ ანგარიშებზე.

ფასი — რა ღირს Rigi24 HR Manager ხელოვნური ინტელექტით?

Rigi24 HR Manager-ის თვიური ფასი დამოკიდებულია აქტიური თანამშრომლების რაოდენობაზე. ქვემოთ მოცემული ოფიციალური გეგმები მოიცავს ადამიანური რესურსების მართვის სისტემას და ხელოვნური ინტელექტის შესაძლებლობებს.

თანამშრომლების რაოდენობა	თვიური ფასი
1–5 თანამშრომელი	126 ლარი / თვე
6–10 თანამშრომელი	215 ლარი / თვე
11–30 თანამშრომელი	349 ლარი / თვე
31–60 თანამშრომელი	443 ლარი / თვე
61–110 თანამშრომელი	558 ლარი / თვე
111–150 თანამშრომელი	634 ლარი / თვე

ეს ფასები ეხება Rigi24 HR Manager-ის პროგრამულ სისტემას ხელოვნური ინტელექტის შესაძლებლობებთან ერთად.

დასწრების მოწყობილობები, RFID ბარათები, სპეციალური მონტაჟი, ადგილზე მომსახურება და სხვა აპარატურა ამ თვიურ ფასში არ შედის. მათი ღირებულება განისაზღვრება კომპანიის რეალური საჭიროების მიხედვით.

რამდენიმე მარტივი მაგალითი

თუ კომპანიაში 4 თანამშრომელია, თვიური ფასი არის 126 ლარი.

თუ კომპანიაში 8 თანამშრომელია, თვიური ფასი არის 215 ლარი.

თუ კომპანიაში 24 თანამშრომელია, თვიური ფასი არის 349 ლარი.

თუ კომპანიაში 50 თანამშრომელია, თვიური ფასი არის 443 ლარი.

თუ კომპანიაში 100 თანამშრომელია, თვიური ფასი არის 558 ლარი.

თუ კომპანიაში 140 თანამშრომელია, თვიური ფასი არის 634 ლარი.

ამგვარად კომპანიას წინასწარ შეუძლია დაინახოს, თანამშრომელთა რაოდენობის მიხედვით რომელ ფასობრივ ჯგუფში ხვდება.

რას იღებთ რეალურად?

როდესაც Rigi24 HR Manager-ს ირჩევთ, თქვენ უბრალოდ „დასწრების აპარატს“ არ ყიდულობთ.

თქვენ იღებთ მართვის სისტემას, რომელიც აერთიანებს:

• თანამშრომლების დოსიეებს;
• დეპარტამენტებსა და პოზიციებს;
• მენეჯერებსა და როლებს;
• ცვლებსა და სამუშაო გრაფიკებს;
• დასწრების აღრიცხვას;
• RFID/PIN მოწყობილობებთან კავშირს;
• GPS-ით დასწრების აღრიცხვას;
• შვებულებების მართვას;
• ზეგანაკვეთური სამუშაოს დადასტურებას;
• ნაკლები ნამუშევარი დროის, დაგვიანებისა და ადრე გასვლის ანალიზს;
• ხელფასის გამოთვლის პროცესს;
• ანგარიშებსა და მონაცემების ექსპორტს;
• საქართველოს მთავრობის დანართი №2-ის ანგარიშს;
• თანამშრომლის თვითმომსახურებას;
• Telegram-ის მინიაპს;
• ხელოვნური ინტელექტის ასისტენტს;
• ცვლილებების ისტორიასა და უსაფრთხოებას;
• რამდენიმე ფილიალის მართვას;
• სწავლებასა და ონლაინ მხარდაჭერას.

რატომ ღირს ადამიანური რესურსების პროგრამა-ზე ფულის დახარჯვა?

პროგრამის ღირებულება უნდა შევადაროთ არა მხოლოდ აპარატის ფასს, არამედ იმ დროსა და შეცდომებს, რომელსაც კომპანია ყოველდღიურად კარგავს ხელით მართვის გამო.

თუ ადამიანური რესურსების სამსახური ყოველ თვე საათებს ხარჯავს Excel-ის გაერთიანებაზე, მენეჯერები ერთმანეთთან ამოწმებენ ვინ იყო სამსახურში, ბუღალტერია თავიდან ითვლის ზეგანაკვეთურ სამუშაოს, შვებულების მოთხოვნები მესენჯერში იკარგება და ფილიალებს სხვადასხვა ინფორმაცია აქვთ — ეს ყველაფერი კომპანიისთვის რეალური ხარჯია.

კარგი ადამიანური რესურსების მართვის სისტემა ამ პროცესებს ერთიან სამუშაო პროცესი-ად აქცევს.

ყველაზე სწორი კითხვა: „რომელი აპარატი ვიყიდო?“ კი არა, „როგორ მინდა ჩემი თანამშრომლების მართვა?“

თუ მხოლოდ მოწყობილობას შეარჩევთ, მიიღებთ შესვლა/გასვლა ჩანაწერებს.

თუ სწორ ადამიანური რესურსების მართვის სისტემას შეარჩევთ, მიიღებთ პასუხს კითხვებზე: ვინ მუშაობს, რამდენი იმუშავა, რა უნდა დამტკიცდეს, რა გავლენა აქვს ხელფასის გამოთვლაზე, რა ხდება ფილიალში, რა შეიცვალა და რას უნდა მიაქციოს მენეჯერი-მა ყურადღება.

ამ ორ არჩევანს შორის ძალიან დიდი განსხვავებაა.

შემდეგი ნაბიჯი — სისტემის დემონსტრაცია თქვენი კომპანიის რეალური სცენარით

Rigi24 HR Manager-ის შეფასების საუკეთესო გზა არის არა უბრალოდ ფუნქციების სიის წაკითხვა, არამედ თქვენი კომპანიის რეალური პროცესის ჩვენება.

დემონსტრაცია-ს დროს შეგვიძლია ერთად განვიხილოთ:

• რამდენი თანამშრომელი გყავთ;
• რამდენი ფილიალი გაქვთ;
• როგორი ცვლა/სამუშაო გრაფიკი გაქვთ;
• ონლაინ თუ ოფლაინ მოწყობილობა გჭირდებათ;
• გჭირდებათ თუ არა GPS დასწრება;
• როგორ მართავთ შვებულება-ს;
• როგორ ამოწმებთ ზეგანაკვეთური სამუშაო-ს;
• როგორ გინდათ ხელფასის გამოთვლა და ანგარიშებს.

შემდეგ უკვე ზუსტად დაინახავთ, რა გჭირდებათ და რა ღირს თქვენი კონკრეტული კონფიგურაცია.

Rigi24-ის მიზანია, რომ ადამიანური რესურსების მართვა აღარ იყოს Excel-ების, მოწყობილობების, მესენჯერის შეტყობინებებისა და ხელით დათვლების ნაკრები. ის უნდა გახდეს ერთი ცენტრალური, გასაგები და კონტროლირებადი მართვის სისტემა.

ხშირად დასმული კითხვები

მხოლოდ დასწრების აპარატის ყიდვა საკმარისია?

არა. აპარატი ძირითადად აფიქსირებს შესვლასა და გასვლას. სამუშაო გრაფიკი, შვებულება, ზეგანაკვეთური სამუშაო, ხელფასის გამოთვლა, ანგარიშები, წვდომის უფლებები და თანამშრომლის ისტორია პროგრამულ სისტემას სჭირდება.

რას მართავს Rigi24 HR Manager?

თანამშრომლების დოსიეებს, დეპარტამენტებს, პოზიციებს, ცვლებს, სამუშაო გრაფიკებს, დასწრებას, შვებულებებს, ზეგანაკვეთურ სამუშაოს, ხელფასის მონაცემებს, ანგარიშებს, წვდომის უფლებებს, GPS-ით დასწრებას და ხელოვნური ინტელექტის ფუნქციებს.

რა ღირს სისტემა ხელოვნური ინტელექტით?

ოფიციალური თვიური ფასებია: 1–5 თანამშრომელი — 126 ლარი; 6–10 — 215 ლარი; 11–30 — 349 ლარი; 31–60 — 443 ლარი; 61–110 — 558 ლარი; 111–150 — 634 ლარი.

მოწყობილობის ფასი შედის თვიურ გეგმაში?

არა. აღნიშნული ფასები ეხება Rigi24 HR Manager-ის პროგრამულ სისტემას ხელოვნური ინტელექტის შესაძლებლობებთან ერთად. დასწრების მოწყობილობები, ბარათები, მონტაჟი და სხვა აპარატურა ცალკე ფასდება.

შეიძლება რამდენიმე ფილიალის მართვა?

დიახ. ფილიალებს შეიძლება ჰქონდეთ განსხვავებული სამუშაო მდებარეობა, გრაფიკი, მენეჯერი და დასწრების წყარო, ხოლო თანამშრომელთა მონაცემები ერთ ცენტრალურ სისტემაში დარჩეს.

შესაძლებელია GPS-ით დასწრების აღრიცხვა?

დიახ. შესაბამისი უფლებების მქონე თანამშრომლებისთვის შესაძლებელია სამუშაო მდებარეობისა და დაშვებული რადიუსის მიხედვით შესვლა/გასვლის დაფიქსირება.

დამატებითი დრო ავტომატურად ითვლება ზეგანაკვეთურ სამუშაოდ?

არა. დამატებითი დრო და დამტკიცებული ზეგანაკვეთური სამუშაო ერთმანეთისგან განსხვავდება. მენეჯერს შეუძლია დაამტკიცოს სრული ან მხოლოდ ნაწილი.

შესაძლებელია საქართველოს მთავრობის დანართი №2-ის მომზადება?

დიახ. სისტემის სამუშაო დროის მონაცემების საფუძველზე შესაძლებელია შესაბამისი XLSX ფორმატის ანგარიშის მომზადება.

თანამშრომელს შეუძლია საკუთარი მონაცემების ნახვა?

დიახ. შესაბამისი უფლებების ფარგლებში თანამშრომელს შეუძლია პირადი გვერდიდან ნახოს საკუთარი დასწრება, შვებულების მოთხოვნები და სხვა მისთვის ხელმისაწვდომი ინფორმაცია.

როგორ გავიგო, რომელი კონფიგურაცია მჭირდება?

საუკეთესო გზაა სისტემის დემონსტრაცია თქვენი კომპანიის რეალური პირობებით: თანამშრომლების რაოდენობა, ფილიალები, სამუშაო გრაფიკები, მოწყობილობები, GPS, შვებულება, ზეგანაკვეთური სამუშაო, ხელფასის გამოთვლა და ანგარიშები.